大數據時代下的財務管理信息化建設

周偉東 廣州中油潔能燃氣連鎖有限公司

引言

大數據是高科技應用的產物，能夠對相關信息參數進行高效處理與分析，深入挖掘數據潛在價值，幫助人們把握工作重點，提升工作效率。當前各企業都已引入信息科技技術，用于提升財務管理的準確性與合理性，但在信息化建設中也存在相關不足之處，亟須領導人員進行解決。

一、當前財務管理信息化建設存在的不足之處

（一）管理模式落后

當前許多企業的管理模式無法有效適應大數據環境，相關管理措施既不夠嚴謹也不夠科學，使企業在進行投資時缺少良好的數據支持，進而影響企業運營質量，造成巨大的發展隱患。比如：財務部門在進行財務管理信息化建設時，沒有做好風險規劃工作，對許多未知因素缺少有效地把控和調節，使企業的資金交易過于流程化，缺少對交易內容的全方位分析與研究，導致融資風險、籌資風險頻發產生，不僅使財務信息的真實度、可信度大幅度下降，還造成管理人員與財務人員的矛盾升級，嚴重阻礙企業發展。

（二）信息化認知度不高

許多企業領導者對于財務管理信息化建設抱有排斥心理，認為傳統的管理手段安全性更高，不會產生互聯網入侵事件導致重要信息泄露。這種想法過于片面與保守，是對陌生領域的恐懼感，導致接納新鮮事物的能力下降，從而產生消極心理。財務管理系統本身具有極強的病毒防護程序能夠有效抵御外來者的入侵，而且其本身帶來的益處遠遠超過模式轉變所付出的代價。加強管理信息化的建設，既是時代發展的需求，也是增強企業經濟實力的必要手段，因此，相關領導者需要積極轉變思想理念，打破傳統思維的束縛，大力開展信息化建設工作。

（三）監管體系不完善

由于監管制度沒有及時更新，許多規章規定已不適用于大數據時代的管理內容，比如傳統的財務管理模式需要相關人員及時上交記賬憑證，幫助財務人員做好記賬統計，從而把控企業的日常開銷，調節相關賬數比例。而財務管理系統則可以根據人員的電子記錄進行實時監測，即使沒有紙質文件的交遞，也能第一時間掌握準確信息。監管部門沒有迅速掌握財務管理信息化的重點以及特性，仍然以追蹤人員成本支出情況的工作方法進行資金把控，這樣的監管方式既不科學，也不高效，還會造成不必要的資源浪費。

（四）軟硬件設備更新不及時

一方面是硬件設備質量不過關，財務管理系統對計算機設備的要求較高，需要相關設施能夠保持極高的信息上傳速率，確保財務信息能夠及時分享，而且設施類型相對齊全，保證財務信息即使處在突發狀況下，仍然可以有效制定。另一方面是財務管理系統較為落后，缺少針對性的操作模塊，無法按照操作人員的實際需求，進行相應類別的劃分，比如企業日常開銷、產業發展建設以及建筑維護修復的相關費用都需要一一設立單獨的運行程序，確保各環節的計算方式不會互相影響，以此保證管理的公平、公正，避免部分人員的違法行為影響企業發展。

（五）人員綜合能力有待提升

人員的綜合技術水平是財務管理信息化建設質量的決定性因素，如果人員不能合理運用全新的管理方式，會造成企業內部管理秩序混亂、資金動向無法確切掌握等問題。當前許多財務人員缺少優良的榮譽感與責任感，在處理相關信息時，經常會出現錄入錯誤、數據丟失的問題，導致管理層在核對賬目時找不到問題產生的原因，從而加重相關問題的影響。而且財務人員的系統應用能力較差，統計速度較慢，隨著財務信息的逐漸增加，財務部門堆積的工作內容也越來越多，嚴重阻礙企業的快速發展。企業領導者需要盡快落實財務人員的工作責任，完善工作計劃，確保人員能夠盡快提升自我，積極完成相關工作任務。

（六）孤島現象嚴重

孤島現象產生的原因在于財務部門對相關信息的管理過于謹慎，沒有將重要內容及時公開，使財務狀況無法被其他部門了解，過于封閉的統計方式，導致信息建設工作無法有效開展，影響企業戰略目標的制定。當前各企業對于財務信息的安全性十分重視，禁止部門間的財務數據進行共享，這種定式思維嚴重制約了企業的信息化建設。如果財務數據不能在企業內部達成統一，其產生的差異性會影響領導層的決策，進而將企業帶向錯誤的發展路徑。

（七）技術手段不夠先進

企業缺少對管理技術的更新與引進，財務制度的制定沒有有效結合企業自身特點與特性，使管理體系無法有效落實。大數據時代對企業最大的影響無疑是信息科技技術，無論是數據庫、云平臺、管理系統，還是數字化模型、三維參數都是提高財務管理質量的先進技術，財務部門需要快速轉變思想理念，引入優秀的創新技術，幫助財務人員快速掌握應用方法，使企業不會被時代的浪潮所淘汰。

（八）財務信息缺少實時性

企業的財務管理沒有對經濟狀況進行全方位的考慮與分析，當前財務管理的側重點在于事后統計，即資金產生流動后，掌握資金的最終去向，根據實際變化，記錄相關信息。這種做法雖然方便、快捷，但財務數據的整理過于片面化，很容易因為流程的變更，影響數據的及時傳遞，出現管理端與流入端的信息差異，導致其他部門在核對時，缺少正確的參考對象。

二、大數據時代下的財務管理信息化建設的相關對策

（一）優化管理模式

首先，管理人員要重新制定管理模式，加強制度的整體設計，確保相關內容能夠符合市場動態走向，適合企業自身特點。領導層要大力推廣集成管理的工作模式，將財務信息進行集中處理，之后分發至各部門進行數據校檢，提高財務信息二次核對的精確性，使其能夠為戰略規劃人員提供強有力的數據支持。其次，要規范工作流程，減少違規操作的發生，管理層要制定完善的一體化體系，確保每個流程都能夠有效串聯，達到“牽一發而動全身”的目的，這樣既能督促部門員工保持較高的自我管理意識，認識到自身工作責任，還能夠提高部門間的溝通與交流。最后，財務人員要利用信息技術做好風險預防工作，資金風險隱患一直是企業較為棘手的發展難題，其產生渠道眾多，形成時間不固定，因此在檢測時很難被發現。但引用大數據則能有效解決此類問題，財務人員可將相關信息上傳至云平臺進行信息化比對，通過分析以往發生的實際案例，了解工作中容易出現問題的環節，從而提前做好防范措施，規避資金風險，并且財務部門可在數據庫內查找當前市場動態形勢，根據制定的曲線變化圖，分析未來發展方向，以此制定具有針對性的投資計劃，幫助企業實現利益增長[1]。

（二）提高信息化的思想認知

在大數據環境下，企業要積極順應時代發展需求，樹立良好的信息化思想意識。一方面，領導層要明確信息化建設的意義，財務管理信息化是為了解決以往管理模式存在的不足之處，優化信息統計方式，傳統的管理方式過于繁瑣與冗雜，不僅要對相關人員進行行為監管，素質調查，還要對企業的戰略方針進行分析研究，確保融資、投資、招商等活動不會存在風險性問題，保證企業具有較高的資金靈活度，不會由于意外情況的發生，導致資金鏈斷裂，影響企業發展。而管理信息化則可大幅度減少相關人員的工作內容，可以通過管理系統進行信息錄入的自動化，即使不需要對財務狀況進行實時追蹤，也能通過終端窗口的數據增減，判斷資金的流動形勢，提高財務信息的精確性和及時性。另一方面，財務人員要提高對信息化的重視程度，財務管理的信息化意味著人力資源能夠得到釋放，管理部門不需要人員的報備信息也能準確掌握資金去向，并且還能大幅度提升信息處理的速度與效率，使原本需要賬物對應的數據參數，能夠通過數據存儲功能，進行一一對應，降低人為失誤產生的可能性[2]。

（三）完善監管體系

監管體系的重要作用在于督促財務人員履行自身工作職責，能夠認真、嚴謹的完成相關任務，確保違法、違紀行為不會出現在統計環節。首先企業要對資金的支出進行嚴格把控，運用智能化系統對經營環節進行全面分析，判斷運營方向是否符合企業發展目標，并能夠在建設過程中獲取足夠的經濟利潤。其次要落實相關工作責任，要求財務人員能夠完全按照企業制定的操作流程，進行財務管理工作，監管部門要定期對重要的財務數據進行指標抽查，確認信息的合理性、科學性，并檢查統計過程中是否存在個人不當行為，影響管理的有序開展[3]。

（四）更新相關設備

企業需要擴大資金的投入力度，確保財務管理信息化建設的高質量、高效率。第一，進行設備的維護、更迭，管理系統能否高效運行，取決于硬件設備的適配性，當前許多財務部門的計算機設備較為落后，當數據量增大時，無法保證上傳速度，使許多信息在傳輸的過程中產生數據丟失、內容排序混亂的問題，并且相關人員缺少良好的維護保養方法，從而使計算機硬件壽命大幅度縮短。財務部門要制定正確的維護流程，確保管理系統的有效運行，并及時將老舊的設備進行更新，保證計算機的運行速度。第二，軟件系統的升級，許多財務管理系統沒有進行模塊的劃分，使操作界面過于復雜、框架不夠清晰。財務人員要盡可能結合影響力強的企業管理系統，進行界面的完善與提升，刪除不必要的區域模塊。提高操作的便捷性，并升級財務統計的計算模式，加強運算效率[4]。

（五）提升人員綜合能力

首先，企業要招聘綜合素質較高的技術型人才，并組織相關人員進行專業知識培訓，通過傳授最新的財務管理理念，提升人員的認知能力，同時要確保企業員工能夠熟練運用相關計算技巧，提高工作效率。其次，企業可以開展外出培訓的教學模式，將工作人員分批次的派遣至影響力強的單位，使人員能夠盡可能地豐富自身知識準備，并掌握應對突發事件的實踐經驗，從而在意外狀況發生時，能夠第一時間制定解決對策，保證財務管理的有序進行。最后，要制定完善的考核機制，通過定期對人員的思想意識與操作技巧進行檢驗，督促其保持良好的工作能力，更好地為企業出謀劃策。同時還要實施獎懲制度，對于在測評中表現突出的人員給予一定量的資金獎勵，培養財務人員的工作積極性和工作熱情，使其發揮模范帶頭作用，幫助其他人員一同提升自我。而對于考核中表現不佳的人員則給予相應懲罰，重在督促人員保持良好的工作態度，能夠認真對待資金管理與審核流程[5]。

（六）加強信息的傳遞

信息化發展能夠實現數據的終端分享，打破了以往部門間的信息保密性。財務管理系統可以有效組織互連信息模塊，協調部門間的工作任務。比如采購部門能夠通過在線平臺獲取可使用的資金額度，提高資金運用的合理性，避免超支、濫用現象的發生。監察部門則不必依照財務部門提供的大量紙質信息進行校檢、核對，而是可以依靠電子監管系統實現自動化比對，從而使財務信息出現問題時，能夠被及時發現。設計部門也可以在數據庫內查詢制造成本的金額，以及財務費用的類型，以此為計劃方案提供數據支持。除此之外，相應領導人員可以在管理系統中查詢各部門的工作進度，通過分析當前項目啟動資金的分配情況，能夠了解職能部門是否切實開展相關工作任務，當資金管理出現問題時，可以找到相應負責人，確保成本資金不會出現藏污納垢的現象。

（七）優化技術手段

第一，要全面優化財務管理系統，使其由以往只注重事后資金變化的工作流程轉為全方位追蹤的管理模式，一方面要提升資金的預算管理，制定企業每個季度的經濟流動表格，按照各個項目的需求比例，設定符合市場動向的利潤分配方案，并嚴格按照既定規章制度實施相應方案，這樣既能加強對管理問題的排查，又能保證管理制度符合實際情況。另一方面要增強營運資金流動中的管理，保持現金的收支平衡，提高資金的使用效率，并通過各項費用的預算與定額，節約財務開支，方便后期核對工作的進行。第二，加強系統安全性，為了進一步保證管理系統不會被入侵病毒盜取重要信息，工作人員需要應用智能化技術，將其中的專家程序裝載到系統中，使相關惡意軟件在入侵電腦時，能夠被程序中的自動攔截功能捕獲，并通過系統內的比對與分析，自行卸載不良程序，提高管理系統的防護性。

結語

綜上所述，通過分析當前財務管理信息化建設存在的管理模式落后、信息化認知度不高、監管體系不完善、軟硬件設備更新不及時、人員綜合能力有待提升、孤島現象嚴重、技術手段不夠先進、財務信息缺少實時性等不足之處，提出優化管理模式、提高信息化的思想認知、完善監管體系、更新相關設備、提升人員綜合能力、加強信息的傳遞、優化技術手段、提升財務信息的即時性等管理對策，從而推動企業的財務管理信息化建設，促進經濟利益的高速增長。