陸凱軍 西山煤電(集團)有限公司物資供應分公司
“流通”是煤炭供應鏈中的重要一環,由于煤炭資源高昂的運輸成本,導致其在行業競爭過程中始終存在價值鏈跨度較長的特點。面對這一情況,我國煤炭企業應當充分利用電子商務平臺帶來的低成本運營優勢以及大數據技術對能源流通各個環節的分析研究,來創新自身的供應鏈管理模式,以此全面提高市場競爭能力。
本文以YH能源集團管理現狀為例,該企業主營項目囊括煤炭生產運輸、煤礦物資經營、煤礦設計施工、煤礦技術服務、煤電綜合利用等多個方面,現有控股煤礦3座,生產煤炭總量大約在400萬噸/年以上,當前企業煤炭儲備高達2億噸,是由原省級直屬企業經改制重組后形成的混合所有制企業,最早在2014年便被列入我國煤炭100強企業。
YH集團在供應鏈管理方面依舊沿用傳統的管理模式,也就是將煤炭流通集中控制在礦場、倉儲、客戶、服務、運輸這5個環節,并形成了分界明顯的部門工作壁壘,使得參與商品產、運、儲、銷、服等各點的工作主體松散的存在于供應鏈的各個環節,部門之間無法形成有效地協作機制,同時交互性差,工作缺乏有效對接,因此導致企業供應鏈條處于分段運作狀態,日常運營過程中的信息流、實物流、商業流、資金流無法實現統籌規劃,嚴重影響了供應鏈的高效運轉。
當前電子商務運營是國內經濟建設的一個主要發展方向,YH集團為了能夠更好地適應當前的市場化運作,采用了大數據技術等相關手段來開展自身戰略管理、運營管理、物流管理、財務管理等相關工作,并基于電子商務平臺訂單式驅動的運作模式,大力開展專業化的物流園區建設,使得互聯網管理技術完整的延伸復制到了煤炭供應鏈條的各個環節當中,在一定程度上提高了自身管理工作效率。但由于受到煤炭資源的商品特性影響,再加之人員專業素質良莠不齊等客觀因素的存在,導致傳統工作模式下的粗放式管理理念依舊對企業的工作效率產生著嚴重影響,企業的管理組織工作距離現代化供應鏈管理要求存在著較大的差距。
結合煤炭流通的特點來看,電子商務模式下的集團供應鏈管理目標應當以市場需求和客戶服務為核心,全力打通煤炭物流的各個環節,將以信息技術為支撐的服務項目融入到煤炭供應當中,從而創造供應鏈結構下的更大增值空間。但就目前的實際成果來看,YH集團在電商模式下的交易中心、平臺服務、儲煤中心、物流園區等各個環節中創造的價值有限,主要原因在于業務推廣能力單一,“線上”、“線下”服務分化嚴重,此外資金管理效率不足,缺乏有效地風險管控機制,并且對于港口、海運環節的開發嚴重不足,在很大程度上缺乏向產業鏈下游展望的目光。
信息傳導是提高煤炭供應鏈管理效率的關鍵因素,在電子商務平臺運行的條件下,企業應改變傳統信息傳導過程中的單一鏈狀結構,基于人們的認知度打造交錯鏈狀的網絡傳遞結構,借助數據平臺的同步采集優勢,將煤炭流通環節中的物流信息數據統一整合起來,以此實現高度透明化的管理模式。在這一情況下,可以有效改變傳統模式中供應鏈上下游信息不對稱的情況,通過大數據技術的統一采集與分析,使得信息流通情況變得成本更低、速度更快、便捷性更高、輻射范圍更廣,從而有效提高了工作效率[1]。
電子商務平臺主要依賴于網絡通訊技術與大數據分析技術作為支撐,在這一條件之下,不僅能夠實現企業各個部門之間的資源共享,還能夠有效打通企業內部與市場環境之間的壁障,使得各類數據流通變得更加快捷。同時參與到企業供應鏈環節的各個部門員工也有效地被打造為一體式工作機制,能夠對煤炭商品在完整供應鏈條中流通的全過程數據進行挖掘、沉淀、使用、積累,從而以此為依據對生產環節做出更加可靠的指導工作。例如在對供應鏈端成本費用進行管理的過程中,需要對商品的生產、倉儲加工、配送、銷售、采購以及支付結算等多項環節進行管理,而在電子商務管理模式下,工作人員只需要集中于對歷史訂單進行分析,從而合理規劃自身下一階段的庫存總量,不僅能夠有效精簡管理費用,同時也節省了無謂生產成本的出現。
在電商平臺背景下,YH集團的供應鏈結構開始重點向兩個層面轉化:
首先是對內進行業務重組,通過大數據技術支持對煤炭流通環節保持動態監控,及時了解供應鏈中存在的冗余環節,確保自身業務更加緊湊,進而在人力成本與運輸成本方面實現有效精簡,同時最大限度開發新型服務項目,以此適應當前市場環境下的企業發展需求;其次是對外拓展業務類型,基于現有供應鏈的主體結構特征,企業借助網絡技術的有效加持來全力拓展業務范圍,包括開發全新商業目標與戰略計劃,通過與供應鏈上下游企業的頻繁交流,來無限制的進行業務開發與延伸,使企業在成本、質量、服務等方面可得到顯著改善[2]。
煤炭供應鏈的管理本質在于有效控制商品流通環節的各項成本,以最低廉的價格向客戶提供優質服務,然而在電子商務平臺大數據技術的支持下,YH集團有效實現了供應鏈管理本質的創新。首先,基于平臺強大的數據采集功能,企業在面對客戶真實需求時不再需要通過猜測分析來獲得,而是可以根據平臺保留的原始訂單信息進行準確的分析預測,從而能夠更加精準的調整自身服務方向;其次,借助平臺信息流動的便捷性,企業可以與客戶之間展開高效的溝通聯系,使其原本彼此分離的狀態轉變為了將客戶納入到供應鏈系統當中,能夠直接獲取客戶的相關意見,從而直接為其量身定制相關的服務項目。
YH企業在進行供應鏈管理創新的過程中,主要通過打造自身專屬品牌的“BL商品交易控股有限公司”電子商務平臺,創造了“以平臺為核心,以金融和數據為支撐”的新型供應鏈結構,并重點在平臺、金融、大數據等三個層面開展管理創新,以此有效拓展了供應鏈中所涵蓋的業務流程,為YH集團在新時期的市場環境下創造了有力的競爭優勢。如圖一所示,分別展示了YH集團供應鏈的業務框架與創新思路。

圖一 YH集團供應鏈業務框架
基于BL電子商務平臺的運作模式,YH集團除了沿襲傳統的金融結算、物流信息、交易服務等基礎項目之外,重點在這三個板塊以外開發煤炭中遠期現貨及期貨業務,并構建獨立于服務項目之外的技術研發板塊,全力研發時下備受人們關注的清潔能源項目,并提供平臺在線咨詢服務以及信用評價系統,以此為供應鏈端的融資項目提供支撐[3]。
平臺金融服務項目除了重點開發資金結算業務以外,同時還基于煤炭供應鏈上、中、下游各類型客戶的不同需求,開展了投資、融資、保值等多項金融服務,保證了供應鏈上資金流動環節的暢通無阻。具體操作方案是以電商平臺、企業股權、銀行機構作為主體,打造三位一體的全新銀行業務模式,有平臺負責溝通客戶獲知具體需求,并將之轉遞給銀行機構,根據客戶個人的實際情況來設計服務方案,并圍繞煤炭以及相關產業進行系統的價值評估,從而給出具體的資金額度。這種方式有效創造了多方一體的金融合作模式,并能夠有效吸引更多金融機構與資金流入到煤炭供應鏈當中,有效實現了以小資本帶動大資本的全新金融格局。
企業關于大數據技術的應用創新主要集中在以下兩個層面:
首先是信息集結功能。并聯稅務的煤炭交易數據、政府煤炭安全生產系統、銀行機構的市場經濟系統以及公交鐵路交通運輸監控等等,實現全面覆蓋能源市場的經濟變化情況,對系統數據進行實時監測與采集,確保為企業各項生產計劃的制定提供準確參考依據[4]。
其次是數據的服務功能。除了數據的分析、采集、存儲之外,YH集團重點開發數據應用的更多功能來幫助企業將數據分析結果應用于日常生產活動之中。例如通過開發手機App軟件的方式對企業煤炭庫存進行管理,各部門的工作人員可以隨時通過移動智能終端設備來了解有關企業庫存的詳細數據,從而更加精確地制定銷售、開采與管理計劃。
綜上所述,電子商務的支持,為我國煤炭供應鏈的發展提供全新的運作模式,通過對大數據系統的高效運用,妥善解決了傳統供應鏈管理中業務增值緩慢、組織結構松散以及管理效率低下等問題,并打造了我國煤炭企業在新時期的全新服務功能。