用戶先打開(kāi)自己手機(jī)中的微信客戶端,點(diǎn)擊右上角的放大鏡按鈕后,搜索“騰訊文檔”這個(gè)關(guān)鍵詞。找到它的小程序后進(jìn)行安裝操作,點(diǎn)擊它以后利用自己的微信賬號(hào)進(jìn)行登錄。接下來(lái)點(diǎn)擊小程序下方的加號(hào)按鈕,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“導(dǎo)入微信文件”的選項(xiàng)(圖1),這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“選擇一個(gè)聊天”的列表。在列表中點(diǎn)擊并選擇所需文件的發(fā)送者,這樣就可以看到他發(fā)送給你的所有文檔文件,勾選上需要管理的所有文件后,點(diǎn)擊下方的確定按鈕(圖2),這樣所有的文件就會(huì)被上傳到自己的“騰訊文檔”空間中。

除此以外,用戶通過(guò)另外的方法也可以將文檔文件進(jìn)行收集。先在聊天窗口中點(diǎn)擊打開(kāi)該文檔文件,接著點(diǎn)擊右上角的“…”按鈕,在彈出的操作界面點(diǎn)擊“更多打開(kāi)方式”命令。再點(diǎn)擊“用騰訊文檔一起寫”命令,這樣也可以將這個(gè)文檔文件保存到自己的“騰訊文檔”空間里面。不過(guò)有的手機(jī)在點(diǎn)擊文件后,可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法打開(kāi)的情況,這時(shí)點(diǎn)擊下面的“更多打開(kāi)方式”,在彈出的對(duì)話框里面選擇“用騰訊文檔一起寫”選項(xiàng)即可。無(wú)論用戶選擇哪一種方式,以后通過(guò)手機(jī)或者電腦中的“騰訊文檔”應(yīng)用,就可以很方便地對(duì)文檔文件進(jìn)行管理操作。

小提示:如果用戶平時(shí)使用的是WPS office辦公軟件的話,那么利用“WPS office”的小程序也可以咒成類似的收集和管理操作。
“騰訊文檔”小程序使用起來(lái)雖然非常方便,但是該功能只能針對(duì)日常常見(jiàn)的文檔格式文件進(jìn)行收集,如果是其他諸如壓縮文件、音頻文件等則無(wú)法進(jìn)行收集。面對(duì)這樣的問(wèn)題,可以改用“堅(jiān)果云收藏”這款小程序來(lái)進(jìn)行操作。該小程序是由堅(jiān)果云網(wǎng)盤開(kāi)發(fā)的,因此先需要注冊(cè)一個(gè)堅(jiān)果云網(wǎng)盤的賬號(hào)。
現(xiàn)在在微信客戶端里面安裝“堅(jiān)果云收藏”這款小程序,接下來(lái)點(diǎn)擊工具欄中的“賬號(hào)”按鈕,然后根據(jù)提示輸入自己的堅(jiān)果云賬號(hào)。輸入完成后點(diǎn)擊工具欄中的“首頁(yè)”按鈕,這樣就可以在其中看到“備份微信文件”的選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng)后面的“導(dǎo)入”按鈕后(圖3),同樣會(huì)彈出一個(gè)“選擇一個(gè)聊天”的列表。

現(xiàn)在選擇并點(diǎn)擊發(fā)送給我們文件的好友名稱,接下來(lái)就可以看到所有該用戶發(fā)送給自己的文件。從中選擇要進(jìn)行收集管理的文件后,點(diǎn)擊下面的“確定”按鈕,就可以將這些文件批量上傳到自己的堅(jiān)果云網(wǎng)盤里。以后用戶只需要打開(kāi)堅(jiān)果云的客戶端或者在線管理頁(yè)面,就可以對(duì)這些上傳的文件進(jìn)行批量的管理和查看。