集團公司財務管理信息化問題探討

李博文

摘要：強化集團公司的財務管理，創(chuàng)新優(yōu)化財務管理的信息化建設，不斷完善內部人才培養(yǎng)制度和財務管理制度，就要確立信息化建設的重要性和不可取代性。在提高公司財務管理效率、綜合實力和整體管理水平的前提下，促進公司各部門協(xié)調發(fā)展、集團上下的制度優(yōu)化，注意建設過程中的重難點并采取積極的應對措施，進而全面加快企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的建設。

關鍵詞：集團公司;財務管理;信息化

一、財務信息化管理概念

財務管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程重組為基礎，利用先進的網絡信息技術和互聯(lián)網應用加之現(xiàn)代化管理方式，形成財務管理與現(xiàn)代信息技術的整合并建立開放的財務管理信息系統(tǒng)，使之具備控制和集成化管理企業(yè)財務管理活動中的所有信息，提供經營預測、決策、控制和分析的作用，實現(xiàn)互聯(lián)網財務審計、核算、分析、監(jiān)督、決策的工作模式，實現(xiàn)企業(yè)內外部財務管理信息的共享和高效利用，以達到提高企業(yè)的經濟效益、數字化管理以及增強市場競爭力的目的。

二、提高財務管理信息化的措施

1搭建財務共享服務平臺

由于集團企業(yè)內部機構層級相對復雜，各下屬機構部門的財務報賬、核算等工作大多是單獨進行的，流程標準操作規(guī)范存在較大差別，因此，企業(yè)在搭建財務共享服務平臺之前，要確保形成統(tǒng)一的流程標準以及財務處理規(guī)范，在此基礎上加強信息技術支撐，促進內部各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接，系統(tǒng)對接可通過財務共享服務平臺來實現(xiàn)，借助該平臺將集團各下屬機構部門的核心業(yè)務統(tǒng)一納入共享中心進行處理，如集團整體的融資業(yè)務、納稅籌劃、全面預算編制執(zhí)行等業(yè)務工作，而其他非核心業(yè)務可仍保留在各下屬機構，避免過于剛性的管理模式打擊集團各下屬機構部門人員工作的積極性。

2健全完善集團財務管理水平

首先，集團管理層要順應時代發(fā)展，加快其財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化進程。科學有效的增加財務管理部門的軟硬件投入和資金分配，利用網絡技術優(yōu)化財務信息管理系統(tǒng)，做到對于財務部門的有效支持和有效管理，保證每一項決策都落實到位，拓寬集團及其下屬公司的溝通交流渠道，提高財務管理部門的執(zhí)行力。其次，集團公司想要順利地進行生產經營管理活動，提高經濟效益，就必須加強財務管理工作。而要加強財務管理，就必須要加強財務管理制度制定和創(chuàng)新，這些制度包括全面預算管理制度、資金籌集管理制度、資金投放和運用管理制度、利潤分配和股利決策管理制度、資產評估與企業(yè)清算管理制度、成本控制和績效考核制度等等，只有通過制定和實施這些制度，有效地履行財務管理職能，才能為提高企業(yè)整體管理水平打下良好基礎，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務管理目標。

3建立高效的財務決策支持系統(tǒng)

財務信息化建設的目的就是提高單位內部財務數據核算分析的質量，以及提高財務工作的效率。財務服務系統(tǒng)可對整個單位內部的業(yè)務經營有更深入的分析研判，協(xié)助高層經營人員來統(tǒng)籌科學安排財務資源、資產資源，為公司的投資決策人員提供真實的數據支持，并協(xié)助投資人員制定好投資決策方案。要讓公司的高層人員意識到財務決策支持系統(tǒng)的建設具有的重要作用，給予財務系統(tǒng)的建設工作更多的支持，給予財務系統(tǒng)進行配備足夠的資金;在集團公司內部建立高效財務決策系統(tǒng)，財務部門可以利用信息化技術，來分析公司的各經營數據，使集團公司內部財務數據能夠被公司的投資決策人員在第一時間掌握;也讓公司的最高層負責人可以及時在財務管理系統(tǒng)中了解公司的各業(yè)務經營數據;財務部門也要為公司的業(yè)務發(fā)展提供決策支持，構建財務決策系統(tǒng)，可以讓公司內部的財務決策變得更加透明。

4建立智能化的信息篩選系統(tǒng)

積極推動財務管理信息系統(tǒng)的智能化建設，對于人工智能中的專家系統(tǒng)應該盡可能進行開發(fā)，提升人工智能機器的學習能力，盡快應用于財務管理信息化中來。一方面需要統(tǒng)一數據口徑，建立相同的標準進行數據分析，確保業(yè)務部門與財務部分之間的數據進行標準傳遞，并確保財務信息能夠真實準確反映公司的經營管理狀況;另一方面，應該對企業(yè)的主要財務指標進行梳理，對于信息的顯示界面進一步完善，對于關鍵數據必須進行梳理，優(yōu)先顯示，或者主動顯示。對于過時信息，也需要進行定期處理，降低重要性檔次，甚至清除，對于財務信息指標及時更新，確保公司決策依據的實時性與科學性。

5實現(xiàn)業(yè)務與財務系統(tǒng)的對接融合

集團企業(yè)要在其內部成立專門的財務管理信息化工作機構，由該機構負責統(tǒng)籌集團內部的財務信息化管理工作。要統(tǒng)一組織關聯(lián)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團內部下屬企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及相應的其他相關信息化系統(tǒng)如預算管理、資產管理、資金管理、稅務管理、合同管理等系統(tǒng)的數據對接，構建集成化的企業(yè)ERP綜合管理系統(tǒng)。讓財務信息化管理機構基于該系統(tǒng)統(tǒng)一集中處理集團財務數據信息，具體包括集團企業(yè)總賬信息、項目合同信息、往來款項信息、資金管理信息、稅務管理信息等全部的集團企業(yè)財務相關的信息內容，通過這種集成化管理模式也能有效打破傳統(tǒng)模式下集團企業(yè)財務管理方面各機構部門各自為政的“信息孤島”局面，還能進一步強化系統(tǒng)的全面數據分析和統(tǒng)籌管理，有效地降低集團企業(yè)內部財務成本，提高財務工作效率和質量，加強對企業(yè)各級人員的財務工作行為監(jiān)控，能夠促使各級管理者更加精準地開展財務內部控制活動。

6建立動態(tài)信息反饋機制

對于數據的產生，責任人使用電子簽名，承擔相應的責任，做到每個數據生產者對于自己生產的數據的準確性和及時性負責，本層次的報表等數據，由本層次負責人電子簽名確認，做到本層次數據生產流程了然于胸，上一層次的數據使用者可以看到低一層次數據提供者的姓名，并能夠隨時咨詢其數據來源，做到信息傳遞流暢，反饋及時，避免“數據信息孤島”的存在。要求財務管理平臺能夠根據集團公司的業(yè)務變化及時進行反饋，財務管理人員對于業(yè)務數據要進行全面的了解，善于捕捉前線業(yè)務信息并予以及時反映，該平臺既能夠收集信息，對信息進行處理，也能夠便于管理層對于業(yè)務等信息的查閱，實現(xiàn)完美的信息交流過程。

結束語

財務信息化的建設是公司未來轉型發(fā)展的重要方向，提高財務系統(tǒng)的運行能力，以及確保財務系統(tǒng)建設與公司的業(yè)務發(fā)展相銜接。公司通過認真研究財務系統(tǒng)建設中的問題，并采取有效的對策，確保公司的財務系統(tǒng)可以穩(wěn)步開展，給公司系統(tǒng)搭建配備一定量的資金，以及提高單位內部職工對于財務系統(tǒng)建設的重視，才能夠保證建立的財務系統(tǒng)與實際的經營工作業(yè)務工作。

參考文獻

[1]張繼武。集團企業(yè)財務管理信息化建設探討[J].現(xiàn)代經濟信息，2019（15）

[2]焦永梅。高質量發(fā)展時期國有企業(yè)財務管理的變革[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019（6）