探究學校教師人事檔案管理的有效措施

王云飛

摘要：隨著我國信息水平和教育水平的不斷提升，傳統檔案管理手段難以滿足新時期學校教師人事檔案管理要求，因此需要選擇有效的檔案管理手段實現學校教師人事檔案管理創新。本文針對學校教師人事檔案管理現狀進行分析，提出了優化學校教師人事檔案管理的有效措施，旨在推動學校教師人事檔案管理發展。

關鍵詞：學校教育;人事檔案;教師管理

為了提高學校教育發展中對教師管理的效率，就要在學校教師人事檔案管理中選擇有效的管理手段，充分發揮人事檔案管理的積極作用。在學校教師人事檔案管理中，要根據新時期教育發展實現檔案管理手段創新，提高管理人員的專業能力和管理水平，有利于提高學校教師人事檔案管理水平。

1學校教師人事檔案管理現狀

在學校教師人事檔案管理中，由于管理人員專業性、技術先進性以及方式局限性等問題的約束，導致學校教師人事檔案管理還存在較多問題，在極大程度上限制了學校教師人事檔案管理的效率和質量。管理人員的職業素質和專業能力直接影響學校教師人事檔案管理水平，部分學校中的檔案管理人員缺乏專業知識基礎，同時也不具備教師人事檔案管理實踐經驗，這就影響學校教師人事檔案管理工作的順利開展，導致學校教師人事檔案管理水平長期停滯不前。學校針對檔案管理人員的管理缺乏制度約束，所以大多數檔案管理人員在日常工作中存在不思進取的問題，難以實現教師人事檔案管理工作的創新。

另外，部分學校在檔案管理工作中缺乏對教師人事檔案管理的重視，沒有認識到教師人事檔案的重要性，那么就無法充分發揮教師人事檔案管理的積極作用。教師人事檔案管理工作是一項長期積累的工作活動，需要管理人員堅持收集和整理相關資料信息，并且根據現階段教育領域發展和信息技術更新改進檔案管理手段。但是在實際人事檔案管理工作中，并沒有將先進的信息技術應用在管理活動中，部分學校仍舊采用人工管理、紙質資料的形式開展教師人事檔案管理工作，這種方式不僅增加了檔案管理工作的壓力和難度，還會出現材料丟失、數據不完整等問題。由此可見，傳統的檔案管理方式已經無法滿足新時期學校教師人事檔案管理工作需求，落后的管理理念和管理手段會降低教師人事檔案工作的管理效率，進而影響教育領域的穩定發展。

2優化學校教師人事檔案管理的有效措施

2.1加強檔案管理人員專業培養

管理人員作為學校教師人事檔案管理的重要影響因素，其職業素養和專業水平都會影響人事檔案管理工作質量，因此要針對檔案管理人員開展相關培訓活動，加強檔案管理人員專業培養，為順利開展學校教師人事檔案管理奠定堅實基礎。學校要提高檔案管理人員的專業性，從專業人才招聘和現有人才培養兩個方面入手：對于專業人才招聘來說，學校要根據教師人事檔案管理工作要求招聘相關專業的工作人員，確保其掌握專業的理論知識和實踐經驗;對于現有人才培養來說，學校要定期組織檔案管理人員進行教育培訓，增強其對信息技術、理論基礎以及實踐經驗的掌握能力，重視檔案管理人員理論與實踐的充分結合，在此基礎上提高學校人事檔案管理水平。另外，學校還要根據檔案管理人員日常工作中的表現建立獎懲制度，將檔案管理工作與工作人員績效直接掛鉤，從根本上調動工作人員崗位工作積極性和責任感，有效降低出現人事檔案管理失誤的可能性。

2.2實現相關部門之間的密切聯系

教師人事檔案管理工作需要學校和相關部門之間的共同參與，學校只是開展教師人事檔案管理工作的重要形式，那么就要實現相關部門之間的密切聯系，在多方主體的共同管理下提高教師人事檔案管理水平。真實性和完整性是學校教師人事檔案管理的重要標準，在面向學校全體教師展開人事檔案管理工作時，涉及到相同的人事檔案和不同人事檔案兩種，在管理中就要根據教師人事檔案類型和功能進行分類管理，避免教師人事檔案出現丟失等問題。因此，實現相關部門之間的密切聯系是順利開展學校教師人事檔案管理工作的基本前提，只有確保加強學校和教育檔案管理部門之間的交流和溝通，才能夠根據教師人事檔案選擇科學有效的管理手段，進而保證教師人事檔案的完全和完整。

2.3改進教師人事檔案管理手段

對于新時期的教師人事檔案管理工作來說，要根據現階段教育領域發展和檔案管理現狀進行創新，改進教師人事檔案管理手段，將先進信息技術充分應用在人事檔案管理工作中，從而提高學校教師人事檔案管理效率。隨著我國信息技術的更新和移動設備的發展，人事檔案管理逐漸朝向數字化和信息化的方向發展，這就能夠根據學校教師人事檔案材料進行分類儲存，利用計算機提高記錄教師人事檔案信息的速度和效率，不僅可以減少檔案管理人員的工作內容，還可以提高學校教師人事檔案管理水平。信息技術的應用能夠實現人事檔案材料的重復利用，利用文檔復制功能實現多設備同時查看人事檔案材料，在檔案材料共享的過程中創新了人事檔案的管理手段。通過改進教師人事檔案管理手段，既可以提高管理人員的檔案管理水平，又能夠提升管理人員信息技術應用能力。

3結束語

在學校建設和發展的過程中，教師人事檔案管理工作是其中重要且基礎的內容之一，那么就要在日常工作中加強對教師人事檔案管理的重視。通過加強檔案管理人員專業培養，實現相關部門之間的密切聯系，改進教師人事檔案管理手段，有利于提高學校教師人事檔案管理水平，進而推動新時期教育領域的發展和改革。

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