基于Python實現的高校教務工作效能提升
——以自動化群發郵件程序設計為例

于長宇

（遼寧大學 藥學院，遼寧 沈陽 110036）

隨著計算機技術的飛速發展，我們已經進入了信息化的時代，掌握良好的網絡信息技術，是時代對每一個從業者的要求。教育部下發《教育部關于加強新時代教育管理信息化工作的通知》中指出，要“利用信息技術轉變管理理念、創新管理方式、提高管理效率……推進教育治理現代化的進程[1]”。作為高校教學管理工作的重要執行者，二級學院的教學秘書經常需要直接和學生對接，因此微信、QQ等聊天軟件被當作辦公軟件來使用，這使得在進行日常教務工作時容易出現混亂。同時，一些簡單的工作在執行時往往涉及大量重復，會帶來極大的時間成本，直接造成教務管理工作效能低下。所以，如何通過信息技術實現網絡辦公自動化、提高教務工作效率，是每一個高校教務工作者面臨的問題。

1 問題提出

作為高校二級學院的教學秘書，在實際工作中經常需要為申請成績證明的學生發送個人成績單。因成績單涉及個人隱私，以往常采用的方式是一對一發送，通過微信等聊天工具或電子郵箱的方式進行，完全是重復性的操作，工作量非常大；也由于完全由人工處理，不可避免地會出錯，致使工作效率低下。

Python是一種跨平臺的程序設計語言，便于對大規模數據進行分析與操作。相比于其他編程語言，Python具有簡潔直接和易使用的特點，對計算機和編程基礎要求較低，對初學者友好[2]。因此，本研究采用Python語言進行程序設計，以解決成績單郵件自動發送的問題。

2 程序設計思路

利用excel文件表儲存學生的個人信息（圖1），包括學生姓名、電子郵箱地址和附件名（成績單的文件名）。考慮到涉及學生個人信息隱私，故以虛擬學生（張三，李四）為例進行演示。在QQ郵箱中設置開啟SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）服務即簡單郵件傳輸協議，該協議主要用于用戶登錄郵件服務器發送電子郵件，以及郵件服務器之間對電子郵件的傳遞[3]。利用SMTP打開第三方登錄端口，以此作為發件箱向目標地址進行郵件的批量發送。利用Python中的smtplib模塊，定義SMTP并構造函數，實現自動向每個學生的郵箱地址中發送個人成績單附件。

3 程序代碼

3.1 導入第三方庫

#導入pandas和os庫

import pandas as pd

import os

3.2 郵件發送端設置

#構建郵件主題和內容

subject="遼寧大學成績單"

content="同學你好，這是你申請的成績單，請查收"

#設置郵件發件箱和第三方授權碼

sender='645***292@qq.com'

passwd='*******' #STMP服務第三方客戶端登錄授權碼

3.3 獲取學生信息，存儲到列表

3.4 構建郵件發送函數sendemail

4 程序執行結果

4.1 程序執行進度反饋

具體如圖2所示。

圖2 程序執行進度反饋截圖

4.2 學生端收件情況

具體如圖3、圖4所示。

圖3 學生（李四）端郵箱接收郵件截圖

圖4 學生（張三）端郵箱接收郵件截圖

5 結束語

文章根據高校二級學院教學秘書工作中的實際問題，采用Python語言設計了自動化郵件發送的程序，成功地解決了學生電子成績單發送的問題，簡化了繁瑣的郵件發送，僅用幾秒的時間即可完成。該程序不僅節省了大量時間，而且避免了人工操作失誤，真正地實現了辦公自動化，提升了高校教務的工作效率。但當前的程序還有一些不足，比如程序以最原始的代碼執行，沒有實現用戶圖形界面，對使用者計算機水平有一定限制；另外，目前的程序僅實現了郵件的自動發送，后續可考慮進行功能提升，設置與教務系統連接的端口，實現學生成績單申請、身份審核及成績單發送的全過程自動化。