新時期檔案管理隊伍建設初探

陳波

◆摘? 要：檔案事業的發展依賴于檔案工作隊伍的建設，切實加強檔案工作隊伍建設，努力打造一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案管理隊伍，是檔案工作適應新形勢要求的重要任務之一。隨著社會的進步，經濟的發展，信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。本文著重從以下幾個方面淺談檔案管理隊伍建設

◆關鍵詞：檔案管理;隊伍建設

隨著檔案資源的急劇增長和現代社會對檔案利用的頻繁程度，傳統的檔案利用方式和方法已越來越難以適應現代社會利用的需要和檔案信息現代化的需要。因而，檔案工作者要增強現代化意識、市場意識和法律意識。當今世界是技術水平日新月異的時代，網路技術飛速發展，檔案管理工作充分利用現在已經成熟的網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。及時化的數字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存使檔案工作不再是獨立存在，它依賴于信息化技術的多個方面。同樣，檔案管理人員也不再是任何一個工作人員都能擔任的角色，他要在鞏固科學文化知識的同時加強相應的技術水平，掌握新興的檔案管理手段，并應具備創新的工作思路和方法，全方位的推動檔案管理事業的發展，以勝任電子檔案的管理和建設。

一、全面要求檔案管理人員隊伍的知識結構

（一）全面掌握科學文化知識

語言文字與檔案管理工作是一個有機的整體，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。精湛的書寫水平、熟悉的文史背景、全面的現代化管理知識是做一名檔案管理工作人員應具備的基本素養。良好的文字表達直接影響著檔案作用的發揮，精通的文史知識才能是檔案資源達到最大化利用，有效的檔案管理才會使檔案存在真正適應社會管理的需要。

（二）堅持較高的自身素質和業務素質

提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，網絡改變了人們傳統的生活習慣，檔案管理人員需要借助現代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播，因此，檔案工作者更要接受相關的技能培訓。努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案管理人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。檔案工作者素養的提升是檔案信息化的重要基礎性工作，檔案工作者要認清自己的歷史責任，檔案管理機關更要充分認識這個現實，長遠規劃，系統部署，有針對性的加強檔案工作者的素養提高，促進檔案工作健康、和諧地發展。

（三）適應時代的創新意識

創新是檔案管理工作的發展動力，新時期實現檔案管理建設科學化，關鍵在于堅持改革創新。我國經濟社會發展情況以及現代科學技術迅猛發展，特別是信息網絡化程度越來越高的趨勢，對檔案管理工作的建設不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創新意識，積極探索運用現代科學技術手段開展檔案工作的新方法，結合實際工作內容，研究創新的工作思路和方法，不斷增強檔案工作的創造性。在檔案管理工作實踐中不斷培養個性思維，圍繞管理體制創新、操作技術創新、工作方法創新、管理手段創新和管理內容創新等方面進行科學探索，充分運用檔案信息化管理，提高工作效率，優化服務質量，為經濟社會發展服務，不斷促進檔案管理工作發展。

二、完善的檔案管理人員隊伍建設機制

1.加強組織領導。從全局和戰略的高度，充分認識加強檔案管理人員隊伍建設的重要意義，把檔案管理工作擺上重要議事日程，切實加強組織領導。健全檔案管理工作格局，建立健全組織協調機制，加強對檔案管理工作的督促檢查、總結交流。形成全面重視，有效利用的檔案管理新格局。

2.加大培訓力度。充分發揮教育培訓在檔案管理人員培養中的基礎性作用。完善在職人員繼續教育體系，積極拓展培訓空間，創新培訓手段，逐步形成抓重點、分層次、多渠道、有特色的培訓工作體系。將理論學習與實踐鍛煉緊密結合，按照分級負責、分類管理、全員培訓原則，逐步形成組織講座、專職培訓、在職教育、遠程交流相結合的培養格局，提高檔案管理技能的教育培訓成效。

3.完善人才評價機制。探索實施對專業技術人才、技能人才進行分類界定的方式，推進評價體系多元化。完善專業技術職務任職評價方法。建立以崗位績效考核為基礎的檔案管理人員考核評價制度，以充分體現檔案管理工作的特殊地位和社會。

4.建立健全人才激勵保障機制。建立檔案管理人員隊伍的人才保障機制，探索建立從事特殊檔案管理人員退出機制。確保特殊檔案安全管理的同時實現相應人員的有效延續。

綜上所述，不斷提高檔案管理人員綜合素質，提高整體隊伍建設，建立健全相應的機制體制，意義深遠而重大。抓好檔案管理的現代化人才隊伍建設是做好檔案工作的關鍵，建設一支高素質的檔案隊伍是奠定檔案事業長足進步的根基。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化，制度上得到有效保障，才能逐步適應和實現檔案管理現代化，有效地開創性地開展工作。

參考文獻

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