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我國省級公共圖書館網站捐贈欄目調查與分析

2021-10-07 16:58:45劉艷林岫付唯莉
河南圖書館學刊 2021年9期

劉艷 林岫 付唯莉

摘 要:圖書捐贈是公共圖書館獲取珍貴書刊、豐富館藏資源的重要途徑,能夠在一定程度上緩解公共圖書館的經費壓力,推動其文獻資源建設。文章采用網絡調查法,對我國33個省級公共圖書館網站的捐贈欄目進行了調查,分析了我國省級公共圖書館圖書捐贈工作的現狀和存在的共性問題,提出了加大宣傳力度、加強網站圖書捐贈欄目建設、完善激勵機制等策略,以期提升我國公共圖書館的圖書捐贈工作水平。

中圖分類號:G258.2文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2021)09-0034-03

關鍵詞:公共圖書館;捐贈;網絡調查;圖書館網站

1 背景

圖書捐贈是公共圖書館獲取珍貴書刊、豐富館藏資源的重要途徑,能夠在一定程度上緩解公共圖書館的經費壓力,推動其文獻資源建設。《圖書館·情報與文獻學名詞》中明確定義了圖書捐贈的概念,即個人或社會團體將其出版、收集、珍藏或不公開發行的文獻資料,包括所擁有的合法權利和文獻的保管責任,一并無償贈送給圖書館的行為。圖書捐贈者一般為政治家、學者、作家、社會知名人士、藏書家、社會團體、出版社,以及與圖書館有業務往來的單位或機構等。隨著社會信息化水平的提高,網站上的捐贈頁面成為公共圖書館宣傳圖書捐贈工作、與捐贈者溝通交流的重要渠道。筆者采用網絡調查法,瀏覽了我國33個省級公共圖書館網站的捐贈欄目,并以“捐贈”“捐書”“贈書”等關鍵詞在站內檢索了相關信息,通過收集到的信息分析了我國省級公共圖書館圖書捐贈工作的現狀和存在的共性問題,提出了加大宣傳力度、加強網站圖書捐贈欄目建設、完善激勵機制等策略,以期提升我國公共圖書館的圖書捐贈工作水平[1-2]。

2 省級公共圖書館圖書捐贈工作現狀

2.1 普遍開展了圖書捐贈工作

在33家省級公共圖書館中,有18家在其網站主頁設置了圖書捐贈或相關欄目,有9家可通過關鍵詞檢索到圖書捐贈信息,有6家因沒有站內檢索功能而無法檢索到相關信息。調查結果顯示,81.82%的省級公共圖書館開展了圖書捐贈工作,54.55%的省級公共圖書館在其網站主頁設置了圖書捐贈或相關欄目。

2.2 圖書捐贈欄目頁面大多是圖書館網站的二級頁面

在18家網站主頁設置了圖書捐贈相關欄目的省級公共圖書館中,有6家公共圖書館的圖書捐贈欄目頁面是其網站的一級頁面,可直接從網站首頁進入;有11家公共圖書館的圖書捐贈欄目頁面是其網站的二級頁面,需要通過“讀者園地”“文獻推薦”“讀者服務”等欄目的頁面進入;僅有1家公共圖書館的圖書捐贈欄目頁面是其網站的三級頁面。詳見下頁表1。

2.3 圖書捐贈欄目的細化程度不高

在筆者調查的省級公共圖書館中,細化網站捐贈欄目的僅有7家,內容大多為捐贈公告、說明、指南、規定、細則、名錄和公示信息等。

2.4 捐贈制度較為全面

捐贈制度是圖書館針對文獻捐贈工作專門制定的規章制度,包括捐贈指南、捐贈說明、管理辦法和實施細則等。在18家網站主頁設置了圖書捐贈相關欄目的省級公共圖書館中,有9家在網站的捐贈相關欄目中公示了捐贈制度,包含捐贈原則、捐贈途徑、接受捐贈范圍、入藏標準、入藏處理辦法、不入藏處理方法、捐贈名錄,以及公示信息、聯系方式、獎勵辦法和激勵措施等。以首都圖書館為例,其接受記載首都政治、經濟、歷史、文化、教育等內容的圖書、雜志、報紙、照片、拓片、手稿、音像資料、電子文獻等文獻資料,以及中外珍稀古籍、輿圖、金石拓片、名家批校本、名家手稿、革命歷史文獻等具有較高保存和研究價值的文獻的捐贈[3-4]。

表1 我國省級公共圖書館網站的圖書捐贈欄目設置情況

序號網站名稱圖書捐贈欄目進入步驟1首都圖書館首頁-捐書2天津圖書館首頁-各界贈書3河北省圖書館首頁-讀者園地-捐贈信息4山西省圖書館首頁-文獻捐贈5遼寧省圖書館首頁-讀者園地-贈書留名6吉林省圖書館首頁-圖書捐贈7陜西省圖書館首頁-文獻推薦-文獻捐贈8寧夏圖書館首頁-讀者服務-贈書名錄9安徽省圖書館首頁-讀者園地-贈書留芳10浙江圖書館首頁-資源-文獻捐贈11山東省圖書館首頁-各界贈書12湖南圖書館首頁-讀者服務-贈書留香13廣西壯族自治區圖書館首頁-捐贈名錄14海南省圖書館首頁-讀者服務-圖書捐贈15廣東省立中山圖書館首頁-讀者服務-贈書留芳名16重慶圖書館首頁-資源-贈書芳名榜17澳門公共圖書館首頁-關于我們-捐贈18香港公共圖書館首頁-關于我們-館藏發展-捐贈

3 問題分析及建議

3.1 加大宣傳力度

圖書捐贈有利于公共圖書館的資源建設,公共圖書館必須充分調動各方資源,鼓勵和支持社會各行各業參與圖書捐贈工作。因此,公共圖書館應加大宣傳力度,利用紙質媒體、新聞媒體、館內展板櫥窗等傳統宣傳手段宣傳圖書捐贈工作;利用網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的功能優勢,發布捐贈公告和捐贈制度,拓寬捐贈渠道,鼓勵大眾積極捐獻圖書。對于圖書捐贈的宣傳不僅能夠展現公共圖書館對捐贈工作的重視,還能夠增強社會大眾的捐贈意識,吸引更多社會組織和個人捐贈圖書[5]。

3.2 加強網站圖書捐贈欄目的建設

3.2.1 重視圖書捐贈欄目的設置。目前,仍有很多公共圖書館的網站沒有設置圖書捐贈欄目,部分公共圖書館網站的圖書捐贈欄目內容不全、查找不便,在一定程度上降低了館藏資源建設效率。因此,公共圖書館應重視網站圖書捐贈欄目的設置,為圖書捐贈工作奠定基礎。

3.2.2 圖書捐贈欄目應該便于查找。筆者認為,公共圖書館應將圖書捐贈欄目設置為其網站的一級頁面,既醒目又方便宣傳和查找,如果圖書捐贈欄目是網站的二級頁面,圖書館就應將其歸入讀者服務或資源建設欄目,不宜設置在其他相關度較低的欄目中。

3.2.3 細化圖書捐贈欄目。部分公共圖書館網站的圖書捐贈欄目僅公示了捐贈名錄,缺少其他捐贈信息。廣東省立中山圖書館網站完整地公示了其圖書捐贈名錄,包括捐贈者姓名、捐贈時間、捐贈圖書信息等,圖文并茂,且支持檢索查詢。筆者認為,公共圖書館可借鑒廣東省立中山圖書館的做法,進一步細化網站的圖書捐贈欄目。

3.2.4 設計個性化的圖書捐贈頁面。公共圖書館應根據自身實際情況,設計個性化的圖書捐贈頁面,增強功能辨識度,吸引人們關注圖書捐贈工作。例如,首都圖書館依托“互閱書香”文化志愿服務項目,將志愿項目與圖書捐贈業務相結合,其圖書捐贈頁面不僅顯示了志愿者在圖書捐贈工作中的活動情況,還顯示了捐贈圖書的狀態、流向及愛心圖書室的援建情況,受到大眾的廣泛關注。

3.3 完善激勵機制

天津圖書館[6]、河北省圖書館[7]、山東省圖書館[8]對于捐贈中外珍稀古籍、金石拓片、名家批校本、名家代表作手稿等具有較高保存和研究價值文獻的捐贈者,授予圖書館名譽館員的光榮稱號,必要時會舉辦捐贈儀式、設置專架或專室進行收藏,并通過新聞媒體廣泛宣傳。河北省圖書館、山東省圖書館規定,捐贈者的后代子孫享有對其捐贈文獻免費閱覽、拍照、復制等權利[9]。山西省圖書館定期評選優秀捐贈者,在表彰的同時給予物質獎勵。這些表彰、激勵制度能夠激發社會大眾的捐贈熱情,推動圖書捐贈工作的持續開展。因此,公共圖書館應不斷完善激勵機制,采取多種方式獎勵、激勵圖書捐贈者,借助媒體和網絡開展宣傳工作,形成示范效應。

4 結語

圖書捐贈工作在公共圖書館豐富館藏資源和提升讀者服務水平方面發揮著重要的作用,是社會力量參與圖書館建設的重要方式之一。公共圖書館應提高對圖書捐贈工作的重視程度,不斷加大宣傳力度、加強網站圖書捐贈欄目建設、完善激勵機制,提高圖書捐贈工作水平,助推圖書館事業的發展。

參考文獻:

[1] 張吻秋.省級公共圖書館圖書捐贈工作情況分析[J].河北科技圖苑,2016(1):60-62.

[2] 劉倩雯.我國西部地區“雙一流”高校圖書館捐贈網頁調查與分析[J].圖書館工作與研究,2020(1):124-128.

[3] 萬慕晨,歐亮.我國省級公共圖書館利用捐贈文獻的實踐調查與分析[J].圖書館理論與實踐,2018(8):65-70.

[4] 肖卓.私人贈書與圖書館發展[J].新世紀圖書館,2007(1):80-82.

[5] 侯琳.《公共圖書館法》視角下圖書館文獻捐贈工作研究[J].河南圖書館學刊,2019(6):113-115.

[6] 天津圖書館.天津圖書館接受捐贈地方文獻細則[EB/OL].[2021-07-01].http://www.tjl.tj.cn/ArticleChannel.aspx?ChannelID=329.

[7] 河北省圖書館.捐贈指南[EB/OL].[2021-07-01].http://www.helib.net/dzyd/node_278.htm.

[8] 山東省圖書館.山東省圖書館關于齊魯名人文庫、山東地方文獻資料中心接收捐贈圖書細則[EB/OL].[2021-07-01].http://www.sdlib.com/channels/ch00441/.

[9] 劉蒙.免費開放環境下公共圖書館館藏發展政策研究[D].合肥:安徽大學,2013.

(編校:馮 耕)

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