大智移云時代預算管理在企業內部控制方面的影響

作者簡介：羅藝芳（1985-）女，漢族，廣東韶關人，主要研究方向：財務風險管理及內部控制。

摘要：伴隨著我國經濟社會的快速發展和進步，各領域之間競爭關系也愈演愈烈，各企業如何在市場競爭的洪流中有立足之地也成為每一位企業管理者關注的問題。就當前市場形勢而言，企業內部控制中積極應用預算管理不失為較好的選擇，對于企業運營和管理均具有積極的促進作用。而大智移云時代也使得傳統預算管理模式得到了創新和完善，使得以往財務工作中存在的弊端和不足得到有效的改善，進一步提高企業內部控制的質量和水平。本文針對預算管理對企業內部控制的作用以及傳統預算管理在企業內部控制中存在的不足進行深入的闡述，繼而針對在大智移云時代下預算管理在企業內部控制中的影響進行總結和分析，以供相關人士參考。

關鍵詞：企業內部控制;大智移云;預算管理

大智移云指的是將物聯網、大數據以及云計算三個技術進行融合的時代，當前被廣泛應用于各行業領域中，成為絕大部分企業集團財務工作的主流運用技術，通過大數據的深入分析和挖掘助推互聯網和物聯網的發展進程，從而讓軟硬件更加的智能化，應用在企業會計系統中可為會計人員從多個角度收集信息數據，為信息傳遞和共享創造最佳條件，與此同時也使得財務人員能更為直觀對收集的信息進行處理和篩選，從而有效規避信息孤島等不良現象出現，為企業各大決策提供數據支持[1-2]。各企業日常的運營和工作開展均與內部控制效率有著直接的聯系，繼而促進企業健康穩健發展。傳統的預算管理模式中存在著諸如技術落后等問題使得預算管理無法順利實施，隨著信息技術的不斷成熟和發展，在預算管理中應用大智移云技術可提高信息數據收集的質量和效率。

1 預算管理對企業內部控制的作用

編制、執行和考核是預算管理的三個重要方面，它們集中體現了對內部控制原理的掌握和運用，積極正確的運用方式會對內部控制效果產生重要影響，并發揮積極作用。而預算編制是事前控制特征的重要體現，事中控制由預算執行和調節把控，預算分析和考核則充分體現了事后控制的顯著特征[3]。預算管理實施大多采用量化工具，從而使得企業的戰略目標、經營環境以及綜合資源始終維持在較為恒定的狀態，并且也可對企業即將面對的風險進行有效的識別、評估，繼而制定針對性的預防控制措施。內部控制中主要涵蓋了以下五個重要環節，即信息溝通、環境控制、活動控制、內部監督以及風險評估，各企業若積極正確的運用內部控制，可為預算管理的大環境奠定堅實基礎[4]。由于企業在生產運營的過程中面臨著眾多的未知風險，通過積極、合理運用環境控制、風險評估、活動控制、信息溝通以及內部監督五要素，可針對企業生產運營的事前、事中以及事后等各個環節進行有效的控制，使得企業在開展預算管理中所面臨的風險得到有效的控制，確保企業預算管理的作用最大化[5]。

2 傳統預算管理的不足和問題

2.1 預算編制不合理且在事前控制中能力較弱

傳統的預算管理中企業所獲取的信息數據主要以的內部信息為主，而無法及時獲取并合理利用外部信息（財務、業務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料等）;同時企業常使用的信息類型以結構化信息為主，缺乏從定量與定性兩個層面充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及其存在的潛力;而在預算編制的流程中，企業多以從上至下的預算傳達以及從下至上的審批流程為主，加大了人力成本和時間成本。

2.2 預算執行流于形式且事中控制能力較差

傳統的預算管理經常出現重復審批等不良現象，導致預算管理對于企業的內部控制效果大打折扣，針對于預算控制環節無法快速且準確的對風險進行識別和應對方案的制定，加之缺乏完善的預算反饋機制，使得預算執行的最終結果與原計劃出現較大的差距。

2.3 預算考核內容和考核方式缺乏合理性且事后控制能力不足

首先，傳統的預算考核中，企業進行預算考核時未將非財務性指標納入到評價的范圍之內，而是將考核重點放在了財務指標的分析上，而單一的財務指標使得企業經濟效益無法得到客觀的分析。其次，絕大部分企業的預算考核方式以期末綜合考評和動態考評兩大類型為主，此類預算考核和評價的方式過于單一且無創新，而且在實際的應用過程中發現絕大部分企業以期末綜合考評為主，使得企業日常的動態無法得到有效且全面的考核，不利于企業內部控制。最后，傳統預算考核并未將預算指標納入到績效評級體系中，對于預算管理而言，預算績效評級極為重要，較好的預算績效評級可以明確工作人員的崗位職責，并建立嚴格獎懲制度，進而加強企業預算控制，但實際運用中，部分企業缺乏監督考核機制，從而使得企業做出資金節約的相關人員無法得到應有的獎勵，對企業的資金使用效率造成了極大的影響。

3 大智移云時代預算管理對企業內部控制的影響

大智移云時代的來臨，企業也迎來了巨大的機遇和挑戰，在企業戰略目標、價值導向的共同指引下，使得企業全面預算管理的實際職能發揮得淋漓盡致，同時也在一定程度上對企業戰略目標的執行存在制約效果，繼而達到提高企業內部控制的質量和水平。根據大智移云時代下企業預算管理的轉型發展管理會計進行分析可知，大智移云數據庫可以為企業全面預算管理提供大數據、互聯網以及云計算的支持，較之傳統預算管理而言，企業內部的控制受到全面預算管理的影響也隨之增加[6]。

3.1 重視預算編制風險把控，加強事前控制

伴隨著大數據被廣泛應用于企業財務工作中，企業財務數據的類型也愈發多元化，其中不僅涵蓋了非結構化數據和結構化數據，同時也涵蓋了半結構化數據，而以上數據的具體來源不僅有企業內部數據，同時也含有企業外部數據，企業不僅可以對企業內部的業務結構信息、財務能力信息以及資金管理信息等眾多信息進行有效的利用，同時也可以從外部相同工作領域中客戶信息數據、人力成本等相關信息數據展開預測和評估等操作[7]。而如何對企業不同階段的預算指標進行準確定位，需要依靠于數據挖掘技術的應用，從而確保企業預算編制符合企業實際需求和情況，使得企業預算編制水平得到顯著提升。較之于傳統的預算管理模式有所不同之處在于，傳統的預算管理流程中不論是預算審批還是預算傳達均由人工完成操作，由此使得人力資源和時間成本消耗過多，并且也使得會計信息數據的時效性和準確性受到了極大程度的影響，失真的會計信息勢必會對企業決策決定等產生不良影響[8-9]。而通過大智移云技術，可有效提高信息數據的獲取速度，加快信息傳遞速度，使得企業的預算編制方式以上下結合的流程展開，從而有效彌補傳統預算管理中不足和問題。大智移云技術根據其云會計平臺對企業每年度的財務預算目標進行評估，并通過大數據對企業當前的預算編制策略進行分析和確定，在預算編制策略的引導下，根據企業現階段的實際情況制定出符合企業需求的預算計劃[10]。與此同時，隨著企業生產規模不斷擴大，大部分企業也逐漸朝向更加多元且集中的方向發展。集團企業中的子公司不論預算流程還是預算編制的內容均有著不同程度的差異性，而通過大智移云技術的應用，能相對靈活的根據企業的實際情況和需求對其預算編制進行規劃[11]。