公路工程合同管理和信息管理系統應用

劉興美

摘要：在公路工程的施工建設過程中，合同管理占據著重要位置，而這一工作的有效開展，能夠保障公路工程的施工進度以及施工質量，減少不必要的施工成本。因此，相關施工單位要加強對公路工程合同管理的重視，并且在開展這項工作的同時，還應將信息管理系統應用其中，這樣不僅能夠做到與時俱進，使其能夠滿足合同管理的實際工作需求，還能夠提升合同管理工作的質量與效率，避免出現工作失誤，保證數據信息的準確性，實現對公路工程的有效管理。

關鍵詞：公路工程;合同管理;信息管理系統

引言：隨著社會各項基礎設施建設的迅猛發展，使得公路這一基礎設施的建設數量逐漸增多，而公路工程的各項管理制度也愈發完善，合同管理作為公路工程管理體系中的重要組成部分，也受到各參建方的高度重視。相關施工單位若想開展有效的合同管理工作，需要對傳統的管理方式進行改進，將信息技術引入其中，并建立完善信息管理系統，借此實現對公路工程的高效管理，通過對數據信息的實時監控，減少公路工程施工過程的各種隱患問題，提高公路工程的施工質量與安全，避免在竣工時引發不必要的合同糾紛。

一、合同管理在公路工程中的應用

在公路工程施工之前，應該對勞務合作單位進行內部招標，并針對參與招標活動單位的報價、信譽以及實力等多個方面進行綜合評價，選擇出最佳的合作隊伍。相關單位要利用信息技術在內部建立相應的誠信系統，根據各勞務單位的實際履約情況，對相關勞務單位進行年度信譽評價，諸如是在公路工程施工過程中，存在因拖欠民工工資造成上訪事件的情況，就可以直接對該勞務單位的信譽度予以差評;對于情節比較嚴重的，則要予以除名，嚴禁與其進行合作。

（一）加強合同管理的規范性

通常情況下，為了加強合同管理在公路工程中的應用，相關人員需要確保合同管理過程的規范性;為此，在這一過程中，施工雙方首先需要對自身法制意識進行培養，并在合同簽訂之前，承包方先設計出最為合適的施工方案，由開發方對不同的施工方案進行選擇;當合同簽訂并開展實際施工時，施工雙方需要嚴格遵循合同內容與法律規定進行協調交流，當某一環節出現變化時在合同內部進行標注，確保后期竣工審核工作能夠正常進行，避免其對工程自身及施工單位的切身利益造成損害。

（二）加強施工雙方資質的嚴格審查

研究表明，施工雙方的資質會在很大程度上影響工程后期施工的水平與質量;因此，當開發方選擇施工單位時，需要聯合有關部門，對施工雙方資質進行嚴格審查如果發現違規行為時，需要依法進行處理，避免其在工程施工或竣工驗收之后出現問題而影響工程自身運轉，同時還對現代建設行業與市場環境的健康提供有力保障，促進我國現代工程施工領域的健康發展打下良好的基礎。

（三）加強合同交底的管控

除了以上措施之外，為了加強合同管理在公路工程中的應用，施工雙方還需要根據有關管理部門的要求，開展合同交底工作，并結合施工技術交底，對工程施工技術、質量及資金成本進行全面的調查了解，以此為基礎對雙方義務、權利等方面進行合理規劃，同時制定出更加高效優質的施工方案，促進整體施工水平與質量的提高[1]。

（四）民工工資的發放

隨著公路工程這一基礎設施建設投資的不斷增加，市場勞動力呈現供需不平衡的問題，一些施工企業為了減少用人成本，會將工程分包給一些資質不健全的包工頭，而包工頭與民工之間缺乏具備法律效應的合同，很大程度上都是進行口頭約定，一旦產生利益糾紛，民工的工資將難以得到有效的保障。基于此，相關單位在開展公路工程合同管理時，應該注重保障農民工本身的合法權益，避免出現上訪、鬧事等多種問題，實現對社會和諧穩定的有效維護[2]。

二、信息管理系統的應用

（一）信息管理系統的應用優勢

相關單位若想提高公路工程合同管理工作的有效性，就需要對合同管理的方式進行改進，結合當前社會時代的發展趨勢，引入先進的管理技術手段，進一步發揮出合同管理工作的積極作用。基于此，相關單位可以將信息技術引入到合同管理之中，利用信息技術構建完善的信息管理系統，通過這一系統，實現高效的合同管理，對合同的履行情況予以實時跟進，減少公路工程的施工問題，避免出現經濟糾紛問題。同時信息管理系統還具備以下幾點優勢[3]。

其一，相關單位能夠利用信息管理系統，對計量支付、報表等多種文件進行實時、高效的處理，使得審批手續及流程得以簡化，大大提升了合同管理的工作效率;其二，信息管理系統能夠使報表圖形化，這樣則能夠將各項數據直觀、形象的反映出來，有利于信息管理者更快的明確具體的工作情況;其三，對于信息管理系統而言，其自身也是儲存資料及數據的平臺，借助這一系統能夠更便于參建方查找相關數據信息;其四，信息管理系統在具體的應用過程中，能夠對公路工程施工中的試驗、張拉與拌和等多個環節的數據進行收集與整理，針對各項數據進行全面的監控，對于不合格的數據信息能夠及時反映給管理者，從而保障數據的真實性與可靠性，防止不達標的材料流入到公路工程施工現場，保障公路工程的施工質量。

（二）信息管理系統的應用措施

其一，加強合同管理與信息管理系統的融合。在將信息管理系統應用到合同管理工作中時，相關單位可以將合同管理的多個工作環節與系統聯系起來，利用系統開展各項工作，比如，在針對公路工程的建設進度進行合同管理時，相關管理人員可以按照合同規定的竣工時間，對公路工程建設進度進行合理規劃，并將計劃內容輸入到信息管理系統之中，明確工程不同施工階段的時間節點，按照這一計劃定期對公路工程施工進度進行檢查，并將實際進度與信息管理系統中的計劃進行對比分析，做好相應的督促工作，確保公路工程能夠在合同規定的時間內完工，以免造成不必要的經濟損失[4];

其二，由專業管理人員進行信息管理系統的操作。在應用信息管理系統開展合同管理工作時，相關單位還需要注意系統操作人員的專業性，避免因操作不熟練而造成數據信息錯誤的情況，影響到合同管理工作。而且還要讓專業的技術人員定期對信息管理系統進行維護，一旦發現軟件出現問題，就要對其進行科學調整，提高系統的完善性與安全性。另外，在應用信息管理系統時，相關單位還要根據合同管理工作的實際需求，對系統進行適當的調整，使其能夠滿足合同管理的具體需求，促使二者之間的融合度更高，進一步提高合同管理的實效性。

其三，利用信息管理系統進行計量支付。管理人員要對公路工程的建設情況進行全面掌握，明確工程量清單，對于工程變更過程要予以實時跟進，按時做好計量工作，同時還要借助信息管理系統，建立完善的計量與變更臺賬，要根據公路工程施工建設的變化情況，對其進行及時更新，這樣也能夠提高審查的便利性。另外，管理人員可以使用信息管理系統，對各項數據信息進行核算分析，既保障了結果的準確性，也減少了其工作量[5]。

三、總結

通過上述分析，在公路工程的合同管理工作中有效應用信息管理系統，有利于提升合同管理工作的實效性，實現對公路工程施工過程的科學管理，通過數據信息的管理，確保公路工程施工的實際情況與合同條例相符合。因此，相關施工單位要加深對合同管理及信息管理系統應用的認識，并且要采用合適的方法，使得信息管理系統在合同管理工作中發揮實際效用。

參考文獻：

[1]姚蘭蘭. 提升高速公路工程計量與合同管理力度水平的途徑[J]. 建材與裝飾， 2020， 000（002）：246-247.

[2]吳雪娟. 公路工程施工合同管理存在的問題及對策[J]. 名城繪， 2020， 000（001）：P.1-1.

[3]梅赟超. 淺析公路工程合同管理的要點[J]. 四川水泥， 2020， No.283（03）：311-311.

[4]林矗立. 鐵路工程建設合同管理信息化及應用研究[J]. 鐵路工程技術與經濟， 2020（4）.

[5]岳峻. 企業合同管理的信息化發展研究[J]. 現代企業文化， 2019， 000（029）：81-82.