新時期路燈工程檔案管理創新的探討

于勇

（乳山市城市管理綜合服務中心，山東威海 264500）

0 引言

針對于路燈系統，無論是其建設還是維護改進，路燈工程檔案都存在著較大的借鑒價值。在合理分析工程檔案的基礎上，有助于進一步完善工程項目。伴隨社會的持續進步，再加上科技的不斷革新，使該項工程檔案管理取得了較大的進步，對于管理模式以及技術，在對二者進行革新的基礎上，有助于促使系統更加安全與可靠，切實增加系統的工作效率。基于此，本文接下來先概述檔案管理的意義，然后分析工程檔案的分類，其中包括管理類檔案、巡視記錄檔案等，最后著重探究檔案管理創新。

1 路燈工程檔案管理的意義

對于該項工程檔案來講，就是對工程運行數據進行記錄，當開展系統完善以及檢修時，這些數據屬于重要的依據。故而檔案合理的管理，有助于提檔以及對數據進行分析，在此基礎上，可以切實提升系統運行效率。另外在該項工程檔案中，存在著很多的運行數據，在合理分析的前提下，能夠針對于路燈系統，充分掌握其工作狀況，有利于對系統進行維護，同時便于對技術的更新完善[1]。基于對檔案資料的科學分析，能夠更好把控系統的運行費用，降低電費上的花銷。故而合理管理該工程檔案，有效采集系統運行數據，并且進行有關的分析，這對于系統的維護來講，存在著很大的現實意義。在該項工程檔案中包含著一些系統設置數據，能夠為后期維護工作的開展提供有力的數據支持。在合理管理檔案的基礎上，能夠有效降低工作任務量，避免出現失誤的情況。

2 關于路燈工程檔案的分類

對于該項工程檔案的分類，本文主要從以下方面進行分析，也就是管理類檔案、巡視記錄檔案等，希望能為有關人員提供參考：

（1）管理類檔案。①對路燈變壓器（見圖1）和控制箱進行管理。其中涉及控制箱編號及控制柜型號等工作內容；②對路燈線路狀況進行管理。針對于線路供電狀況，需要認真做好有關方面的記錄工作，比如導線型號及敷設形式、總負荷線路功率及實際電壓狀況等；③對燈具檔案進行管理。在這一項工作中，包含諸多方面的內容，比如桿具編號、燈具型號和產地以及原始基礎圖等[2]。

圖1 路燈變壓器

（2）新建改造類檔案。針對各項新建及改造的工程而言，無論是設計圖紙還是施工圖紙，都需要分開進行編號，針對施工日志和項目建設過程中形成的材料質檢報告等，需仔細進行整理以及匯總。與此同時，對工程驗收報告及整改記錄進行合理編制，對新建及改造工程來說，相應的燈具（見圖2）需開展繪圖工作，且落實好相關的存檔工作。對于改造工程類檔案來說，它屬于路燈工程檔案管理中的關鍵構成內容，相關的資料不但是整個工程檔案的構成部分，而且還具有極大的應用價值。

圖2 路燈燈具

（3）技術變更檔案。針對路燈工程進行建設時，通常都會出現設計變更以及階段性交替等一系列問題，這對于工程建設來說，是無法防止的，也是允許的。因此，就檔案管理工作來說，需要強化跟蹤工作，針對檔案產生以及積累開展指導及檢查。對于技術變更檔案而言，需要進行科學管理，該類資料能夠幫助項目后期排查存在的一系列問題，對怎樣解決這一問題，存在著很高的應用價值。對于這類檔案開展歸檔工作的過程中，需要落實好相關的記錄工作。

（4）巡視記錄檔案。基于巡視制度的構建，應該強化巡視記錄工作，針對故障排查狀況加以分析，之后對其進行整理及歸檔，可將其當作管理者將來工作的依據。與此同時，針對常見的設備故障，還有故障排查狀況，也應做好相關的記錄工作，并在第一時間完成存檔，將其當作日后維修人員的培訓示范。就巡視記錄檔案而言，它是路燈項目運營及維護的依據，這類檔案的歸檔記錄，不但會更好地促進問題排查及項目檢修工作，為其奠定夯實基礎，還能有效減少運營及維修過程中產生的管理費用[3]。

（5）其他類材料匯總。首先，針對本年度維修任務狀況開展分析，之后完成檔案整理及歸檔工作，針對這類資料需做好搜集及保存工作，有利于促進整個項目的順利開展，為其提供重要的保障；其次，針對本年度安全生產狀況，尤其是人身及設備事故等，需對事故問題進行開展分析及處理，構建相關的檔案資料，以便為日后的維護工作提供參考，這類材料的保存不但可以幫助維修人員準確地了解項目的實際狀況，在解決相關問題時，也有了更多的選擇，促使解決辦法更具針對性。

3 路燈工程檔案管理創新的探討

對于如今該項工程的檔案管理狀況，在對管理模式以及技術進行創新的基礎上，實現增加系統工作效率的目的。一些工程檔案管理較為松散，對該項工作所給予的重視程度并不高，由于這些情況的存在，造成檔案管理缺乏一定的細致性。另一方面，對于一些檔案管理者來講，并未進行專業化的培訓，所具備的專業能力不夠強，缺乏足夠的從業經驗。對于路燈工程來講，無論是檔案的歸檔，還是管理等，都是相當關鍵的，在對工程進行施工時及后續維護的開展，這些都屬于不可缺少的依據，通過科學合理的檔案歸檔以及管理，有助于增加工程的經濟效益。對于該項工程檔案管理的革新，本文主要從創新管理模式、技術創新等方面進行探討，旨在獲取更為可觀的管理成果，為有關工作的開展發揮較大的參考作用。

（1）創新管理模式。對于管理模式的創新來講，需要以人員為切入點，使他們加以關注檔案管理工作，在開展專業化培訓的基礎上，切實提升管理者的綜合素養，充分確保管理工作的質量。另外在招聘上需要認真把好關，優先考慮滿足以下條件的人員，由其來參加工作，也就是工作經驗豐富、專業能力強。持續健全路燈檔案管理體系，積極引入好的管理模式，大力實施責任制，將責任落實至個人，切實提升檔案管理水準[4]。與別的工程檔案管理進行比較，這存在著一定的差異，與路燈系統有關的數據，其數量是很龐大的，對于此，在管理制度上應當最大程度細化。針對所有的項目開展細化分類，同時確保分類的有效性以及可行性。將項目看成單位，責任落實至人，且針對于一樣類目的檔案，開展相應的編組處理。在合理優化結構以及模式的基礎上，切實提升工作效率。

（2）技術創新。伴隨科技的持續進步，使計算機信息被大力推廣于諸多領域。關于該項工程的檔案管理，也應該積極引入好的技術，不斷完善管理模式。針對路燈工程檔案，在實現數字化處理的基礎上，能為更好地完善路燈工程，奠定堅實的基礎。構建集中的信息化檔案，在合理利用相關技術的前提下，構建以檔案采集以及管理為中心的系統。針對起初的檔案需要認真做好掃描工作，以便能夠當作備份。創建合適的數據庫，在此基礎上，能夠短時間內完成對檔案的提檔以及存檔，避免人為原因的存在，從而對檔案造成破壞，另一方面在對檔案進行存取時，可以防止發生分類混亂的情況。通過對數據庫的利用，可以很好地分析數據信息，基于此，有助于對系統開展優化處理，從而在檔案管理方面，能夠降低人力的投入，并且切實減少工作任務量，隨之降低相關工作者的壓力。科學分類工程檔案，進一步分類整理檔案內容，這樣在讀取檔案以及存檔時，可以提供很大的幫助。要想短時間內精準讀取以及傳遞數據，應該對管理技術實行優化，能夠借助更為合理的文件結構，切實增加信息讀取速率，更為關鍵的是，通過此檔案文件結構，可以更加有效、更加安全存放檔案，不會由于升級數據庫系統，從而造成數據丟失的情況。持續完善數據庫結構，對其開展分級化操作，基于管理系統的操作，針對不一樣級別的工作者，設計相應的權限要求，通過這樣的方式，能夠促使系統更加可靠以及安全。另一方面，在如此的結構優化之下，可以做到各司其職，從而有效提升系統工作效率。

4 結論

該項工程檔案管理有著一系列的特點，比如長期性以及細致性，屬于一種系統性工作。對于以往的檔案管理方法來講，已難以符合當下的發展要求，對此，應該針對于管理技術以及模式，強化對二者的優化，以便能夠切實增加檔案管理效率。積極引入數據庫技術，有助于進一步完善管理模式，在具備革新精神之下，不斷進行創新以及優化，從而有效提升系統運行效率。