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信息化系統在通信工程監理現場管理的運用

2021-09-23 00:51:18張贊
中國新通信 2021年15期
關鍵詞:監理信息化系統

張贊

【摘要】? ? ?進入新世紀以來,信息化系統隨著計算機、互聯網、大數據技術的持續發展不斷進步,成為不同行業邁向數據新時代的重要助力。通信工程監理行業也適應大數據時代信息處理和數據管理的需要,加快推進信息化系統在現場管理的應用力度。但是目前通信工程監理現場管理的信息化系統還存在信息化程度不高、信息化利用率不夠等不足。本文主要從信息化系統應用效果對通信工程監理現場管理的重要性入手,分析目前信息化系統在現場管理存在的不足并提出了優化改進信息化系統運用的對策和建議。

【關鍵字】? ? 信息化系統? ? 通信工程? ? 監理? ? 現場管理? ? 運用

引言:

進入數據時代,通信工程是現代化數字科技應用的重要保障。通信工程監理能提高現場管理質量,是保證通信工程更加準確、快速地傳遞通信信息的重要工作。因此通信工程監理正加快推進信息化系統建設,以減少現場管理中人為因素對監理工作質量的影響,倡導綠色環保理念,不斷降低現場管理的資源投入,促進監理取得更好的效果。本文從信息化系統應用效果對通信工程監理現場管理的重要性入手,分析目前信息化系統在現場管理存在的不足并提出了優化改進信息化系統運用的對策和建議。

一、信息化系統及通信工程監理概述

1.1信息化系統

信息化系統是指利用現代化信息技術、通訊技術、網絡技術、自動控制技術等對機構進行全新、全方位改造的一種新型管理系統。信息化系統應用涉及到管理的理念、制度和流程等方方面面,能幫助用戶提高管理的質量和效率,將現場信息的內容真實、準確、快速地傳遞給用戶,為管理者進行決策判斷提供第一手可靠資料。

企業信息化系統建設,是一項系統工程,是對工作進行全面整體規劃后的信息管理飛躍。開展信息化系統改造,首先要結合企業特點進行信息化系統選型,再結合實際工作需要進行信息化融合,利用先進的技術平臺和開發平臺、專業軟件滿足企業發展需要。

1.2通信工程監理

通信工程監理是指對通信工程項目建設進行監督管理,依據國家關于通信工程的相關規范和項目監理合同、工程建設合同等,對所有參與通信工程建設的執行方進行建設內容、建設標準、項目質量方面的監督。目前國家強制要求通信工程項目必須進行監理。通信工程監理需要具備豐富通信專業知識的公司開展,因為通信工程設計的設備類型比較專業而數量多,因此要求監理公司必須對通信知識、專業體現都非常熟悉,才能把握通信工程建設的階段節點和關鍵環節,進行質量、安全等全方位控制,才能協調建設施工的各單位高標準、高質量完成項目建設。

1.3信息化系統應用于通信工程監理的價值

信息化系統主要的功能是利用信息技術、通信技術來采集、傳輸和分析使用信息數據,在對現場信息全面掌握基礎上進行決策管理,能有效降低數據信息使用中的滯后、質量不高、效率不高的現象,便于管理人員進行數據分析,是現場管理很好的輔助工具。信息化系統應用于通信工程監理中,能利用信息技術對現場管理進行全方位無死角的同步觀察,真實掌握現場管理的第一手資料,對現場工作人員的標準、流程等進行評定分析,大大提高了現場監理的范圍和質量。通過隨時掌握現場施工建設人員的工作進度、操作過程等情況,對符合相關不符合管理管理和標準的行為及時進行提醒和制止,極大提高了對現場管理監理的覆蓋面和有效率。信息化系統還能有效降低監理公司對現場管理監理人員的成本支出,讓企業的管理費用、生產成本在減少的同時,又能獲得更好的管理成效。信息化系統的應用,主要來源于對現場管理采集的大量數據進行分析。計算機技術能幫助信息化系統準確、高質量地完成信息數據分析。數據分析的結果及時傳遞給管理層,幫助監理管理人員對現場管理提出更為準確、快速的決策和指揮??梢哉f,信息化系統的應用對通信工程建設單位、施工單位都有著很大的幫助,是保證通信工程建設質量、效率的現代化技術,是企業實現收益最大化的重要助力。

二、信息化系統在通信工程監理現場管理的問題分析

2.1信息化系統的應用流于表面成效不好

隨著信息化技術的普及,越來越多的通信工程項目監理單位開始使用信息化系統進行現場管理。但是從調研中發現,監理單位對信息化系統的應用還停留在淺顯的層面,信息化系統的整體功能并沒有得到發揮,工作成效并不顯著。比如對通信工程項目的現場還沒有配套相關的數據采集設備,很多現場管理的基礎數據還是需要依靠人工進行錄入輸入。這不僅導致耗費大量的人力和時間,還讓工作效果、數據真實性不高。

有的監理單位信息化系統只在上級檢查或者是有人參觀時才使用,平時工作還是在執行線下的流程,線上流程和監控只是擺設。有的監理單位信息化系統停留在監控層面,只是個錄像設備,監理管理人員并沒有對采集到的大量數據進行分析,對現場管理數據的利用率太低,對決策沒有發揮應有的參謀作用。

2.2監理公司管理理念更新不及時,信息化發展滯后

現在有的監理公司管理者思想僵化、理念落后,雖然能認識到信息化技術對監理工作的好處,但是因為資金有限、管理流程改造困難等多種原因,就算是已經建設信息化系統,但是還是采用傳統管理方式來使用信息化系統,導致信息化系統的正常運轉難以實現。在通訊工程施工建設中,監理公司沒有建立起標準規范的管理制度和流程,導致監管的數據采集、數據處理難以得到利用。在通訊項目施工中采集到的數據無法進行技術分析、及時傳遞給管理層,讓信息化系統在現場管理監管中無法發揮實時監控作用,信息化發展比較滯后。

2.3監理信息化系統對復雜的施工現場適應性不好

現在城市發展建設步伐越來越快,通信工程建設的復雜程度也越來越高。在通信工程的要求不斷變化、施工現場日益復雜的背景下,監理公司的信息化系統因為沒有及時更新升級,導致對國內工程施工要求適應性不高,面對通信工程內容增加等突發情況,無法實現有效和準確的數據采集、分析處理,這就導致監理質量和準確性受到很大影響。

2.4監理公司缺乏專業化信息人才

監理信息化系統必須由專業信息化人才操作使用,才能發揮其最大的作用?,F在監理公司對信息化系統的系統操作、系統維護和開發人員缺口很大。這是因為信息化系統是一個多學科組成的復雜系統,人才的培養使用、接替儲備都需要做大量的準備。在沒有專業人才的支撐下,監理公司的信息化系統要發揮出最大的作用,往往只能是空話。

三、優化改進信息化系統在通信工程監理現場管理應用的建議

3.1引入更加先進智能的信息化系統

在通信工程監理現場管理中,要加快智能程度更高的信息化系統的引進應用?,F代信息技術日新月異,智能化制造行業已經讓很多自動化數據采集、處理設備量產進入工業應用。監理公司要對現有的信息化系統進行及時更新升級,豐富相關的配套數據采集設備,讓系統對信息采集、分析處理的能力不斷提高。要樹立物聯網理念,現場管理要借助5G等先進技術,減少對人工數據輸入的依賴,減少人工成本支出;利用互聯網大數據、云計算技術,形成更為全面的信息網絡,增加信息傳輸和數據分析的效率,為提高通信工程施工質量保駕護航。

3.2提高監理單位信息化管理水平

監理單位在對通信工程項目現場管理監理完成信息化系統建設之后,必須加強信息化系統使用管理人員的專業培訓。要結合信息化系統的使用,對現有監理流程進行改造,讓每個監理人員都能對信息化系統有全面的認識,不僅掌握信息化系統的操作,更理解信息化系統的工作機制、工作流程和工作特點。監理單位要結合通信工程的特點,建立完善信息化系統作業標準,要求每名監理人員都嚴格執行信息化操作規程和規范。管理人員要帶頭使用信息化系統,率先接受信息化管理和信息化流程,加快信息化系統數據分析成果的使用。要充分發揮人機協作的高效工作優勢,讓數據采集、傳輸、分析、使用形成良性循環。從監理管理的現場操作到決策管理逐步提高信息化應用程度,實現對通信工程現場管理的信息化監控全覆蓋。

3.3增強通信工程監理現場管理監理的信息化適用性

監理單位在通信工程開展現場管理監控中,要著力增強信息化系統的適應性。首先要結合通信工程項目的特點,對項目現場的實際情況進行全面掌握,針對可能出現的新變化和新問題,要及時對信息化系統進行優化改造,制定可行的應急解決方案。要聯合信息化系統開發企業,對系統進行優化改造,不能因為現場環境復雜而放棄信息化功能的使用。要提高信息化系統的兼容性,不斷豐富系統完整性,確保在施工現場出現變化和應對突發情況時,都能正常平穩運行。要通過信息化系統的優化,為通信工程現場監理提供有效的技術支撐,適應項目建設內容更加復雜多變的情況。

3.4提高通信工程監理現場管理監理人員的信息專業素養

監理公司要更好地發揮出信息化系統對現場管理監管的作用,必須不斷提高監理人員的信息專業素養。一是要提高監理公司管理層的信息化意識和理念。信息化系統是否能得到很好應用,首先管理層必須及時更新信息化應用的理念,穩步推進監理公司內部機構、流程改革,讓管理模式適應信息化管理的需要。二是要提高公司監理人員的信息化素質。監理人員作為監理工作的執行者,要樹立信息化理念,將過去的監理工作內容和信息化系統更好地融合起來,不僅熟練掌握信息化系統的操作,更要利用監理專業知識為信息化系統的升級提供建議,幫助信息化系統更加適應復雜多變的現場管理需要。三是要建立監理信息化系統專業隊伍。招聘使用專業的信息化系統管理人員、操作人員和開發人員,為信息化系統高質高效運行提供專業保障。

監理公司在通信工程項目現場管理進行信息化系統監理工作,還有很多需要優化改進之處。本文建立通過引入更加先進智能的信息化系統、提高監理單位信息化管理水平、增強通信工程監理現場管理監理的信息化適用性、提高通信工程監理現場管理監理人員的信息專業素養等措施,更加有力地推動信息化系統應用,更好地保證通信工程現場施工質量。

參? 考? 文? 獻

[1]楊文忠.信息化管理系統在通信工程監理現場的運用[J].企業改革與管理,2019(15):39+108.

[2]張建坤.信息化系統在通信工程監理現場管理中的運用初探[J].城市建設理論研究(電子版),2019(18):47.

[3]王春凱.信息化系統在通信工程監理現場管理的運用探討[J].通訊世界,2019,26(02):48-49.

[4]喬偉.探討通信工程監理現場管理中的信息化系統的運用分析[J].科技風,2017(23):62.

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