基于疫情防控應對實踐的醫院醫學裝備管理體系建設思考

曾歡歡 迪拉熱·木合塔爾

（新疆生產建設兵團第一師醫院，新疆 阿克蘇 843000）

自進入21 世紀以來，我國經歷了數次突發公共衛生事件，對民眾生命及健康造成嚴重威脅。醫院作為醫療救援及處置的主戰場，在黨中央的領導下充分發揮自身職責，為保障民眾生命健康安全做出卓越貢獻，在此過程中醫學設備管理保證體系的基礎支撐地位得到進一步凸現。以2019年爆發的新冠疫情為例，自疫情爆發以來，醫用口罩、防護服、呼吸機等醫療耗材及設備的需求量大幅提升。醫學裝備儲備、調配等環節中存在問題也逐漸顯現。由此，結合時代背景，構建常態化的醫療設備管理體系已經成為當前工作人員重要研究內容。

一、構建完善的人員管理體系

公共衛生事件存在突發性、高傳染性等特征，且隨之時間變化，病毒還存在變異風險，由此，各國在實際開展疫情防控工作過程中，其防控措施以及診療方案也會隨實際情況變化而變化[1]。醫學設備管理工作在實際開展過程中也應注意積極配合國家疫情防控方案，對自身工作方式進行相應的優化與改進。管理人員在工作中應充分認識到完善的人員管理體系是提升管理工作成效的重要基礎保障。因此，管理者可以首先將自身管理體系劃分為工作組組長、副組長以及下屬小組三層，小組負責人負責對上下之間的溝通，在緊急情況下及時將相關信息放映給上級負責人，實時向下傳達上級負責人指令以及工作要求，切實保證各項工作有序開展。實際開展各項工作過程中，管理人員還應注意根據實際情況制定相應工作流程及規范，優化人員調配方案，在保證工作效率的同時避免提升工作人員負荷。

二、明確醫學設備保障體系管理重點

在國家戰略體系之中，疫情防控以及突發公共衛生事件應急處置體系是其中重要組成部分，而醫學設備保障及支撐則是保證體系正常運作并發揮其應有職能的重要物質基礎。在疫情防控背景下，醫療耗材及設備供給是整個應急體系的關鍵環節，一旦供給工作出現漏洞，直接對醫療救援效率以及防控工作有效性造成負面影響。依照黨中央發布的要求，裝備保障部門在實際工作過程中應注意不斷提升物資保障效率，同時進一步完善戰略物資儲備工作體系，確保在應對疫情過程中，可以及時、有序、高效地供給醫療耗材以及設備，滿足疫情防控實際需求[2]。

為此，裝備管理部門在實際工作過程中應將進一步完善醫學裝備保證應急管理機制作為自身主要工作內容，依照精細化、縱深化原則進行機制建設工作。管理部門在實際工作中應注意依照我國財政部、衛生健康委員會等部門下發的文件要求，同時結合疫情期間醫療耗材及設備的需求量、庫存量等數據形成完善的裝備品目表，并依據表中信息進行物資管理，切實提升裝備攻擊有效性以及及時性。具體內容如表1 所示。

表1：疫情背景下醫學設備重點設備品目表

三、進一步完善現行的醫學設備保障管理體系

（一）完善物資購置管理體系

醫學設備管理人員在實際工作過程中應注意依據實際情況制定完善的物資購置方案。依據疫情防控工作階段劃分，可分為疫情防控階段以及復工復產階段。疫情防控階段工作屬于應急處置，此階段的工作重點在于保證物資供應充足性。為此，管理人員應采取以下工作原則：第一，構建完善的應急采購機制，在保證醫學設備質量的前提下拓寬采購渠道，降低采購工作風險性；第二，依照疫情防控風險等級對物資采購清單進行科學配置，優先滿足重點科室等關鍵部門對物資的需求；第三，簡化物資采購流程。在緊急情況背景下，醫學裝備管理人員在實際工作過程中應注意在法律以及相關規定允許范圍內對物資采購流程進行適當簡化，在保證物資質量的前提下提升物資采購效率；第四，充分利用現代信息技術優勢，構建完善的物資需求預測模型，跟蹤分析物資儲備需求及現狀，并以此制定相應物資采購計劃，為突發情況下對物資的需求提供有力保障[3]。

在復工復產階段，管理人員應注意采取以下工作措施：第一，對分子生物實驗室改建及新建需求進行評估，并依據評估結構購置充足的核酸檢測儀及相關配套設備，切實提升醫院檢測能力；第二，配合醫院醫療救助需求，對發熱門診、急重癥治療室等重點部門進行改造或擴容，保證生命支持類設備數量滿足科室改造需求；第三，加強對審批制度的重視及應用力度。管理部門在實際發展過程中應注意加強對制度問題的重視程度，以常態化疫情防控為出發點，嚴格執行設備可行性論證以及預算審批制度，避免充分購置浪費資金，提升裝備購置方案的科學性。

（二）完善醫學設備庫房管理體系

醫院醫學設備管理部門在實際工作過程中應注意加強對庫房管理環節的重視程度，為此，管理人員工作過程中應注意加強對以下幾方面的重視程度：第一，組建專職負責庫房管理的部門，定期對醫學裝備庫存情況進行清點，同時制定完善的出入庫管理體系，積極實施實物儲備與計劃儲備相結合的管理策略，降低庫存成本同時提升庫房空間利用率；第二，設立醫學裝備應急儲備倉庫，管理人員實際工作過程中應注意建立完善的庫存實時監控體系，依照一日一報的原則對物資總余量、用量以及去向進行監管，定期對應急倉庫庫存狀態以及使用情況進行核定，實現精細化的物資消耗與發放管理；第三，提升分級制度應用有效性。管理人員在實際工作過程中應注意依照臨床操作風險、患者密集度等因素，對各科室風險級別進行科學劃分。依照重點保障一線科室的原則及標準，制定科學的物資供給方案，滿足各科室工作實際需求[4]。

（三）完善醫學設備調配管理體系

醫院醫學設備管理部門在實際工作過程中應充分認識到科學的物資調配方案在保證物資供給有效性方面發揮的重要作用。因此，在優化物資調配體系過程中，管理人員可以采用以下措施：第一，依照突發事件處理對物資調配及時性以及充足性的需求，嚴格遵守應急調配以及購置新增原則，通過合理調度方案降低不必要物資購置環節，利用精細化的物資分類分級制度對調度方案進行科學管控，最大限度地提升調配效率，滿足緊急情況下實際需求；第二，充分利用現代信息技術優勢，借助信息系統數據處理方面能力對醫院整體范圍內應急醫療設備調配清單進行整合分析，并構建完善的數據庫系統，實現數據共享，并構建智能化物資調配模式；第三，進一步完善醫療設備管理科室培訓力度，切實保證工作人員明確設備管理及調配工作的重要意義，提升對應急調配設備日常維護、保養工作的重視程度，完善調配設備轉運及配送環節工作流程[5]。

總結：綜上所述，醫學裝備保障體系是突發公共衛生事件處置體系的重要組成部分以及基礎物質保障。因此，醫院醫學裝備管理部門在實際工作過程中應注意加強對完善保障體系工作的重視程度。在具體工作過程中應從細節層面入手，首先構建完善的工作體系，為后續工作有序開展奠定堅實基礎。隨后明確設備管理工作的重點環節。最后，進一步完善醫學設備管理工作體系，切實提升醫學裝備管理有效性，為滿足疫情防控工作對醫學裝備的實際需求提供有力保障。