鞏淑娟
【關鍵詞】建筑施工行業;業財融合;管控機制;管理對策
【中圖分類號】F426.92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)08-0165-03
在社會經濟快速發展的背景下,建筑施工行業發展面臨前所未有的壓力,以往建筑施工行業壟斷的格局被打破,企業間的競爭變得更加激烈。建筑施工行業為了能夠更好地適應外界環境的變化,需要提升現有的資金管理利用水平,通過合理利用資金降低企業的發展成本,增強企業市場競爭力。但是,從當前發展實際情況來看,企業業財融合在目標設定、資金利用、溝通聯系等方面仍然存在一些問題,文章結合這些問題提出具體的整改對策,旨在能夠更好地促進企業業財融合發展。
1 業財融合概述
1.1 內涵
業財融合主要是指業務部門和財務部門借助先進的信息技術手段實現業務流、資金流、信息流資源的共享,從而為部門領導者的管理決策提供重要參考支持。業財融合涉及整個企業的發展規劃、項目決策、管理控制、管理評價等工作,是一項全面性、系統性、廣泛性、規范性的企業融合管理工作。
1.2 意義
第一,實現對企業戰略發展目標的合理制定。建筑企業的長遠發展離不開科學、合理戰略目標的支持,業財融合背景下制定的戰略發展目標不僅能夠為企業管理層指明工作方向,而且能夠為財務部門的工作提供重要依據,進而提高企業的管理成效。第二,提高企業內部管控水平。在社會經濟、基礎設施建設的影響下,建筑行業發展環境不斷發生變化,建筑施工行業面臨更多的競爭壓力。在這樣的背景下,業財融合能夠實現會計崗位職能的轉變,促進企業財會人員工作轉型,減緩企業的發展壓力,提高企業內部控制管理水平。第三,幫助企業防范財務管理風險。在建筑施工行業多元化、規模化、擴大化發展的背景下,建筑施工行業的競爭力在不斷加大,企業發展面臨的風險增多。由此,建筑施工行業的財務管理需要在以往基礎上加強對風險防控的重視,業財融合能夠整合多個部門的作用來監督建筑施工行業的資金消耗,對潛在的財務管理風險及時采取措施予以規避。第四,實現財務部門和業務部門的互利共贏發展。業財融合發展對財務人員的素質提出了更高的要求,也使得財務預警核算分析體系和企業業務流程體系的緊密度增強。財務人員通過學習能夠掌握更多的財務知識和業務知識,并在工作中游刃有余地和各個部門進行溝通,最終實現各部門的互利共贏,充分彰顯企業的價值[1]。
2 建筑施工企業業財融合發展現狀
建筑施工企業涵蓋的工作內容有建筑施工、房屋施工、房屋裝修、建筑幕墻施工、建筑暖通施工等。整個建筑工程的施工總承包為二級,伴隨企業發展規模的擴大,以往的財務管理模式和企業現階段的發展呈現出不相適應的狀態。在這樣的背景下,通過實施業財融合能夠在一定程度上彌補建筑施工企業的發展局限。現階段,建筑施工企業業財融合發展存在的問題具體表現在以下幾個方面。
2.1 業務目標和財務目標不一致
建筑施工企業在經營管理過程中一味地關注經濟效益的實現,企業內部的財務管理也集中在財務核算工作上,沒有注重實現經濟業務和財務工作的順利銜接,在財務工作和經濟業務管理不對應的情況下會使得財務信息無法真實地反映出建筑施工企業實際經濟業務情況,最終影響建筑施工企業的財會信息質量[2]。
2.2 業財融合基礎薄弱
財務會計來自建筑施工企業的生產管理需要,企業財會人員既需要掌握基本的生產業務,又要確保財會管理能反映出整個企業的生產需求。但是從發展實際情況來看,建筑工程財會人員普遍不熟悉建筑施工的投入、產出生產過程,也無法根據施工企業的實際生產需要設置必要的會計核算對象,最終使得財會核算管理無法反映出企業的利潤生產點。
2.3 成本管控和資金管理效率較低
成本是企業經濟業務和財務業務溝通的重要橋梁,但是從當前發展情況來看,建筑施工企業經營管理中的成本支出較高,特別是原材料施工成本占總成本的50%~70%,并且很多建筑施工企業沒有建立完善的成本管控體系,使得施工管理中出現原材料采購管理不科學、工程物資領用管理混亂、合同管理流程不規范等問題。不僅如此,建筑施工企業的資金配置率較低,制訂的資金使用計劃不符合建筑施工企業發展實際情況[3]。
2.4 業財融合溝通通道缺失
在建筑施工企業經營發展的過程中,管理人員一味地關注經濟效益的實現,忽視對整個建筑施工行業財務風險的防范,對企業財會信息也沒有進行管理,在出現審計問題、資金使用問題、投資失敗問題后,企業財務人員才想辦法予以解決,不僅無法將這些問題引發的風險降到最低,而且會影響整個建筑施工企業的發展。
2.5 業財融合管理不科學
業財融合管理體現在建筑施工資金的安排、成本規劃、建筑施工管理、資金規劃管理等。建筑工程一般具備施工周期長、資金密集、產品單件數量多的特點,為了能夠使各項工作能夠高效地完成,需要在建筑工程施工現場制定一套完善的業財融合管理機制。但是從發展實際情況來看,建筑工程施工現場存在財務管理、業務管理相區分的現象,在財務和業務脫離的影響下,建筑施工企業的成本數據信息使用往往無法形成科學的規劃,最終導致建筑施工企業出現資金浪費的現象[4-5]。
3 建筑施工行業業財融合管控優化對策
3.1 建立完善的業財融合全面預算管理體系
全面預算管理是業財融合發展的重要工具,對業財融合發展有著深刻的影響。為了能夠實現業財融合的長遠發展,需要相關人員以企業戰略發展規劃為核心,統籌管理企業各項經濟活動,通過合理調動資金實現企業的高效發展。以業財融合為導向的全面預算管理體系包含以下幾個方面的內容:第一,全面預算管理體系由財務部門帶頭,其他業務部門統籌配合,整合資源共同完成預算編制工作。第二,建筑施工行業將工程建設成本、工程資金額、資產負債率、工程凈利潤和工程凈資產收益作為全面預算體系編制的重點內容,由企業管理層和預算管理機構共同確定預算編制的目標,通過多部門的溝通交流細化財務預算管理工作發展。第三,打造包含財務信息和非財務信息的多維度全面預算分析管理體系,對企業的盈利能力、資產結構、運營管理能力進行細分,了解企業不同發展階段的成本利益比[6]。
3.2 完善業財融合基礎保障
第一,建筑施工行業需要建立全方位、多元化的經濟業務監督管理體系,從多個方面對企業經濟業務活動的開展予以監督和管理。全方位的經濟業務監督管理體系包含施工前期規劃、施工方案的制訂、施工投資、施工人員績效考核、施工項目運行管理等內容。在方案制訂完成后,財務部門人員參與整個建筑工程項目的投標、策劃、評估等工作中,之后在考核內外部環境的基礎上進行投資。第二,建筑施工行業需要建立完善的預算體系,從預算的角度對建筑功能各項經濟業務活動予以管理控制,并對各個部門的工作完成情況予以考核[7]。
3.3 提高成本管控效率
成本管控是建筑企業業財融合的核心內容,在具體實施中主要是對建筑施工行業各項業務活動開展所產生的成本費用進行事前預測,根據預測結果制定針對性的成本把控目標,并將制定好的成本管控目標細分給各個部門,監督機構監督各個部門對成本管控目標的執行情況,對于一些不需要成本消化的施工環節要盡可能地簡化,由此縮短企業經營發展的成本消耗,減少資金浪費現象的發生。此外,為了能夠提升建筑施工行業的成本管理效率,還可以在成本管控工作中引入建筑信息化模型,在建筑信息化模型的作用下協調建筑工程施工成本、施工資源、施工管理信息,實現業務部門信息和財務部門信息的統一。比如,在建筑施工行業開展人工施工成本控制時,可以借助建筑信息化模型分析業務實施所需的人力資源、物力資源和財力資源消耗,并判斷總消耗和實際工作量是否匹配,合理安排資金,從而在確保建筑工程建設的同時減少成本消耗[8]。
3.4 通過前置介入實現財務和業務管理通道的暢通
第一,建筑財會會計來自生產實踐,要產生業務之后才會出現與之相關的財務管理。建筑施工行業財務人員在建筑施工管理中只有熟悉各項產品的生產流程,才能夠更加高效率地完成財務管理工作。建筑工程施工是一項龐雜的工作,不同施工環節和施工工藝涉及的預算定額不同。為了能夠對不同環節工作實施針對性的財會管理,需要定期對財會人員開展培訓,并為財務工作人員提供到實踐場地工作的經驗。第二,建筑財務管理還需要為建筑施工行業的生產情況做出反應、監督和控制,即要求建筑工程管理人員熟悉工程的各項財務信息,并在施工前進行必要的知識培訓,根據員工的職業特點為其安排適合的崗位[9]。
3.5 借助先進的管理工具和管理模塊提升業財融合質量
第一,對于基礎薄弱的建筑施工行業,可以使用表單方式實施業財融合管理。在建筑工程施工中,借助表單法能夠將一些重要的工作流程和工作內容實現模塊化管理,之后為各個部門的工作人員安排對應的工作,使得各部門各盡其職,強化彼此之間的溝通聯系。對于存在交叉的工作,要根據業務要求制定對應的模塊表格,之后按照報送要求將制定好的模塊表格予以下發,幫助建筑施工行業各部門在第一時間掌握業財管理信息。第二,借助財務共享中心實現業財融合。財務共享中心是融合財務、業務和信息技術為一體的業財融合管理工具。財務共享中心的打造以會計處理作為基本操作模塊,在這個模塊的作用下能夠更好地整合業務和財物,實現業財管理的電算化發展。第三,借助平衡計分卡提升業財融合質量。平衡計分卡是現代企業績效考核管理的重要方式,將其引入業財融合工作,通過量化的指標體系細分各項財會資金的使用,并根據建筑施工行業發展實際情況適當地調節核心財務衡量考核指標,優化業財融合發展[10]。
3.6 統一業財目標,完善信息結構體系
建筑施工單位管理者應意識到業財融合的必要性,自主形成統一化的業財目標,確保財務單位及業務單位密切溝通。在項目的起始階段,標注項目創新目標,要求業務單位和財務單位共同為了目標的實現不斷溝通,標注滿足兩者發展需求的細則,這樣兩者可時刻保持思想行為協調統一,拉近兩者之間的距離,全面服務于目標的實施。完善信息結構體系,組建建筑施工單位信息化平臺,強化業財融合進程,提高信息傳遞的速度。施工單位應保障信息化系統的完整性,形成對應的業務單位與財務單位互動平臺,財務應充分地分析業務信息,準確研究數據。完善信息化平臺,確保業務單位與財務單位能夠動態地銜接數據信息,提升信息傳遞質量和效率,妥善處理企業方針目標的實現過程。
3.7 推動企業資金科學調配
建筑施工單位應關聯市場變動傾向,加大力度進行成本管理,業務單位和財務單位及時統計潛在的問題,規范化管理成本損耗,依托業務前端明確財務管理信息,最終制訂切合實際的施工計劃。每一個施工單位都可計劃性地實行成本管理,實現降本增效的目標,保障施工單位有較好的綜合效益。注重資金科學化調配,整合企業資金調配成為合理進行資金收支的必要點,也是提升施工單位整體抗風險水平的支持條件。財務單位應強調內部零散化資金調整,對其加以全方位的利用與統籌,以正常存量資金管理為前提提升資金利用效率,讓建筑施工單位可以良性運作與創新。培養業財融合專業工作者的能力,不僅要強調財務工作者會計基礎核算信息的準確性,還要讓其積極參與業務管理,綜合分析施工單位的工藝流程和施工現場管理方案。財務工作者自覺地和業務工作者互動,挖掘業財融合的成本節約優勢,保質保量地落實業財融合作業。
4 結語
綜上所述,在激烈的市場競爭環境下,建筑施工行業想要實現更長遠的發展需要對現有的業財融合管理模式進行創新,通過思想層面的重視、制度的完善、管理工具和管理技術的改善、強化部門溝通等方面促進建筑施工行業經濟業務和財務業務的有效結合,進而提高建筑工程施工建設的經濟效益,促進我國建筑行業的長遠、穩定、可持續發展。
參 考 文 獻
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