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企業內部審計數字化的創新研究——以A快遞企業為例

2021-09-22 19:45:20趙若菱
今日財富 2021年27期
關鍵詞:信息化企業

趙若菱

本文采用案例分析的方式,分析A快遞企業在大數據環境下如何實現內部審計的數字化創新并且驅動其內部審計模式的發展轉型。在分析企業內部審計創新的基礎上總結A快遞企業內部審計數字化的優點和欠缺之處,并提出相應的對策和建議。

一、引言

隨著消費時代的迅猛發展,中國的電商行業發展態勢愈演愈烈,與此同時快遞行業在復雜多變的經濟環境下也呈現出了良好的發展勢頭,隨之而來的是不斷變化的技術和商業環境以及必須面臨的一系列運營風險。因此,為了滿足不斷升級的客戶需求,適應大數據時代的盛行,進而提升A快遞企業自身在快遞行業的市場競爭力,加強內部審計的數字化創新實踐,提高技術實力至關重要。處在市場經濟這一龐大的運行體系中,完成高質量的審計工作和對風險的管理和監控,實現企業內部審計的價值,有助于促進快遞企業結構的健全發展,使其不斷走向成熟。本文以A快遞企業為視角,對其實施的基于大數據背景下的內部審計創新舉措進行分析,發現內部審計創新的優勢和缺點并針對不足之處提供參考建議。

二、文獻綜述

(一)有關企業內部審計數字化的必要性研究

葉靜嫻(2015)認為內部審計信息化建設作為企業信息系統建設中的主要組成部分,對于發揮著審計工作的監督和管理職能有多方面的現實意義。是適應新時代審計變革要求的必然結果,有助于企業內部審計的轉型和發展。

陳安(2016)認為在信息化時代背景下,內部審計工作對企業內部的發展具有非常重要的作用。包括信息化有助于提高審計工作的效率和信息化有助于明確審計工作的內容兩個方面。

鄭思杰(2016)認為內部審計信息化在實務中發揮的作用包括規范審計程序,降低審計風險的作用;提高審計工作效率的作用;此外,還可充分利用計算機的數據分析能力,查找審計線索,明確審計重點。

蔣瑩(2018)提出企業內部審計是企業價值鏈管理的重要環節,在大數據時代,傳統的內部審計模式和手法已經無法滿足時代需求,企業內部審計創新和改革勢在必行。

(二)有關企業內部審計數字化現狀的研究

周嘉宇(2016)認為當今信息化背景下,依靠傳統的審計思維和方法則很難滿足實際的需求,企業內部審計信息化應用還存在著信息系統審計發展不平衡、審計信息化軟件的利用率不足、計算機審計水平需要進一步提升等問題。

張穎(2016)認為企業內部審計信息化現狀包括對企業內部審計信息化缺乏足夠的重視、信息技術的應用水平不高、企內部審計信息化與企業自身發展不同步,以及風險隱蔽性強、信息系統監控能力差。

王波(2017)總結出了當前集團化企業內部審計信息化建設的重難點。包括內部審計信息化建設缺乏指導標準、內部審計信息化建設面臨風險、缺乏對計算機內部審計的正確認識、內部審計信息化建設的基礎環境存在問題等。

(三)有關實現內部審計數字化的戰略的研究

郭怡靜(2015)提出目前關于數字化審計的研究成果較為稀缺,對于審計方法零散的問題,則需要建立數字化審計數據中心,并且多樣化分析數據信息,從而實現在線審計的實務工作。

閆玥(2016)在對我國數字化審計進行分析之后,認為在經濟新常態下,數字化審計的未來將以直觀的可視化方式進行展現,持續非現場監控以及閉環管理,將有利于審計工作把握總體、突出重點、精確延伸、聚焦問題,從而不斷推動我國審計的風險識別及價值創造。

陳龍(2017)提出在“互聯網+”背景下審計的創新發展應從理念和方法兩方面入手,理念創新包括了審計環節由監督職能向“預防+監督”延伸、審計內容由財務結果向財務績效轉變、審計需求由一般需求向專門需求轉變,方法創新則主要從數據平臺的構建以及電子化審計兩方面進行。

蔣瑩(2018)認為在大數據背景下,企業內部審計的創新路徑為以下幾點:樹立大數據意識、建設智能審計體系、打造云審計平臺以增強管理透明度、建設內部審計隊伍。讓內部審計更好的發揮作用。

(四)文獻述評

從對實現企業內部審計數字化的研究來看,學術界對于審計數字化的理論研究已經相當深入,從不同的角度對實施內部審計數字化的重大意義和創新路徑進行了分析和闡述,研究得出了審計數字化是數字經濟時代內部審計的必由之路。但是,目前學術界對于審計數字化的研究主要集中在實施的必然性和具體的信息技術,對內部審計數字化的實踐應用研究較少。針對該現象,本文將結合快遞企業實施內部審計數字化的具體內容,歸納內部審計數字化的經驗和改進措施建議。

三、A快遞企業內部審計創新案例分析

(一)公司簡介

A快遞企業成立于1993年,總部位于中國深圳。作為一家中國A股上市公司,目前市值達2000億元。2017年,A快遞企業開始迅速向全球擴張。如今,公司的業務遍及20多個國家。作為業內領先的自動化快遞物流綜合服務提供商,A快遞企業提供高品質的分銷物流服務以及價值鏈前端的物流服務(生產、供應和銷售環節)。從消費者需求出發,以數據為牽引,利用大數據分析和云計算技術為客戶提供智能倉儲管理、銷售預測、大數據自助分析等解決方案。

(二)A快遞企業內部審計創新分析

審計風險的自動評估,審計線索的自動輸出,通過作業平臺落地監控思路,使得審計項目管理可視化,進一步為審計價值持續增值提供源源不斷的動力。

1.內部審計模式的創新

A快遞企業將內部審計數字化的模式,是一個“審計分析—監控—作業”三位一體的系統平臺。它基于A快遞企業審計團隊對各個業務板塊底層真實數據的全覆蓋,不局限于財務報告等報表數據,還囊括了對端對端流程、系統的全面檢測,在“業務風險研究”成果的基礎上建立“審計風險框架”,明確監控的方法。

三位一體的系統平臺之第一個平臺是“數據分析平臺”,審計團隊以該平臺為工具,通過對大數據的分析挖掘,對風險系統化監控的邏輯進行探索和驗證,明確監控規則;第二個平臺是“審計監控平臺”,A快遞企業將其與風險監控邏輯相融合,按既定的周期自動運算,通過“人工智能”規則,自動化輸出審計線索;第三個平臺是“審計作業平臺”,A快遞企業審計團隊將審計線索集成至該平臺,自動運算實施風險評估,根據風險評估的結果,驅動審計計劃和任務,進入標準化審計實務環節后,審計人員可在審計底稿界面查詢線索的具體描述,對線索進行核實與記錄,實現對風險的閉環監控。

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