房產管理信息化問題初探

馮娟

摘要：房產管理工作為一項復雜化、對于精力以及時間等方面均較為具備需求的一項工作，并且在前期時就對于資金有著較大的需求，在此過程中也易于產生風險問題，而在此情況之下，就務必要重視實施房產管理的信息化建設，對于房產管理的整個過程實施優化，以保障房產管理的質量。

關鍵詞：房產管理;信息化;問題;初探

前言：

在市場競爭環境越發激烈的背景之下，對于房產企業而言，若想在此種環境之下脫穎而出獲得良好的進步，那么就務必要重視強化房產管理的信息化建設。現階段，在進行房產管理信息化建設的過程之中還存在著一些問題，對此就需主動探索解決問題的策略。基于此，本文以房產管理信息化問題分析為出發點，而后探討了房產管理信息化建設的策略。

一、房產管理信息化問題

在開展房產管理工作的過程之中，需強化實施任務計劃管理，然對于不少企業來說，因缺失健全的管理體系，未能夠以項目重點作為重要的切入點，對于項目實施科學的設計以及大力的開發，在相應機制之中，也未能夠有效實施計劃、以及進行協調，致使產生交房延期的狀況，也會致使建筑企業因此而受到一定的損失，甚至會致使業主對此產生不滿的情緒，而這則會直接影響到企業的社會形象。

對房產企業來說合同尤為關鍵，而在以往的原始管理之中，合同管理工作的開展成效卻較為薄弱，合同控制為進步階段實施整合的重點所在，也為所有工作開展之核心環節，其會對于房產企業的進步產生極大的影響，但現階段在進行房產管理信息化建設的過程中，卻不乏存在合同控制方面的問題，這些亟待房產企業去實施妥當的解決。

在具體的管理之中，能夠將成本管理當作一項關鍵的內容，現階段不少企業均在管理期間實施了信息化的建設與管理，而這在很大程度上良好解決了管理效率較差等方面的問題，也防范了成本管理風險問題的發生。然由于現階段還有一些企業根本未能夠進行信息化的建設，所以就會對于企業的持久性進步產生一定的制約性。

資源管理是對于資源實施整合的重要體現，也為推動企業穩定進步的重要基礎，現階段不少房產企業均會采用原始管理的方式，未能夠重視實施升級以及創新，也未能夠實施信息化的建設，如此就會導致在資源整合期間，未能夠實施良好的匹配，也難以提高企業的整體競爭實力，且不少企業在開展管理工作時，也不具備良好的信息化管理意識，未能夠構建長久的信息化管理目標。

二、房產管理信息化建設策略

（一）信息化制度建設

若想保障房產管理信息化建設的效果，那么則需重視信息化制度的建設，這是由于信息化制度能夠作為保障信息化運作效果的一項重要條件，在企業之中的不少信息均是由相關部門或者是工作崗位來加以采集以及生成的，而信息內容的正確與否，會受到管理制度的影響，若能夠具備信息化制度作為約束，那么在搜集以及傳遞信息時，就非常利于保證信息的客觀性以及準確性[1]。所以，對于房產企業來說，要重視進行信息化制度建設，保障房產信息管理工作的良好性運作，同時還可對于信息的運用過程實施規范，確保信息的時效性、以及可靠性。

（二）時間進度管理

在當前的房產項目之中，務必要重視進行信息化、以及科技化的建設，實現構建良好的項目管理方案，根據項目建設的實際情況實施妥當調整，確保準時竣工，根據約定的時間將房產鑰匙交給業主，并對于各項事宜均實施合理處理，這樣則非常利于提升業主對于房地產企業的認可程度以及滿意程度[2]。

（三）合同控制管理

合同控制管理為房產管理之中的一項重要內容，對于房產企業來說，需對于合同實施信息化處理，同時還需在信息化處理期間增添關鍵詞檢索的功能，對于所獲得的合同內容實施針對性的選擇和隨機選擇[3]。除此之外，也應重視審查供應商是否具備資格，確保房產項目的總體建設成效。由此可見，在進行房產管理信息化建設的過程之中，積極實施合同控制管理也是至關重要的。

（四）成本及資源管理

若想推動我國房地產企業可獲得持續性的進步，那么則應重視開展財務管理工作，對此則要求房產企業大力進行信息化建設，如此才可在相關的項目之中進行更為優化的信息化管理。再者，在提升自身成本管理能力的基礎之下，也需重視防范財務風險問題的發生，促進房地產企業可更為高效的進行成本管理，使得房地產企業在越發激烈的競爭環境之中，也能夠確保自身發展態勢的積極性、以及穩定性。

以資源管理來說，就要求房產企業對于人力、以及資金等諸多方面實施大力的整合，要求房產企業持續性增強自身的管理意識、以及能力，重視提高自身的信息化管理水平，科學整合相關的資源，在企業平日的管理之中，主動的結合于信息化管理方式，以便切實提高房地產企業的資源整合能力以及管理水平。

（五）強化進行人員培訓

若想保障房產管理信息化建設的總體成效，那么則應確保具備信息化建設方面的重要人才。而對此就強調于開展人員培訓工作，在培訓期間不但要涵蓋基礎知識的培訓內容，也需涵蓋信息化技術運用方面的培訓內容，確保相關人員能夠熟練的運用信息化技術，這樣則可促進項目管理者積極優化各項業務流程，確保其能夠更為具備規范化、以及合理化[4]。并且，還需注重積累此方面的經驗，讓其能夠作為企業的一種重要財富，這樣才更利于保障房產管理信息化建設的效果，與此同時也可促進我國房產企業獲得飛躍性的進步。

總結：

總而言之，在當今時代背景之下，可將信息化建設及管理當作是推動房產企業綜合性進步的一種重要趨勢，但在現階段房產管理信息化建設期間還存在著不少的問題，而對此就應以對于時間、合同、成本、資源以及人力等方面的大力管理，對于房產管理信息化建設的整個過程實施優化及完善，并且促進房產管理信息化建設水平的提升，以保證房產管理工作的開展質量，推動房產企業的持久性發展。

參考文獻：

[1]韋楚鈺.新形勢下房產檔案信息化管理的問題及對策[J].蘭臺內外，2019（15）：38-39.

[2]劉紅兵.房產檔案信息化管理存在問題及對策[J].檔案管理，2016（02）：89.

[3]李紅.房產檔案管理信息化問題研究[J].企業科技與發展，2015（02）：68-70.

[4]林榮.信息化視角下的高校房產管理問題及對策[J].大眾文藝，2011（09）：216.