摘要:隨著我國社會經濟和科技的不斷創新與發展,市場環境開始普遍應用計算機信息化技術,在會計行業中計算機信息化技術更是起到了顯著的作用,很多企業都在尋找新型的會計處理方法來提高企業的財務管理水平。云會計模式的出現滿足了企業的需求,云會計模式有著較低運營成本,較高的工作效率,受到眾多企業的喜愛。云會計是日后會計行業能夠發展信息化的新興技術,這種技術為人民實現便捷生活有著重要的幫助作用,也使得會計行業整體工作效率得以提升。與此同時,云會計推動著會計行業信息化建設的步伐,是現代會計行業的核心組成部分。
關鍵詞:現代化發展理念;會計實務;云會計
云會計技術是目前我國各種企業正在進行財務管理工作過程中所應用的一種全新的信息化技術,它的出現推動了當前企業信息化的管理建設,并且也提高了企業的財務管理水平,幫助企業在進行會計工作過程中,提高會計核算效率,而且云會計技術也成為未來會計信息化發展的重要應用趨勢。有助于改善傳統的會計實務工作中的缺陷和不足之處,降低人工勞動量和錯誤率,有效地提高了會計工作效率和質量,對會計行業健康發展有著深遠的影響。
一、云會計的意義
近年來,移動互聯網和云計算技術逐漸成為社會生產生活中重要組成部分,云計劃就通過云計算技術在互聯網建立在線會計信息系統,使得會計信息共享云端,而且手機、平板、電腦都能夠實現遠程操控。其云會計這一項技術可以為現代企業提供會計核算、會計管理以及會計決策服務等虛擬會計信息服務,有助于推動企業會計變革。
二、當前我國研究云會計應用的現狀
云會計技術的出現,促使我國企業摒棄了傳統的會計計算軟件,展開運用全新的云會計技術進行會計核算工作。目前多數企業都在進行云會計技術的應用,但是很少有企業工作者關注、發掘云會計技術,在會計實務核算的過程中存在一定的應用問題,所以云會計技術當前在我國屬于應用初級階段,隨著云會計技術大量應用過程中也會相應地產生一定的安全風險,會對會計工作的順利展開帶來較大的不良影響[1]。
三、會計實務中云會計應用存在的問題
(一)會計信息出現安全風險
云會計的應用雖然能促使會計信息成本大幅度的減少,并且能夠有效地提出會計工作的效率。但是云會計是以互聯網為基礎的平臺,同樣具有一定的虛擬性和開放性的特征,如若云會計數據信息泄露或者被篡改,就會導致會計信息的失真,這樣就會為會計實務帶來較大的安全風險[2]。
(二)獲取會計憑證困難
會計憑證是企業對業務進行記錄的一種工具。在會計實務中,會計憑證的使用為各項經濟活動的順利進行提供了基本的保障,例如:企業在進行一批貨物的購買過程當中,財務人員需核對采購訂單,也需對其他產品發票進行核實才能夠付款。而在當前的云會計技術以及云會計核算的模式下,云會計大都是利用云計算的方式開展會計的工作,取提以往所需的各種單據,從云端直接進行采購。且目前大部分企業對此類采購的方式并沒有進行相應的監督與嚴格的管理,一些采購人員為一己私利,會出現采購不合格、謊報價格等問題,導致采購信息不準確。
(三)財務、賬簿管理存在問題
在傳統的會計模式下,企業的財務賬簿是由會計工作人員在每一筆資金支出或流入時詳細記錄的,企業會將會計工作人員所記錄的會計賬簿當作企業最為重要的經濟檔案[3]。由于當前云會計技術的出現應用之后,企業所有的經濟流動信息都會直接存放在互聯網的會計服務系統當中,摒棄了傳統職介的形式存放在企業內部,因此導致企業財務管理工作的開展過程中存在了一定的安全隱患,如果互聯網的網絡遭受黑客的清洗或者移動終端遭到毀壞,那么企業的會計賬單將無法及時調用。
四、會計實務中應用云會計的策略
(一)增強云會計應用的安全性
在傳統的會計模式向云會計模式的逐步過渡當中,企業信息的安全性是最受關注的問題。發掘這一關鍵性的問題時,國家要發揮其自己的領導作用,制定出云會計的有關標準,規范云會計技術正常有序的發展。應當不斷的建立健全的用戶登錄機制,加密使用人員的身份進行驗證,加大對各種網站訪問的監督和管理力度。還需要不斷提高云會計的安全性,加強對服務器以及相關技術人員的管理力度,并且積極采用密鑰匙、防火墻等先進的防護技術,有效防范網絡攻擊等各種違法行為,為提供服務器良好運行的基礎保障。同時應用云服務系統的各個企業信息數據采取加密措施,在確保企業正常使用的前提下,有效地避免了網絡攻擊和違法行為。
(二)會計工作者能力的增強
云會計是基于云計算的會計工作模式,需要通過網絡平臺實現會計數據信息的傳輸。因此,當前企業在運用云會計模式時,會打破原有的業務流程,這時就需要會計人員能夠高效、迅速地完成業務操作,使業務流程取得有序地進行,同時對各個會計人員的專業素質提出更加嚴格的要求。因此,會計人員在充分學習和掌握會計專業技能時,還需要積極學習會計相關的計算機應用技術以及互聯網技術。各個企業要加強對相關工作人員的培訓,不斷地提高會計工作人員的綜合素質能力,為企業進一步發展充分的儲備人才資源。
(三)完善審核機制
在傳統模式和云會計模式交相發展的時期,審核工作人員應堅持審核標準,有效地利用先進的技術對云會計模式下的審核進行安全、低風險的評估。遇見審核問題要及時轉變觀念,解決問題,確保云會計模式下審核的快捷高效。當前我國云會計的發展帶動了云審核的發展,降低了審核部門的運營費用,提高了審核人員的工作效率。
五、結語
綜上所述,云會計的興起使會計業務發展得到了強大的推動,加強云會計在會計實務中的應用,對促進傳統會計模式的轉變,提高會計工作水平等各種方面,有著十分重要的意義。所以,企業必須要對云會計在會計實務應用中存在的不足之處有充分的了解和準備,避免在應用時出現各種紕漏。
參考文獻:
[1]張楊軍,張乃凡.云會計在會計實務應用中的實踐探索[J].中外企業家,2018(32):25.
[2]張孟.云會計在會計實務應用中存在的問題及對策思考[J].中國商論,2020(11):131-132.
[3]李思源.云會計在會計實務應用中存在的問題及對策初探[J].大眾投資指南,2017(04):129.
作者簡介:
韓雨倩(1992—),女,漢族,籍貫:四川成都,單位:成都文理學院,研究方向:會計學。