管理信息系統的發展方向及實現技術

吳鎧

（哈爾濱商業大學 黑龍江省哈爾濱市 150028）

管理信息系統是一個不斷發展的新領域。在這個階段，通常情況下，管理信息系統MIS是由人和計算機設備或其他信息處理方法組成的系統，用來管理信息。其主要任務是最大限度地運用現代計算機和網絡通信技術，以加強企業的信息管理。企業所有的人力、材料、財政，對裝備及技術資源的調查和了解，通過準確的數據，處理和編輯管理人員作出正確的決定，企業的經營水平和經濟效益持續提高，以便及時提供的各種信息資料。目前，企業的計算機網絡已成為企業進行技術創新，提高管理水平的重要手段。

1 管理信息系統的發展歷程

1.1 面向事務處理階段

面向業務的階段即部門內信息整合的階段，也可以進一步分解為初始階段和擴展階段。

1.2 企業級計算階段

一方面，除了財務和會計領域外，企業對信息系統的依賴程度增加，對營銷和銷售、人力資源、供應鏈管理、庫存和制造等其他領域的信息化需求也會增加。逐漸增長的企業需要更多的企業信息系統以滿足企業的操作需求。相反，電腦計算資源及共享功能不足，更多的計算性能和故事，應該傳送到服務器方面的數據，應用程序客戶端與桌面電腦越來越越輕，最后直接采用自帶的瀏覽器就可以訪問后端的信息系統，也就是常說的瀏覽器/服務器端結構。而把復雜的計算和應用邏輯都交給服務器端處理帶來了兩個后果。

2 管理信息系統的作用

如圖1所示，該圖顯示了網格化管理的主要流程。例如，大部分的老師的主要課程是檢查部門辦公室在輸入班級中的培訓時間表和培訓時間，并確定本學期的教學工作。根據本學期的教學任務，檢查老師的桌子以準備啟動工作簿和班級培訓計劃表。查詢時，老師輸入老師的姓名和時間。對于他們的教育工作的詢問，學生輸入班級和時間，并詢問班級教學計劃。繪制用于教育管理的數據流程圖可以看出，教育管理信息系統可以有效地計劃工作并為我們的工作提供便利。

圖1

3 管理信息系統的結構模式

3.1 基本結構

從概念的角度來看，一個管理信息系統有四個基本組件:信息源、信息源、信息源、用戶和信息源。信息的來源是指原始數據生成的位置。信息處理器的功能是收集、處理、配置和存儲原始數據，然后將其轉換為有用的信息，并傳送給信息用戶。

3.2 層次結構

某些管理信息系統相對來說規模大，必然會顯示出一定水平的結構，各個水平都具有信息處理功能。這種層次結構會給管理信息系統帶來兩個新的問題。一是要解決水平合理劃分問題，二是要考慮在不同水平上配置職能。在實際應用中，根據企業經營活動的辦理內容和作出決策的層次，通常把企業經營活動分為上至下三個層次:戰略規劃層、管控層和營運控制層。一般情況下，下級系統的處理量相對大，而上層系統的處理量相對小，形成金字塔結構。

3.3 職能結構

管理信息系統的功能結構一般可以用功能性系統管理層矩陣表示出來。每一列代表相應的管理功能子系統。很明顯，企業管理信息系統在功能上分為七個子系統。隊列戰略規劃、管理控制、營運控制和業務處理不能等待管理水平。行與列之間的交叉顯示了各個管理級別的功能子系統。

4 管理信息系統的使用標準

（1）正如圖2所示，完善的管理信息系統（MIS）具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統一規劃的數據庫是MIS成熟的重要標志，它象征著MIS是軟件工程的產物。通過MIS實現信息增值，用數學模型統計分析數據，實現輔助決策。MIS是發展變化的，MIS有生命周期。MIS的開發必須具有一定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上，才能進行MIS的開發。因此，為適應MIS的開發需求，企業管理工作必須逐步完善以下工作：管理工作的程序化，各部門都有相應的作業流程；管理業務的標準化，各部門都有相應的作業規范；報表文件的統一化，固定的內容、周期、格式；數據資料的完善化和代碼化。

圖2

（2）信息系統從內部和組織環境中收集、儲存和分發信息以支持組織的職能和決策、溝通、下調、控制、分析和形象化。信息系統通過三個基本活動：輸入、處理和輸出，轉換原始數據成為有用的信息。信息系統提供給公司面對的問題和挑戰的解答，并代表一個管理、組織和技術成分的組合。信息系統的管理維包括領導、戰略和管理行為等方面。技術維由計算機硬件、軟件、數據管理技術和網絡通信技術（包括互聯網）組成。信息系統的組織維包括組織層次、智能專業、企業過程、文化和政治利益團體等。

（3）在現代管理中，計算機管理信息系統對企業管理起到了不可或缺的作用，廣泛的應用程序成為管理現代化的重要象征。在企業管理現代化中，組織、方法和控制的現代化與管理方法的現代化是分不開的。隨著科學技術的發展，尤其是信息技術和通信技術的發展，計算機和網絡在現代商業中逐漸被使用。面對企業越來越多的信息資源和越來越復雜的內部和外部環境，企業應建立有效、實用的管理信息系統，以保障企業的商業決策和管理控制。實現管理現代化。經營信息系統對經營現代化起著重要作用。這不僅是實現管理現代化的有效方法，還促進了企業管理現代化。如圖3所示，管理信息系統的職能結構在現代管理中起著重要作用。

圖3

5 管理信息系統在生活中的應用

（1）隨著科技的不斷發展，經營信息技術的優勢將越來越突出。如圖3所示，管理信息系統的職能結構在一定的層次方面表現出來，在系統的不同職能部門體現出不同的信息需求。為了促進社會發展，給人們的生活提供方便和快捷，同時，一些高度智能的犯罪分子利用信息管理系統等先進手段進行犯罪。此外，利用微信進行網上詐騙、犯罪的罪犯也在增加。正常情況下，這些犯罪分子會將自己的身份和信息隱藏在網絡中進行加密，事故一旦暴露，他們會立即銷毀這些虛假信息，在網絡上消失得無影無蹤。作業。案件的處理遵循傳統的思想，在調查和取證時，對案件的發展沒有明確的理解，無法對案件作出科學合理的分析。是根據以前的相關案例進行的，并且大部分的案例在過去被處理過。

（2）在學校信息管理系統是主修專業，但并未認真在學習，目前在工作中使用最多的應該是兩類管理系統。一種是OA，也就是辦公自動化，主要是作為審批系統，比如請假，報銷，各類工作申請，可以促進公司的遠程辦公和無紙化辦公；還有一種是在我們零售企業運用較多，簡單的說就是進銷存系統，主要用來管理企業和店鋪的貨品和資金流轉。基本的功能是“記賬”，高級功能是從中統計出影響企業決策的數據，比如產品銷量排行，流行產品趨勢，不同區域和不同渠道的銷售特點等等，也就是傳說的中的大數據，有了這些數據，企業要做出相關的決策就會簡單的多，也會更有針對性，做的計劃也會更加準確，整體提升企業的決策效率。

（3）很多游戲、購物APP好多小程序都在不間斷的實現這種“管理信息”的理念。小到在線的文檔，大到某寶某團的購物和外賣。難道這種不是管理信息系統最好的案例嗎？曾經的Mis MRP ERP后來的WMS TMS到了最后就是整合，然后最終運用到to C的服務上。某寶提供的訂單服務接口api文檔，以及對于電商的ERP管理流程，也是信息管理的最好的表現。從戰略會計角度來說吧，管理信息系統從高到低分幾個層級，最底層和簡單的TPS系統（transaction processing system）這個基本就是最簡單的收集數據。往上是MAS系統，這個系統可以做簡單分析，只能從一個角度進行分析，再往上就是大家很熟悉的ERP系統，這個系統就足夠綜合（也比較貴，一般小公司用不起）它可以從頭到尾的整合整個企業的分配和內部資源控制。最高系統叫做DSS，這個系統整合了外部環境，不局限于某一行業的數據信息，最后做出決策。

6 我們如何實現管理信息系統技術

建立經營信息系統，首先要明確企業品牌發展的階段，然后進行系統規劃。系統規劃目標應完成，并根據當前資源配置和業務流程的情況，結合企業規劃滿意的系統建設計劃的能力。系統的階段在規劃好系統目標之后，正式進入系統建設的核心階段，對企業進行全面分析。將運行過程分解成功能齊全的單個功能，在腦中完成企業運行的全過程，構建虛擬的企業環境，實事求是。系統規劃和需求分析是系統分析的目標和前提條件。對整個設計的直接整體信息的恐懼，提出方向和問題。破壞系統的第一個漏洞。了解組織內部的情況，做好組織的問卷調查，理解組織內各種聯系，如信息傳遞，資金流，物質關系等。管理職能必須是獨立于組織的，以表示業務流程圖中不同組織之間的交換不會影響管理職能的變更。

7 結束語

隨著科學技術的不斷發展，信息技術正在逐步擴大，這種新的信息技術幫助人們解決了許多實際問題，在方法上的改進使技術進行更為全面的改革。電腦操作的技術很重要。是現代的發展，是時代發展的要求。希望今后計算機信息管理系統能做得更好。