信息化時代中職學生管理工作的創新思路研究

覃媛媛

摘要：信息化時代背景下，中職院校在實施學生管理工作時，必須要創新管理思想及管理手段，采取信息化技術，增強整體管理效果，滿足學生的發展需求，促進學生全面發展。基于此，文章將立足于中職教育，對信息化時代下中職學生管理工作的創新思路，進行有效分析，并提出合理的創新對策。

關鍵詞：信息化;中職生管理;工作創新

隨著社會的不斷發展，以及時代的不斷進步，信息化時代悄然而至。在信息化時代背景下，各行各業都迎來了全新的發展機遇，教育事業也并不例外。科教興國是推動國家全面發展的主要戰略，在我國現階段的發展進程中，具有極高的價值。互聯網+、大數據技術融合發展，使得人們信息獲取方式、應用方式、傳遞方式出現了巨大的變化，各行各業人員依托網絡信息平臺可以完成即時性的信息交換，更能將個性化的優質資源進行上傳，有效提高提高信息資源共享、學習資源傳遞的有效性，對中職學校教育管理工作向智能、智慧化方向發展具有重要意義。在計算機、網絡技術的雙重保證下，教職工可以實現遠程數據搜集、整合與管理，精準性、針對性地開展管理工作、布置管理任務。因此，緊跟網絡信息時代要求，探索信息化與學生管理創新融合的思路，是促進學校管理現代化的必然需求。中職院校作為為社會輸送人才的主要搖籃，更應該主動地順應時代的發展，融入信息化理念，創新管理體系及管理手段，促進學生全面成長。

一、促進學生管理信息化的必要性

（一）實現管理現代化的要求

在大數據、信息化技術融合發展的趨勢下，信息化方式較傳統管理方式更具優勢，其具有明確的精準性、共享性、高效性。在學生學習生涯中，大量交叉性、反復性的信息數據需要相關人員負責搜集，而計算機軟件、硬件設備可以支持管理人員進行自動化操作，讓管理人員不再被束縛于繁重的人工管理任務，提高其工作處理效率。通過建設基于信息化的自主報到、自助服務等項目，能夠避免學生出現反復填報信息，或反復辦理相關部門事務，更大幅緩解學工人員的工作壓力。此外，通過調用信息化數據庫存儲、記錄功能，可以滿足規范化、精細化管理工作的開展需求。由此，加強學校信息化、現代化管理十分緊迫。

（二）強化評價管理的要求

在學校教育管理實踐中，學生評價工作占據著重要一環，關乎學生綜合發展和學校綜合辦學質量，這就要求加強對學生狀態、行為、能力的動態化評估。在傳統的管理評價關節中，往往欠缺充足數據的支持，難以保證評價過程、結果的科學性。通過引入信息化技術、平臺，可以對學生產生的有價值信息進行深度整合、發掘，對其行為、多方面需求、思想變化等進行綜合性分析，實現科學、宏觀的評估，促進評價過程走向合理化，還能支持學生事務管理，為管理人員提供管理決策支持。由此，借助信息化技術平臺采集信息數據，完成對學生的科學評價和管理十分有必要。

二、中職學校實行信息化管理的價值

（一）提高學生信息意識

在網絡信息交互、互聯網覆蓋率提升的社會環境下，各個行業、要素均被鏈接在一起，運用信息化推動學校教育發展仍然是社會群體關注的焦點。信息化是促進學生管理工作效率提高重要手段，通過建設配套信息化設施、優化計算機技術軟硬件設備，能夠讓處于前沿陣地的學生接觸信息技術，使其更加適應信息化時代，樹立起信息化應用意識，這也是時代發展的趨勢。

（二）增強整體管理效率

在未能引入信息化手段和系統的管理工作中，對學生成績、獲獎信息、個人經歷等信息的錄入，都需要按照學號次序進行，再加上數據文件很難實現共享，這就給管理工作增加了難度。在將信息化融入管理全過程后，能夠極大程度上改善這一問題，數據庫可以支持多學科教師同時上傳成績信息，有效提高了工作處理效率。

（三）簡化檔案工作程序

在紙質化的檔案管理方式下，數據信息記錄、保存往往存在一定的不完整性，再加上大量紙質檔案占據的空間較大，且不容易長期存放。通過執行信息化管理，能夠將數據匯集上傳至統一的管理數據庫，既能完整地實現檔案信息記錄，還能保證信息得到長期保存。在學生需要調用檔案信息時，可直接登錄系統進行查詢和查看，并根據需要進行下載。這樣，學生不再需要去趕往各個部門，可以有效節約時間，控制相關人員工作量。

（四）促進教師技術水平提高

相對于信息化的數據管理和自動化優勢，教師在以往的工作中多利用手工方式開展管理，較少使用計算機技術，這就限制了教師技術水平、信息素養的提升。要想促進信息化與學校管理的融合，管理人員和教師操作技術水平的提高尤為重要，必須要靈活掌握常用辦公軟件的功能，學會學校信息化系統的使用方法，從而保證信息處理有效性、高效性。

三、信息化時代學生管理工作創新路徑

（一）利用信息技術，開展思想管理

學生管理不單單是一份工作，更是一門藝術。而在信息化時代，將學生管理與信息技術相互整合，可促使該門藝術呈現出更加明顯的美與更為深刻的內涵。內化于心，外化于行，是學生管理的核心要義。

在信息化時代背景下，中職院校在推進學生管理工作時，首要解決的便是學生的思想問題。中職生正處于人生發展的黃金階段，自身極容易因為青春期的影響而出現身心發展問題，且在信息化時代背景下，學生接觸信息的途徑逐漸增多，容易在富饒的網絡信息中迷失自己，產生思想問題。對此，學校管理者需要立足于信息時代，借助信息技術對學生實施思想教育，促使學生正確理解信息技術的應用價值，能夠學會正確使用信息技術區分網絡信息。并且，在信息技術的輔助下教師可將思想教學內容以動態直觀形象的形式展現出來，充分調動學生的興趣，加深學生的理解及掌握。除此之外，在中職院校為增強學生的自主能力、實踐能力，各專業教育工作者會組織學生成立干部隊伍。而在日常教育工作中，教師群體則可借助信息平臺，對學生實施道德教育，組織干部隊伍開展網絡會議，并展開工作匯報、工作總結等活動。必要時，可借助信息技術，傳遞會議思想與會議精神，擴大干部隊伍工作內容的影響力宣傳力。在獨特的時間段內，學校也可利用多媒體技術組織學生觀看相關視頻，如十九大視頻。以直觀的視頻、豐富教學氛圍，讓學生更好地接受會議精神及思想指導，強化其綜合素養。

（二）應用信息技術，創新管理模式

完善的一日常規是促使學生管理工作穩步開展的重要因素。近年來，隨著信息技術的飛速發展，越來越多的教育機構都能夠積極引入智能化技術，利用該技術對學生實施教育管理。而中職院校方面也可以借助這一技術，在教學樓大廳加設電子屏。在電子屏幕內，可持續滾動與學生管理教育有關的信息，促使學生能夠及時了解校園一日常規。而各班級班主任也可根據常規中的相關規定，針對性調整班級管理條例。并且，在耳濡目染的范圍下，學生很容易受到潛移默化的警示與監督，能夠自覺規范自己的一言一行，提高學生管理效率。除此之外，各班級班主任可借助信息技術構建微信群，定期與學生交流與班級管理工作有關的信息。學校所發布的一些新的常規管理條例，也可及時反饋到班級群中，促使學生在第一時間了解學校動態。以信息技術為基礎，加強學生管理的全面性與及時性，提高管理水準及管理效果。并且，班主任也可以以班級學生為單位，為學生設立電子檔案。在檔案中記錄學生的基本信息、在校信息，及時做好更新調整，借助檔案更好地對學生實施管理教育。除此之外，中職院校方面可借助微信平臺創建官方微信公眾號，及時推送與思想教育、道德教育、學生管理相關的信息。針對于學生在校所開展的一些活動，在學校生活中表現優異的學生，學校公眾號負責人也可做好整理，并將其推送到學生客戶端，樹立良好榜樣，促進學生統一發展。

（三）立足信息時代，推動學生發展

信息時代下，相較于傳統教育領域，學生無論是在能力還是在思想認知方面都出現了明顯的進步。借助信息平臺，學生能夠接觸到更加廣泛的領域信息，拓展自己的知識面;借助信息技術，學生能夠展現自己的優勢，凸顯自身的特征;借助信息技術，學生的自信心更高，交友面更加廣泛。所以，在信息時代，中職院校應正確看待信息技術的存在價值，不能因為信息技術會在一定程度上引發學生的網癮，就對其過度規避，而是應該借助信息技術的力量，對學生實施創新性管理。比如，在教學之余，組織學生開展多樣化的創意活動。如設計活動、攝影活動，并鼓勵學生自行上傳自己的作品，組織校內學生投票，讓學生體會到校園生活的豐富多彩，在信息技術的支撐下，強化生活熱情與學習熱情，促使自身身心健康發展。

（四）加強基礎建設，提高管理水平

構建信息化管理環境，必須要從軟硬件建設、開發入手。因此，學校在關注教職工人員信息素養、信息技能培訓的同時，要將資金向信息化管理系統建設、軟件技術開發和應用傾斜，確保網絡化、信息化管理工作的質量。當前，諸多職業學校打造了符合學校管理實際的校園網，并搭建了基于學生數據庫為核心的網絡教務管理系統，其中集成了信息管理、教師管理、教學管理等模塊。在進行系統開發和應用時，必須要圍繞學生管理為核心模塊，還應密切結合校園發展情況，結合學生實際，將細化到學生成績、宿舍表現、思政品德、獲獎經歷和懲罰等。在細化數據模塊維度的基礎上，學校應統一推進電子化、信息化的管理方式，為學校管理職能部門、教師配備良好的信息傳輸硬件和軟件，確保教師能夠及時完成各類信息的傳輸，對學生實施動態化管理。通過發揮信息化管理優勢，能夠保證各項活動開展的效率，減輕管理人員的壓力。此外，學校可以專門設置學生自主、自助管理界面，便于學生參與管理工作，提高其自主管理的積極性，確保管理水平得到提高。

四、結語

綜上所述，在信息化時代，中職院校需以信息化理念為基礎，重構教學體系及管理體系，促使教育活動及管理活動的信息化、網絡化發展。具體來說，中職院校需要充分發揮信息技術的應用價值，借助信息技術實施創新管理，加強思想教育。同時需要發揮信息化時代的優勢，改革管理思想，促進學生與學校共同發展。

參考文獻：

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