新形勢下政工人員如何做好基層員工思想政治工作與檔案管理工作

歐陽沙沙

◆摘? 要：思想政治工作和檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎工作，這兩項工作的質量是影響事業(yè)單位未來建設發(fā)展的關鍵，尤其在當前新的社會形勢下，事業(yè)單位面臨著更多的挑戰(zhàn)，同時也迎來了更多機遇，政工人員對基層員工思想政治工作和檔案管理工作也必須加強創(chuàng)新以確保工作質量。由此，筆者將結合自身工作經(jīng)驗，論述在新形勢下提高對基層員工思想政治工作和檔案管理工作質量的策略。

◆關鍵詞：新形勢下;基層員工思想政治工作和檔案管理工作;策略探究

思想政治工作作為員工綜合素質的重要組成部分，同時也是影響員工工作效率和工作態(tài)度的關鍵因素，是事業(yè)單位要想維持健康穩(wěn)定的發(fā)展所必須做好的工作。檔案是對各項活動的記錄，其不僅記載了活動的具體內(nèi)容，也記載著從工作中總結的各種經(jīng)驗教訓，因此檔案管理工作是事業(yè)單位開展其余各項工作的基礎。在新的形勢下，事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟和文化發(fā)展中的重要部分，對上述兩項工作的重視不僅是時代趨勢，也是影響自身可持續(xù)發(fā)展的關鍵。

1當前基層員工思想政治工作與檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1檔案管理保存不及時

在對我國事業(yè)單位檔案管理工作的調查中發(fā)現(xiàn)，我國一些事業(yè)單位，尤其以鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)為主，在檔案管理設施上較為陳舊。而檔案管理通常具有幾個特點，首先是在類型分布上文本類檔案占據(jù)大多數(shù)，這就導致檔案管理在觀念上更加側重對文本類檔案的管理，其次是針對重點文件或領導批示的檔案管理較為齊全，而其他生產(chǎn)方面的檔案管理則較為疏忽。

1.2思想政治工作脫離單位實際

在針對我國事業(yè)單位政工人員年齡分布調查中發(fā)現(xiàn)，當前我國事業(yè)單位在政工人員的年齡分布上以年輕員工居多，因此這也凸顯出思想政治工作的重要性，然而年輕員工往往在理論上儲備較強，在實踐能力上較弱，這就導致他們往往不能更好的將理論運用到工作實踐中，缺乏和單位生產(chǎn)實際的結合，使得思想政治工作缺乏時效性。

2未來提高基層員工思想政治工作與檔案管理工作質量的策略

2.1提高檔案管理意識，加強基層檔案的管理領導

基層檔案管理工作作為檔案工作的關鍵板塊，在事業(yè)單位的公開招聘中有著不容忽視的作用，無論是崗位異動還是對招聘檔案的審核，都離不開檔案管理工作的開展，因此甚至可以說檔案管理工作的質量決定著事業(yè)單位的發(fā)展方向。而當前我國一些事業(yè)單位對檔案管理的意識較為薄弱，其中以鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位為主，很多人認為檔案管理工作不需要較強的專業(yè)性，僅僅通過對檔案進行收納和整理即可，因此忽視了對專業(yè)技能的練習，這就大大限制了檔案管理工作質量的提升。

2.2健全檔案管理制度，強調檔案管理工作的規(guī)范性

一個完善的檔案管理制度，是提供檔案管理工作質量的關鍵。因此要建立一個科學全面的管理制度，使得檔案管理工作的每個步驟都有據(jù)可循，檔案作為每個員工的“企業(yè)身份證”，要從檔案收集、歸檔以及保管等各個環(huán)節(jié)都規(guī)范執(zhí)行，明確每份檔案的保管期限和歸類范圍以及分類編目的規(guī)則等等，將不同科室和個人的檔案材料進行統(tǒng)一回收，收集到檔案室后由專人進行立卷歸檔，另外也要做好檔案的借閱記錄工作，以確保檔案始終在安全范圍內(nèi)。檔案管理工作在制度上大體分為檔案管理、檔案保密、檔案銷毀以及借閱等等，每個事業(yè)單位由于其生產(chǎn)工作的特點導致其在檔案管理上都有不同的側重點，因此在檔案管理工作上要結合事業(yè)單位的生產(chǎn)情況制定符合實際的管理制度，以做到基層員工的檔案日常上有人管理，月份上有人整理，針對檔案的管理和保密以及銷毀等流程也要有嚴格的責任分配。

2.3加強對信息技術的使用，打造一支高素質的政工隊伍

前文提到，一支高素質的政工隊伍是確保事業(yè)單位在思想政治工作和檔案管理工作上都有較好表現(xiàn)的關鍵，因此加強事業(yè)單位政工隊伍的專業(yè)素養(yǎng)也是未來的重點工作方向。當前作為信息化時代，很多工作在信息技術的輔助下都獲得了全新的精神面貌，在思想政治工作中也同樣如此。在工作開展中要充分利用現(xiàn)代化手段，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為全新的工作陣地，在以微信和qq等為主的社交軟件上加深和基層員工的交流，以更加新穎的工作方式來拉近政工人員和基層員工的距離，同時，互聯(lián)網(wǎng)技術使得信息收集也更為便利，政工人員要善于利用互聯(lián)網(wǎng)技術對基層員工的思想變化和心理動向進行及時了解，有針對性地開展思想政治工作，使得工作效率能夠得到大幅度的提升。

2.4工作視角貼近基層員工，以人為本開展思政工作

要提升事業(yè)單位思想政治工作的質量，就必須改變傳統(tǒng)的思想觀念，結合時代潮流、順應時代變化，以事業(yè)單位的實際情況為出發(fā)點開展思想政治工作。政工人員要深入了解基層員工的工作情況，工作視角要貼近基層群眾的生活，通過對群眾路線的堅持使得思想政治工作得到深入貫徹落實。同時在基層員工的工作環(huán)境中融入思想政治元素，通過打造相應的企業(yè)文化等途徑幫助員工形成歸屬感，

3結語

綜上所述，在當前事業(yè)單位的發(fā)展中，針對基層員工的思想政治工作和檔案管理工作是關乎單位發(fā)展前景的核心部分，身為事業(yè)單位政工隊伍的一員，我們要認識到針對基層員工思想政治工作與檔案管理工作的重要性，不斷在工作實踐中加強創(chuàng)新，為事業(yè)單位更好的發(fā)展貢獻自己的力量。

參考文獻

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