加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的方法途徑思考

張光學

[摘 要] 圖書資料信息管理對醫院的長遠發展有著極為重要的影響作用，需要充分認識到醫院圖書資料信息具有的使用價值，不斷提高醫院圖書資料信息管理及開發應用的水平。當前醫院圖書資料信息管理及開發應用逐漸暴露出一些不足，需要采取合理的方法對其進行改進，通過信息化手段提高信息資源的使用效率，推動醫院醫療事業的健康穩定發展。鑒于此，文章主要針對醫院圖書資料信息管理工作的特點及必要性進行分析，并結合現狀，分析探究加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的方法途徑，希望能為相關人員提供一些參考依據。

[關鍵詞] 醫院;圖書資料信息;管理;開發應用

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）17-0094-03

近年來，隨著我國醫院醫療事業的發展，醫院的圖書資料信息越來越多，若是依舊采用傳統的管理方法，不僅無法保證醫院圖書資料信息管理的工作效率及工作質量，也容易造成較大的人力成本，不利于醫療的長久發展。基于這一情況，必須對醫院圖書資料信息管理進行創新，樹立正確的管理理念，靈活運用各種先進的管理技術，并采用現代化的技術手段對圖書資料信息進行開發應用，從而發揮醫院圖書資料信息的使用價值，為醫院各項工作的開展提供可靠的參考依據[1]。

一、醫院圖書資料信息的特點及加強管理工作的必要性分析

（一）醫院圖書資料信息的特點

內容豐富，且信息量大。對于醫院圖書資料來說，內容涉及面非常廣，且信息量非常大。基于服務對象層面分析，醫院圖書館主要的服務對象為相關醫務工作人員，所以醫院圖書館圖書資料信息的專業性比較強，進而使其管理難度大大增加。

圖書信息類別呈現多樣化的特點。對于醫院圖書資料來說，其類別非常之多。但目前來看，大部分醫院的圖書信息資料缺乏標準及統一性，這樣便使得醫院圖書資料信息管理的難度大大增加，若管理不當，還會導致大量的圖書資源滯留、利用率低下等局面，使圖書資源浪費現象明顯。

時效性特點。近年來，在我國醫療事業水平不斷進步及發展的大背景下，產生了許多圖書資料信息，而醫院圖書資料信息具有時效性的鮮明特點，如果未能及時更新，或醫院圖書資源信息化管理力度不足，則難以保證圖書資料的時效性，進而弱化醫院圖書資料的利用價值。

（二）加強醫院圖書資料信息管理工作的必要性

為了使醫院圖書資料信息的利用價值得到最大化發揮，加強其管理工作非常有必要。

首先，做好醫院圖書資料信息管理工作，可以將醫療行業的科學情報及時傳遞給醫院的醫務工作人員及科研人員，促進醫院醫療水平的提升[2]。根據醫院圖書資料信息管理的工作情況來看，整個過程涉及醫療行業的醫學成果情報、科學文獻資料等等，將這些資料信息收集起來，能夠滿足醫院科研工作對信息資源的需求，且可以對最新的醫學科研成果及相關的知識進行快速傳播。

其次，通過對醫院圖書資料信息管理進行強化，可以為醫務工作人員提供更加優質的信息服務，并提高醫務工作人員的專業能力。在管理好醫院圖書資料信息的基礎上，醫務工作人員可以更加方便地使用這些資料，利用這些資料進行自主學習，提高自身的醫療水平，促進醫院醫療事業的發展。

最后，通過對醫院圖書資料信息管理進行強化，可以將圖書文化遺產保存起來，助力人類醫療事業的發展。通過圖書資料信息能夠了解人類對抗疾病的方法措施，且可以預測人類醫療事業的發展方向，促進人類醫療事業的科學發展[3]。

二、醫院圖書資料信息管理面臨的現狀問題分析

如前所述，加強醫院圖書資料信息管理非常有必要。然而，從現狀來看，醫院圖書資料信息管理工作尚且面臨一些有待解決的問題。

（一）信息資源使用率不高

在以往醫院圖書資料信息管理工作中，經常出現信息資源使用率低、復藏率高、缺藏率高等情況，難以保證醫院圖書館的信息服務水平。圖書資料信息的收集和整理直接影響著醫院圖書館的服務質量，必須提高對這一方面的重視，滿足醫院對圖書資料信息的需求。然而就實際情況來看，部分醫院在圖書資料信息收集和整理方面存在不足，無法保證圖書資料信息的完整性，也不能提供具有針對性的信息服務，導致醫院圖書資料信息的使用率無法得到有效提升[4]。

（二）管理人員素質有待提升

作為醫院圖書資料信息管理的主體，圖書資料信息管理人員的能力及素質直接影響著整個圖書管理的效率及質量，因此，必須保證圖書資料信息管理人員具備豐富的專業知識及較高的信息化應用能力。但是許多醫院不重視圖書資料信息管理人員的培養，導致許多管理人員存在專業性不足的情況，且缺乏良好的學習意識，未能根據工作情況進行管理優化，使得醫院圖書資料信息管理的工作效果不夠理想。同時，由于醫院圖書資料信息管理的崗位待遇相對較低，無法吸引高素質的人才，不能在圖書資料信息管理中將醫學管理與信息技術結合起來，也就無法滿足醫院對信息資源的需求。

（三）管理系統需要創新

在以往的醫院圖書資料信息管理中，許多醫院依舊采用著傳統的管理模式，未能根據時代發展對其進行創新，不能向信息化、自動化管理的方向進行改變，且圖書資料信息管理方面的統籌規劃不科學，造成了服務設備不兼容、信息使用在各平臺中的混亂等問題。而在知識經濟時代的背景下，必須建立科學合理的管理系統，促進醫院圖書資料信息的高質量管理，從而實現圖書資料信息資源的有效共享和利用。

三、加強醫院圖書資料信息管理的有效措施分析

（一）完善醫院圖書資料信息管理機制

在醫院圖書資料信息的管理活動中，必須具備一個科學、完善的管理機制，以此促進圖書資料信息管理各項工作的順利進行。首先，需要將全員聘用制度貫徹到醫院圖書資料信息管理的過程，從外部引進優秀的管理人才，不斷優化圖書資料信息管理的人才隊伍，促進圖書資料信息管理工作質量的提升。其次，需要對醫院圖書資料信息管理的服務理念進行轉變，積極采用信息化、網絡化的服務手段，開展個性化的信息服務，滿足醫院各部門、各科室對圖書資料信息的需求。最后，需要形成良好的品牌意識，對圖書資料信息服務體系進行優化，深入了解用戶的實際需求，將以人為本的工作原則貫徹落實，從而發揮醫院圖書資料信息管理的價值，促進醫院各項工作的順利、有序開展[5]。

（二）實施精準化管理，提高管理水平

在開展醫院圖書資料信息管理工作的時候，主要就是為醫務工作人員提供優質的信息服務，使其能夠不斷提高自身的知識水平，進而提高醫院的醫療水平。而精準化管理可以大幅度提高醫院圖書資料信息管理的水平，促進醫院圖書資料信息管理的高效進行。第一，需要重視圖書資料信息的收集工作和整理工作，避免在醫院圖書館的基礎工作中出現信息不全、信息不真實等情況。除了要收集醫院內部的圖書資料信息，也要重視收集國內外具有利用價值的圖書資料信息，且需要及時將毫無使用價值的信息清除。第二，要求圖書資料信息管理人員能夠充分了解醫院的一線工作情況，詳細收集用戶的需求和意見，以便能夠做出合理的調整，開展具有針對性的圖書資料信息收集工作。

（三）創新服務模式，實現人性化管理

在醫院圖書資料信息管理中，需要對傳統的服務模式進行創新，構建出符合自身情況的服務機制，把握好用戶對圖書資料信息的需求，提供更具有針對性的信息服務，從而保證用戶的各項需求得到充分滿足，提高醫院圖書資料信息管理的人性化水平。對于各部門、各科室、各層次的醫院工作人員，可以按照以人為本的原則，提供個性化的信息服務，促進醫院各項工作的順利開展[6]。同時，可以主動與醫院工作人員和決策人員進行溝通，了解技術支持、醫療信息、圖書信息等各方面的需求，并依據這些進行綜合分析，對醫院圖書資料信息管理的服務計劃進行調整，進而提供個性化的信息服務。

四、加強醫院圖書資料信息開發應用的措施分析

醫院圖書治療信息開發應用與信息管理工作同等重要，所以掌握醫院圖書治療信息開發應用措施方法非常重要。

（一）加強圖書資料信息的數字化建設

在數字化時代的發展背景下，對醫院圖書資料信息的開發應用必須做出合理的改變，加大圖書資料信息的數字化建設力度，以便能夠更好地使用圖書資料信息，滿足醫院發展的需求。首先，需要提高醫院對圖書資料信息數字化建設的重視程度，適當增加資金投入，不斷完善相關的硬件設備設施，結合圖書資料信息開發應用的需求進行軟件開發，從而促進網絡化管理模式在醫院圖書資料信息開發應用中的有效實施[7]。其次，需要靈活運用先進的網絡信息技術，深入了解醫療市場的環境變化，對圖書資料信息進行更新，以此保證圖書資料信息開發應用的合理性及有效性。最后，需要做好圖書資料信息管理人才的培養，將各個人員的內在潛能發掘出來，為醫院培養出更多優秀的復合型人才。培養圖書資料信息管理人員形成良好的學習意識，做到主動了解各種新知識、新技術，便于對圖書資料信息進行科學化、高效化的開發應用，為醫院發展提供更加優質的信息服務。

（二）加強網絡信息資源的開發利用

為提高醫院圖書資料信息管理服務水平，應重視網絡信息資源的開發利用，構建更好的信息服務環境，滿足醫院各項工作的需求[8-9]。第一，需要把握好醫院的發展方向，結合實際需求進行數據庫系統建設，該系統必須具備各種類的中外文數據庫，滿足往后信息開發利用的需要。第二，需要對醫院工作人員的信息應用能力進行提升，使其能夠熟練掌握數據庫的操作方法，將數據庫具有的價值充分發揮出來。第三，需要將超鏈接技術應用到醫院圖書資料信息的開發應用中，可以讓用戶從特定的網絡地址中獲取自身需要的數據信息，滿足用戶對信息導航服務的需求，使圖書資料信息的使用效率得以提升。

（三）加強醫院圖書館之間的合作

資源共享是現代化社會發展的必然趨勢，所以在醫院圖書資料信息的管理及開發應用中，也要堅持這一原則，加強醫院圖書館之間的合作，實現圖書資料信息的高度共享[10]。第一，需要借助信息技術手段完成信息應用平臺的建設，不斷完善信息在線閱讀服務體系，方便共享醫院圖書資料信息。第二，除了醫院圖書館之間的合作，還可以與其他各個類型的圖書館進行合作，以此降低醫院圖書館的運營成本，提高圖書資料信息的使用效率，使醫院圖書館能夠更好地服務于醫院的發展。

五、結語

綜上所述，為提高醫院圖書資料信息管理的水平，實現醫院圖書資料信息資源的有效利用，應充分了解醫院圖書資料信息管理及開發應用的重要性，結合圖書資料信息管理現狀進行合理創新，在保證醫院圖書資料信息資源得到及時收集和整理的同時，根據醫院工作人員的實際需求制定針對性的服務計劃，以便能夠為醫院工作人員提供更加優質的信息服務，進一步促進醫院醫療事業的穩定、可持續發展。

參考文獻：

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