新形勢下事業單位檔案管理的改革探討

劉艷君

摘 要 事業單位是當今形勢下保證國家發展的重要行政部門，面對如此重要的發展地位事業單位要做好自身的管理與發展工作。事業單位的發展與管理其中一項就是對檔案進行科學合理化的管理，加強事業單位中的檔案管理是推動事業單位發展的有力保障。本文對新形勢下事業單位對于檔案管理的創新與改革的必要性進行闡述，對新形勢下事業單位檔案管理中的問題以及改革措施進行分析。

關鍵詞 檔案管理 事業單位 對策 改革

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

事業單位中的檔案管理是事業單位運行的基礎工作，基礎工作的優良與否，堅實與否直接決定著事業單位的運行與發展。新形勢下，檔案管理學科也在不斷的與國際融合逐漸形成全球化的檔案管理學科，事業單位中的檔案管理要與學科的發展相一致，不斷的將檔案管理進行信息化發展。目前我國的部分事業單位的檔案管理工作還有著多種問題，針對這些問題進行檔案管理的改革與創新是我國事業單位管理的重點工作。

1事業單位檔案管理信息化改革的必要性

新形勢下，我國的經濟與技術都在不斷的全球化中，信息化的浪潮得到最廣泛的發展。事業單位的檔案管理工作不能再沿用傳統的管理模式，傳統的管理模式已經逐漸不能適應社會的發展。當前我國的檔案和數據管理已經深入的實現信息化改革，隨著數據處理技術的發展，檔案管理中的各種問題都得到了解決，所以信息化在檔案管理中的優勢越來越突出。

2新形勢下事業單位檔案管理中的問題

2.1管理制度不完善不健全

部分事業單位制定了相對較完善的管理制度，但是在檔案管理工作方面沒有形成系統性的制度和規則。涉及檔案管理的所有工作人員對于檔案管理的重要性沒有意識，對各類文件，隨意存檔、丟棄，直接造成有價值的文件資料損壞甚至丟失，長此以往檔案就不能發揮其重要的價值，無法提供有效的數據資源。

2.2檔案管理流程不規范

保證行政事業單位工作的順利開展，檔案管理工作要做好有序運營。首先，應當確保管理工作的規范性與保密性，部分事業單位的檔案管理工作還沒有提高的重點工作中，這種忽視讓檔案管理工作處于疏漏的風險中。檔案管理工作是一項系統的、嚴謹的、復雜的工作過程，一個細小的疏漏都會造成非常大的損失，工作人員對于檔案管理工作的不重視是最嚴重的問題。其次，事業單位的領導對檔案管理工作的不重視，直接導致檔案管理工作流于形式，管理人員工作散漫與隨意，最終造成檔案管理的混亂、丟失等現象。

2.3檔案管理人員素質薄弱

事業單位是擁有高素質、高學歷的知識型人才隊伍，檔案管理的人員同樣具有這種高素質與高學歷，這也正是提高檔案管理工作質量的重要保證。當前部分事業單位的管理意識淡薄，將復雜的、科學性的檔案管理工作定義為普通型的事務性工作，從事這類工作的人員還有部分是兼職，長此以往，缺少專人負責的檔案管理如同虛設。事業單位隨著社會不斷的在改革與發展，此階段內人員的數量與崗位也不斷變動，那些兼職負責檔案管理的人員隨著崗位而變動，檔案管理工作就無人承擔，事業單位的檔案管理就更達不到創新與改革了。

3新形勢下事業單位檔案管理的改革措施

3.1完善檔案管理制度

確保事業單位檔案管理工作的順利開展，首先，應建立健全檔案管理工作，這些制度不只是單獨的對某一項工作提出管理要求，而是要形成具有體系性的檔案管理工作。完善的制度是任何一項工作的前提保障，通過制度的規定與要求才能有效的開展工作。檔案管理的制度完善要以事業單位現有的檔案管理工作為依據，開展問題調研等工作環節，真正的實現檔案管理制度的建立與完善。其次，建立與健全檔案管理人員制度，檔案管理的工作制度是對工作內容的規范與管理，而對于管理工作的人員更要加強管理。只有樹立正確工作理念，對工作的內容熟知，具有優秀的職業道德的人才才能真正完成事業單位的檔案管理工作。制度的建立不僅要具有管理性，還要具有激勵性，讓工作的人員主動的進行工作的推進，改變工作的散漫、責任心不強的不良工作行為。

3.2加強檔案人員隊伍建設

新形勢下的檔案管理工作要求檔案管理人員具有高素質、高學歷、高知識的高級人才，這類人才不僅要對檔案管理工作有系統的學習與了解，還要對計算機的操作，管理軟件的使用熟知。一方面，檔案管理人員要學會將自身的所學應用到工作中，能夠提出順利開展工作的思路，面對工作中的問題能夠主動提出改進意見等。另一方面，檔案管理人才還要保證學習與成長，事業單位要加強檔案管理人員的培訓學習工作，建立單位內部的培訓課程，讓這類高級人才與事業單位不斷融合，采用外派學習，讓人才獲得更多、更好的現代知識體系。

4結束語

綜上所述，新形勢下的事業單位檔案管理工作要緊跟社會的發展步伐，與事業單位的改革發展保持一致，才能真正的起到作用。進一步對事業單位的檔案管理工作提出要求，也是推動事業單位發展的重要措施，新形勢下事業單位的檔案管理工作不僅要達到要求，還要在工作中尋求變革和創新，才能讓事業單位的檔案管理工作深入到事業單位的長久發展中。

參考文獻

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