高等教育管理信息化建設研究

梁棟

在我國信息化不斷快速發展的背景下，高等教育管理的信息化發展稍顯滯后。長期以來，高校不斷為社會培養了大批的優秀人才，為我國社會發展提供了人才支撐，所以促進高等教育管理的信息化發展以促進高等教育質量的提升迫在眉睫。近些年來，我國越來越重視對學校建設的投入，在“少年強則國強”的先進理念下，我國在校園建設方面不遺余力，致力于社會主義接班人的培養事業。為了進一步提升高校的教學質量與水平，提升高校的綜合競爭力，高校要在信息化大發展背景下推進學校的現代化發展，提升教育管理的信息化水平，以信息化手段促進高校的發展。

一、高等教育管理信息化發展的必然性分析

隨著我國信息化水平的不斷提升，高等教育管理信息化水平已經日漸成為衡量高等教育院校的重要標準。教育管理信息化是高等教育管理發展的必然趨勢與要求，符合我國社會發展的主流趨勢與時代背景。在科技進步、社會發展的時代背景下，我們已經進入了信息化社會，人們的工作方式、生活方式、思維方式等都得到了改變，這必然也會引起高等教育管理的革新。作為社會發展的一種必然趨勢，信息化已成為一個國家現代化水平以及綜合國力的重要指標。而教育管理的信息化發展是整個社會信息化發展的重要組成，是社會信息化發展的靈魂所在，從某種意義上來說，教育管理的信息化發展程度對于社會信息化的發展具有直接性影響。實現高等教育管理信息化是高校進一步提升教育管理水平的必然，據相關調查統計，自從1999年我國高校擴招，其發展始終保持著良好勢頭，我國逐漸實現了高等教育的普及化，在普及高等教育的同時保證高等教育的教學管理水平自然成了社會各界關注的焦點。而信息化的高等教育管理模式有助于更充分地利用各種教育資源，實現教育資源的最大化應用，同時還可以對高校的教育現狀、學生管理情況等進行跟蹤與分析，從而為科學的決策提供依據，進而選擇恰當有效的教育模式，構建科學的教育體系，更新高校教育管理方法，從而提高高校教育管理的水平及工作效率。因此，高等教育管理的信息化建設勢在必行，我們要不斷提升其信息化管理水平，革新傳統的管理模式。只有這樣，高校才能不斷提升教學質量，形成國際競爭力。相較于發達國家，我國在高等教育管理方面普遍存在信息化程度與水平不高的問題。面對我國日漸提升的國際化水平及改革開放水平，我國高校也要以開放的姿態走向國際，這也是我國高等教育發展的一大契機。在信息技術革命浪潮下，我國高等教育也得到了一定程度的發展，并逐漸形成國際競爭力，而要想不斷提升自身的國際競爭力，并積極投身于國際競爭中，就需要高等院校加快信息化管理的進程，為自身國際競爭力的提升提供保障。

二、高等教育管理信息化的特點

所謂高等教育管理的信息化指的是在高等教育管理中充分融入信息技術，充分開發與利用信息資源，從而在高等教育領域中構建新型的信息化管理方式。綜合來看，它具有以下四個特點。

（一）信息化管理具有開放性與民主性

網絡自身具有開放性的特點，將其融入高等教育管理中便導致高等教育管理系統具有了開放性。借助信息技術，高校與高校之間的交流變得越來越容易，高校的教育管理模式也越來越開放，這也就導致高校在辦學行為方面變得透明化。基于開放性、透明化的教育管理模式，師生對于學校建設有了獻言獻計的機會，逐漸形成了民主化的教育管理。

（二）信息化管理具有職能性

高等教育管理信息化的建設與發展，改變了傳統的以人工操作為主要方式的教學管理，構建了基于信息技術的新型管理平臺。基于信息化的教學管理平臺，可以實現數據收集標準、處理方法、查詢方法等方面的統一，以統一的標準實現教育管理的規范化與制度化，改變了過去教育管理存在的不準確性、隨意性等問題。在信息化教育管理中，各種教學數據可以實現自動化處理，并隨之得到科學的信息反饋與結論，為相關教育決策提供基礎。同時，通過網絡師生可以對學校管理的相關事宜實現全面了解，學生也可以基于學校的教學環境及自身的情況選擇選修課，提升高等教育管理的人性化，為學生個性的充分發展提供保障，確保教育目的的達成。

（三）信息化管理具有高效性

在信息技術快速發展的背景下，高等教育管理已經由自動化辦公階段過渡到信息化管理階段，當前信息化管理正朝著在線決策支持以及信息網絡集成階段發展。這一發展變化趨勢大大提高了高校在教育管理方面的效率，弱化了教育管理的控制功能，使得高校在教育管理方面變得更加主動化、多角度化。高等教育管理的信息化建設與發展，極大地降低了學生在教育管理方面的成本，在教學效益方面也得到了最大限度提高。

（四）信息化管理具有服務性

信息化的高等教育管理，實現了高等教育管理“管理性”向“服務性”的轉變。高等教育管理的信息化，堅持以師生的個性化需求為建設的指導原則，緊緊圍繞服務對象開展工作。比如高校學生培養管理的系統平臺，學生輸入自己的賬號、密碼即可登錄平臺，進入個人頁面后便可以看到關于自己的信息，諸如學期課程安排、注冊狀態、考試成績等。

三、高等教育管理信息化過程中的主要問題

（一）高校對教育管理信息化缺乏全面的認識

在建設發展高等教育管理信息化的過程中，學校領導以及相關的教育管理人員都缺乏對教育管理信息化的全面認識，沒有認識到信息化管理產生的重要作用，從而導致管理理念的滯后。當下有相當一部分高校的領導及相關教育管理人員對于信息化的教育管理存在片面認識，他們認為信息化軟件在管理工作中的簡單應用就是信息化的教育管理，沒有真正認識到信息化教育管理對高校發展的深遠影響。基于這一認知的偏差，一些高校便大量購入計算機設備，引進信息管理系統，盲目地購入與引進，忽視了學校實際，反而勞民傷財。另外，還有一些高校的領帶及相關教育管理人員依舊固守傳統的管理理念，認為高校教育管理不需要信息化建設也能滿足學校管理與發展的需求，而且信息化建設需要購置軟件及硬件設施，但高校的有限的教育經費恐怕難以為繼，使得一些高校在教育管理信息化建設上停滯不前。而且，高校相關的教育管理工作人員對于信息化管理知之甚少，對于為什么要建設、怎樣建設教育管理信息化等方面的問題還尚未清楚。