流動人員人事檔案管理工作存在的問題及策略

劉紅太

摘要：我國人事檔案管理工作包含的范圍非常廣泛，其中流動人員的人事檔案管理工作尤為重要，從大方向來看，我國大部分的檔案管理部門都逐漸開始重視流動人員檔案管理，但其中仍然存在著一系列的負面問題還沒有得到解決，其中檔案資料的規(guī)范性差，收集難度大，都是最為重要的原因，這對于檔案管理工作的進步與發(fā)展也帶來了許多的不便，若想徹底的解決這些問題，務必需要高度重視流動人員人事檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，這對于流動人員來說，流動性本身就比較大，在我國經濟體制發(fā)展迅速的今天，就業(yè)人員的流動性與日俱增，更有一些流動人員會輾轉多個城市，這對于流動人員的檔案管理也會帶來許多的阻礙。因此，現在許多檔案管理部門己經意識到了這一問題的存在，其中一些細節(jié)工作也需要進一步的調整，不然對于規(guī)范化與科學化管理也會帶來許多影響。本文作者通過本文對于流動人員的人事檔案管理存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決措施進行論述，供大家參考并借鑒。

關鍵詞：流動人員;檔案管理;問題

前言

我國科學技術的發(fā)展不斷加快，隨著經濟的發(fā)展，流動人員的數量也在逐年增加，而流動人員的檔案管理工作的也是非常重要的一項任務，需要不斷的實踐與創(chuàng)新。從細節(jié)上出發(fā)，需要對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行調整與改善，同時也需要融入信息化建設的管理模式，將流動人員的檔案管理工作得到良好的發(fā)揮。眾所周知，流動人員的檔案管理工作主要是記載著一個人的政治面貌與品德作風，主要經歷也會體現在檔案資源中，這也是對一個人綜合情況做出評價的依據，隨著我國經濟發(fā)展政策改制的實施，流動人員的數量增加也是整個社會需要關注的問題，因此檔案管理工作更是重中之重。現如今社會經濟不斷發(fā)展，造成人員的流動性非常大，伴隨著這一問題而來的還有流動人員的檔案管理問題，在日常的工作中，只有努力提高對流動人口檔案重要性的認識，及時規(guī)范各個環(huán)節(jié)的管理來實現對流動人口檔案的信息化管理，通過科學的手段促進人才在市場中的合理流動，優(yōu)化人才配置，才能夠保證人才素質的提高，從而更加有利于社會經濟的發(fā)展和進步。

一.分析流動人員人事檔案管理工作出現的主要問題

1.交接流程需要進一步的完善

在日常工作過程中，管理員工的檔案工作非常的重要，從而擾亂了人事檔案的秩序。在當前的社會保障快速，一些員工離職之后，一些部門通常是通過交接流程來交接檔案，如果員工在交接過程中不夠嚴謹的話，勢必到造成諸多檔案資料的流失與疏漏，檔案資料的丟失，會給員工帶來一定的損失。

2.對于檔案管理工作的重視力度不夠

從當前的大方向來看，我國大多數的流動人員檔案管理工作的管理制度還不夠完整，一部分工作單位忽略了檔案管理工作的重要性，通常會采用一些傳統(tǒng)的管理方式進行完善與改進，而負責檔案管理工作的人員的專業(yè)技能與理論知識也存在著一定的問題，不能通過信息化手段及時的進行操控，從而導致了檔案管理工作的開展比較困難，這也是一個重要的問題。

3.管理制度的合理性安排

在當前經濟體制的影響下，許多人事檔案管理部門的管理制度不夠完善，需要進一步的改進與規(guī)劃，在很大程度上影響到了流動人員的檔案管理制度的開展，有一部分機構的管理方法也相對落后，與實際工作情況不符合，需要信息化技術的全面融入，從而也導致了工作效率的落后與滯后。

4.流動人員人事檔案管理體制混亂

人事檔案管理除了交由人才服務中心管理之外，還有勞務代理機構、職介機構都在進行人事檔案的管理工作，這些機構分別屬于人社部門和企業(yè)，檔案的管理已經變成可以從中獲利的商業(yè)活動，一些不具有檔案管理資質的企業(yè)從事檔案管理工作，造成了流動人員檔案管理的亂象頻生，虛假檔案、違規(guī)操作的現象時有發(fā)生，這就對流動人員檔案的安全性和真實性造成了嚴重的隱患，不利于未來流動人員檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

5.流動人員人事檔案的管理不規(guī)范

許多管理檔案的機構在進行檔案管理時，收了錢之后缺乏對檔案的整理和收集，導致檔案中資料不完整，這都源于他們沒有建立起專業(yè)的管理隊伍，相應的檔案管理配套設施不完善，還有些檔案管理機構，為了節(jié)約成本，聘用那些沒有經過專業(yè)培訓的員工，這些人員對檔案管理的政策和要求不甚了解，有時一個人負責幾千份甚至上萬份檔案，高強度的工作量使得檔案管理工作粗枝大葉，不能按照相關的規(guī)定進行操作。

二.關于流動人員人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.關于流動人員人事檔案管理的創(chuàng)新模式

有關部門需要高度重視流動人員檔案管理工作的開展與創(chuàng)新，同時還要與實際情況相結合，將人事管理方法不斷的創(chuàng)新與改善，使檔案管理工作的統(tǒng)一性與規(guī)范化得到落實，將這幾點結合起來，不但可以彌補人事檔案管理工作的不足之處，同時還可以使檔案管理工作更加具備合理性與科學化，確保人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

2.流動人員檔案管理工作的重要性需要全面的認知

流動人員人事檔案管理工作的有效管理，需要各項管理部門的重視，同時還需要培養(yǎng)出大量的優(yōu)秀人才，相關部門需要加強對于流動人員人事檔案管理工作的重視，增加投入資金，并且還要確保資金的穩(wěn)定性與持續(xù)性，使流動人員的工作開展穩(wěn)步進行，并強化工作人員的檔案意識。

3.人事檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)需要提高

我國科學技術的快速發(fā)展，使我國流動人員的數量越來越多，而對于流動人員檔案管理工作的重視力度也需要大幅度的提高，同時，相關人員也需要不斷的提升自身的綜合素養(yǎng)，隨著信息化時代的推進，對于檔案管理工作的綜合能力提出了更高的要求，人事檔案管理工作需要不斷的滿足經濟社會的發(fā)展需求，對于人事檔案管理工作人員還需要定期的進行培訓，使他們養(yǎng)成良好的工作習慣，樹立正確的觀念來創(chuàng)新工作模式，使他們更好的投入到工作中，將檔案管理工作全面實現數字化模式。

4.促進流動人員人事檔案管理的規(guī)范化

將檔案管理工作進行嚴格的規(guī)范化管理，可以使流動人員人事管理工作得到更好的管理與提升，尤其是在當前的形勢下，檔案管理工作不斷的更新與改革，才可以有效的提升檔案管理工作的科學性。同時還需要構建完善的管理體系，妥善保管流動人員檔案資源的管理力度，確保檔案管理工作的順利開展，同時，為了避免檔案資料的流失，在流動人員借閱與查詢的過程中，也需要進行嚴格的管理。

5.流動人員人事檔案管理的形式需要創(chuàng)新

流動人員人事檔案管理工作需要專門的機構與專業(yè)人員進行管理，檔案管理人員的工作性質也需要轉變?yōu)楣卜眨@樣不但可以方便流動人員辦理，同時也可以進一步的提高檔案管理工作的效率。另一方面，還要采取新的服務方法，與新制度相結合著進行檔案管理，而檔案管理人員也需要在實踐中創(chuàng)新管理方法，用人單位也需要在簽合同的情況下推薦人才，全面實現勞動力的轉行色匆匆，這樣不但可以節(jié)約工作人員的時間，同時也可以提高工作效率，在多個方面促進人事檔案管理工作的加強。

6.將流動人員人事檔案管理費用納入政府財政預算

隨著社會的發(fā)展，服務單位的工作必須在財政預算上給予充足的資金。因此，應該將流動人員人事檔案管理部門的財政預算保持充足的狀態(tài)，這直接影響到工作的效率和質量。因此應該將流動人員人事檔案管理費用納入到政府財政預算中，這樣才能讓檔案管理工作布置的更加合理。人事管理服務費用分為兩項：保管服務費、用檔服務費，保管服務費屬于社會公共服務，目的是讓公共服務更加完善，所以政府應該將這些費用算在國家的財政支出之內。

結束語：

以上分析，流動人員的數量近幾年來不斷的增加，涉及的地域范圍也非常廣泛，這對于流動人員人事檔案管理工作也帶來了很多的困擾，提升檔案管理工作的實效性與工作效率，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)，都有著不可以替代的作用與意義，流動人員檔案資源的妥善保管也是其中比較重要的一項任務，更是人事行政部門需要高度重視的工作，在實際工作過程中，若想切實的做好流動人員人事檔案管理工作，需要相關工作人員不斷的更新管理形式，完善工作流程與管理體制。在當前社會經濟發(fā)展的進程中，流動人員檔案管理的難度會不斷的增大，存在的一系列問題也需要及時的解決，規(guī)范化與科學化的管理是檔案管理工作的首要條件與前提基礎，只有深入的分析存在問題的原因，并采取相應的措施進行改善，才可以使流動人員檔案管理工作更上一層樓。

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