探討信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用

孫靜

摘要：事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作涉及較多內(nèi)容，通過(guò)推進(jìn)信息化管理，可以提高經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量與效率，滿足當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的需求。有鑒于此，文中以事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理為著手點(diǎn)，分析推進(jìn)信息化的作用與措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;信息化

信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，是指以信息化技術(shù)為載體，通過(guò)軟件、互聯(lián)網(wǎng)媒體等多種方式來(lái)對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，有機(jī)結(jié)合了信息化技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作的特點(diǎn)，在很大程度上讓事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量和效率得到了提升，符合當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的需要。

1、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)能夠?qū)τ行Ъ訌?qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督力度，事業(yè)單位資產(chǎn)歸全民、歸國(guó)家所有，利用信息化的建設(shè)可以讓資產(chǎn)變得更透明、更安全，讓管理變得更具先進(jìn)與開(kāi)放性，審計(jì)人員與管理人員采用信息系統(tǒng)反映出的資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)信息，隨時(shí)對(duì)資產(chǎn)使用、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行監(jiān)控，有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)管理。

信息化為經(jīng)濟(jì)與資產(chǎn)管理提供了較大的方便，增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)與資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確程度。部分設(shè)備與物資利用信息化的管理方法，更好的增強(qiáng)準(zhǔn)確性。在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中運(yùn)用信息化的方式，將信息進(jìn)行良好的傳送，降低人為因素帶來(lái)的各種干擾，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的精準(zhǔn)度。

信息化在極大程度上提高了資產(chǎn)管理速度與效率，促使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作變得更加方便，成為一種科學(xué)性較高的操作方法。信息化經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，極大程度上減輕了管理人員的工作量，提高了工作效率，節(jié)省了資金，提高了總體事業(yè)單位管理與服務(wù)水平，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)管理信息化，能夠促使事業(yè)單位隨時(shí)隨地對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、單位資產(chǎn)變化使用情況進(jìn)行了解，避免產(chǎn)生重復(fù)性勞動(dòng)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展讓動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)管理變成常態(tài)化，事業(yè)單位管理層能夠隨時(shí)使用手機(jī)等移動(dòng)端來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，掌握動(dòng)態(tài)變化，制定有效的方案，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2、信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用

2.1 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)意識(shí)

為了進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理階段的信息化建設(shè)意識(shí)，提高事業(yè)單位中經(jīng)濟(jì)管理信息化的運(yùn)用水平，需要做好下面幾方面的工作：第一，增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度，只有管理階層人員能夠充分掌握與了解經(jīng)濟(jì)管理信息化的重要作用，才能保證在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中良好展開(kāi)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作。第二，將經(jīng)濟(jì)管理信息化當(dāng)作核心，納入事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去，幫助后續(xù)事業(yè)單位向經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)投入充足的資金和技術(shù)，在事業(yè)單位當(dāng)中良好整合經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)。第三，針對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)，實(shí)施創(chuàng)新規(guī)劃，首先，在國(guó)家發(fā)展需求標(biāo)志下，事業(yè)單位要準(zhǔn)確判斷自身發(fā)展情況;其次，按照經(jīng)濟(jì)管理制度調(diào)整完善事業(yè)單位工作，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，助力事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理制度良好運(yùn)轉(zhuǎn);最后，創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)，利用信息化手段轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理模式。

2.2 組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理建設(shè)信息化當(dāng)中，要求配備大批專業(yè)化的信息化經(jīng)濟(jì)管理人才。因?yàn)樾畔⒒?jīng)濟(jì)管理屬于現(xiàn)代化的新技術(shù)手段，極具專業(yè)與技術(shù)性，一旦工作人員缺乏專業(yè)的信息化管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，將不能夠采用信息化管理技術(shù)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，也無(wú)法良好地發(fā)揮出信息化的作用。因此，事業(yè)單位要從下面兩個(gè)方面做好組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍的工作：第一，事業(yè)單位要做好對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化管理的意識(shí)，提高信息化經(jīng)濟(jì)管理的能力;第二，事業(yè)單位要嚴(yán)格按照自身發(fā)展需要，適當(dāng)對(duì)人員編制進(jìn)行擴(kuò)充，在社會(huì)當(dāng)中招聘一批具有高水平、高素質(zhì)、高學(xué)歷的專業(yè)信息化管理人才，為事業(yè)單位注入新的生機(jī)與活力，進(jìn)而提高事業(yè)單位的創(chuàng)新能力。

2.3 建立全面信息化管理平臺(tái)

事業(yè)單位想要良好的提高經(jīng)濟(jì)管理效率，要建立起全面的信息化管理平臺(tái)。在組織經(jīng)濟(jì)管理行為當(dāng)中，需要提高信息化建設(shè)效率，及時(shí)更新傳統(tǒng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理模式，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)。現(xiàn)如今，即使有不少的事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)工作目標(biāo)。可是在實(shí)際的運(yùn)用當(dāng)中，大部分的事業(yè)單位根本沒(méi)有運(yùn)用信息化來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理，更沒(méi)有良好展示出實(shí)效性，更沒(méi)有表現(xiàn)出共享性。這就需要事業(yè)單位需要在原本的信息化經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái)上進(jìn)行更新?lián)Q代，良好地表現(xiàn)出事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的一體化與標(biāo)準(zhǔn)化。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，要及時(shí)更新?lián)Q代計(jì)算機(jī)設(shè)備，建立起內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，給事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理夯實(shí)基礎(chǔ)，營(yíng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

2.4 提高信息化管理技術(shù)的安全性和完善性

對(duì)于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，采用信息技術(shù)結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況建立信息化經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，將內(nèi)部控制融入信息化建設(shè)當(dāng)中來(lái)。此種工作方法更好地提高信息化管理技術(shù)的有效性。采用具有較高安全性的管理技術(shù)手段，更好地提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作效率，在信息化平臺(tái)當(dāng)中引入監(jiān)控技術(shù)，及時(shí)找到經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中產(chǎn)生的問(wèn)題，采用行之有效的解決方案進(jìn)行解決。此外，提高信息化管理技術(shù)安全性在極大程度上能夠防止產(chǎn)生違法違規(guī)的問(wèn)題，提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)信息的公開(kāi)透明度，讓不同部門之間能夠相互進(jìn)行監(jiān)督。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理部門與技術(shù)部門要通過(guò)合作的方法建立起具有較高完善度的信息化平臺(tái)。利用這一手段，在集中式的信息化平臺(tái)當(dāng)中有效管理經(jīng)濟(jì)管理工作，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)在不同部門之間的傳遞速度，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析的可靠程度，為事業(yè)單位決策者提供重要的參考依據(jù)。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)，要發(fā)揮出事業(yè)單位資源的作用。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理效率與民眾對(duì)事業(yè)單位的期待間存在不可分割的聯(lián)系。所以，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中需要對(duì)信息化技術(shù)投入充足的資金，完善軟硬件，采用多種加密技術(shù)來(lái)保護(hù)經(jīng)濟(jì)信息，提高經(jīng)濟(jì)信息的安全性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中信息化建設(shè)具有非常重要的作用。基于此，事業(yè)單位需要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)意識(shí)、組建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍、建立起信息化管理平臺(tái)、提高信息化管理技術(shù)的安全性，從而推動(dòng)事業(yè)單位獲得長(zhǎng)久健康有序發(fā)展。

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