李興強
(湖北省電力勘測設計院有限公司,湖北 武漢 430040)
工程項目建設的特點是規模大、投資多、建設周期長,影響工程項目建設的不確定因素也特別多,進度是工程項目建設重要組成部分,也是工程項目建設過程中最難解決的問題之一。在工程項目建設中,計劃與進度管理對一個項目的成功起著舉足輕重的作用,反映工程項目進度情況的圖表有甘特圖、網絡圖、曲線圖等,其應用各具特點。甘特圖的優點是形象、直觀、易于編制和理解,缺點是當工程實際進度出現偏差時難以預測對后續工作和工程總工期的影響,不能全面反映各工序之間邏輯關系。網絡圖的優點是各工作任務邏輯關系明確,關鍵路線和各工作任務時間參數計算方便,可利用計算機計算優化,缺點是不直觀明了,無法快速反映歷史已完成工作量。進度S曲線其優點是可直觀反映出隨著時間的推移項目進度變化情況,并可直接表明實際進度與計劃進度的相對關系,顯示出實際進度滯后或超前的時間點。
工程項目進度計劃編制及跟蹤的常用工具軟件有Microsoft project,Oracle Primavera P3/P6等,這些軟件特點是能很方便生成甘特圖和網絡圖,但不能自動生成S曲線進度圖。本文以變電站總承包項目為依托,介紹Microsoft Excel軟件制作S進度曲線的方法,分析項目問題,控制項目進度。
S曲線是以時間為橫坐標,累計完成任務量為縱坐標,繪制的累積費用、工時、工作百分比或其他數量的曲線圖。在工程建設中,S曲線一般用來表示項目的進度或成本隨時間的變化曲線。工程建設的一般規律是項目開始時進度比較緩慢,隨著資源大量投入,建設速度加快,收尾時又逐漸收斂、趨于平緩,因此呈現出首尾較平緩、中間較陡峭的“S形”,故稱之為S曲線。本文中,進度S曲線,橫坐標以時間表示,縱坐標以累計完成工作量百分比表示,根據項目工作范圍和進度計劃,將項目工程量按清單價格和時間進行分解,計算項目累計完工進度百分比,制定項目計劃進度曲線和實際進度曲線,如圖1所示。

分析圖1項目進度S曲線可得到以下三種結論:
1)項目實際完成時間比計劃完成時間晚,項目推遲完工。
2)在項目a檢查點,項目實際進度較計劃進度超前,超前時間為Ta,超前完成工程量百分比為Δa,項目進度可控。
3)在項目b檢查點,項目實際進度較計劃進度滯后,滯后時間為Tb,滯后工程量百分比為Δb,項目滯后,需分析關鍵路徑工作,采取趕工措施追趕進度。
變電站EPC項目進度S曲線制作過程:
第一步,根據項目合同文本和BOQ清單,將項目進行設備采購、施工、安裝工作范圍劃分,分別制定設備采購、施工、安裝進度計劃表,例如表1土建施工進度計劃表所示,分為序號、描述、合同價、權重、時間等五項內容,依據合同和BOQ清單填寫序號、描述、合同價項內容,依據分項價格和合同土建總價計算單項權重。
第二步,根據P6軟件制定的項目進度計劃,將工作內容按進度計劃中的時間要求分配到計劃行對應的時間中,在項目推進過程中,根據實際情況在實際行中填寫工作實際完成進度。結合多年項目經驗,發現在實際運用過程中施工進度計劃的準確性至關重要,工序之間邏輯關系是否正確,時間分配是否合理,直接影響到項目是否能夠按計劃進行,能否進行有效監控。因此在使用Microsoft Excel繪制S曲線時,本文創造性的采用P6編制的進度計劃與Microsoft Excel繪制S曲線相結合,避免在分配工作時間和工作量時存在隨意性和主觀性,使得曲線的基礎數據有源可查,工作間銜接邏輯性更強,同時可將關鍵路徑上的工作進行標注,及早發現工期問題。
第三步,將設備采購、施工、安裝進度計劃表匯成總表,形成如表2所示項目進度計劃表,計算項目每月計劃進度、每月實際進度、累計計劃進度和累計實際進度。以時間為橫坐標,累計計劃進度和累計實際進度為縱坐標,繪制成項目進度S曲線圖。

表1 土建施工進度計劃表

表2 項目總體進度計劃表
本項目為泰國220 kV變電站EPC項目,合同額9 500萬元,工期為24個月,招標文件中業主方提供詳細的BOQ清單,于2017年年底簽訂合同,2018年年初收到工程預付款。該項目合同依據FIDIC(99版)條款進行編寫,較為嚴謹規范,項目執行中,業主方管理較為嚴格,每月月報中需提交項目進度S曲線,工程請款需嚴格按照BOQ清單進行單項逐一核對,請款流程審批周期在45日歷天以上,工程款到賬時間存在一定程度的滯后。結合以上項目條件,項目部分析認為,需要嚴格控制項目進度,保證工程請款能夠按期到賬,保證項目現金流的正常與穩定。
圖2~圖5根據泰國220 kV變電站EPC項目合同中BOQ清單,分別制成項目設備采購、土建施工、設備安裝調試和總體進度表,然后根據P6制定的項目進度計劃,在進度表中填寫相應計劃完成時間和工作量比重,形成進度計劃表,在項目實際執行過程中,按月記錄每月實際完成工作量。

從圖2~圖5中,分析可知:
1)本項目執行的計劃高峰期在2019年8月~2019年11月,項目需要提前策劃,做好人力、物力、資金的保障,保證項目平穩度過高峰期。同時從項目計劃來看,基本按照前緊后松的要求來制定計劃,項目前期啟動階段時間偏長,啟動響應偏慢,后期調試階段留有一定的裕度和空間,有利于后期解決問題,避免造成后期項目壓力過大。



2)本項目設備采購的高峰期在2019年8月和11月,設備采購大批量到貨,需要提前策劃做好設備的驗收、運輸、倉儲等準備工作。
3)本項目土建施工從2018年3月~2019年11月平穩進行,實際執行中,施工進度滯后于計劃進度,個別月份偏離幅度稍大,項目施工進度存在一些問題,需要改善施工進度,盡量做到滿足進度計劃的要求并適度超前。
4)本項目設備安裝計劃高峰期在2019年10月和11月,和土建施工存在部分重疊,存在一定程度的交叉施工,需要加強施工組織設計和管理,劃分施工和安裝作業面,盡量將干擾性降到最低,避免因作業面無法打開導致施工受阻,效率降低,避免作業邏輯關系發生錯誤,工序干擾,形成現場窩工現象。
本文依托泰國變電站EPC項目,采用進度S曲線法,為現場施工過程中進度跟蹤與評估提供了簡便快捷可靠的管理方法和工具,也為工程項目的資源配置優化奠定了有力的數據基礎,起到監測項目進度,力促做到“事前策劃、事中控制、事后分析”,為項目執行中進度控制提供分析手段和工具,為項目順利履約提供一份保障。