探討我國(guó)國(guó)土資源檔案管理存在問(wèn)題與對(duì)策

曹天佑

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，以往的檔案信息管理模式與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求已經(jīng)不相符，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)步產(chǎn)生一定的不利，同時(shí)也難以將檔案管理具有的關(guān)鍵性作用呈現(xiàn)出來(lái)，所以必須要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，推動(dòng)事業(yè)單位整體檔案管理工作效率的上升。

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源;檔案管理;問(wèn)題對(duì)策

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，國(guó)土資源管理問(wèn)題得到的重視程度不斷提高，而土地是社會(huì)居民得以生存的基礎(chǔ)，必須要正確且規(guī)范的運(yùn)用土地資源，才會(huì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。目前的土地資源管理工作過(guò)程中卻存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致土地資源無(wú)法被規(guī)范性且科學(xué)的運(yùn)用，從而就出現(xiàn)資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象。

1? 我國(guó)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1? 受傳統(tǒng)管理模式的制約，缺乏創(chuàng)新意識(shí)

當(dāng)前依舊會(huì)有工作人員，忽視了檔案管理工作具有的重要性，選擇將國(guó)土資源當(dāng)作一般的資料來(lái)歸納。在工作過(guò)程中也沒(méi)有運(yùn)用一些新型的策略，整體方式較為古板且老套。國(guó)土資源檔案管理工作與其他類(lèi)型的資源管理還存在著一些不同它的復(fù)雜性更強(qiáng)，所以人工的檔案管理策略已經(jīng)難于現(xiàn)存狀態(tài)下，與檔案管理的真正需求不符合。時(shí)間一長(zhǎng)，檔案管理工作中的問(wèn)題就不斷凸顯出來(lái)，會(huì)影響到整體工作效率的上升，還會(huì)對(duì)檔案管理的發(fā)展造成不利。并且有檔案管理人員并因?yàn)闆](méi)真正重視這項(xiàng)工作，在工作中沒(méi)有樹(shù)立起創(chuàng)新的意識(shí)，總是將檔案管理工作當(dāng)做一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容，沒(méi)有與其他工作進(jìn)行融合，這會(huì)影響資料的整體歸納，容易產(chǎn)生一些無(wú)用功。

1.2? 國(guó)土資源檔案管理設(shè)施落后，現(xiàn)代化不足

隨著現(xiàn)在社會(huì)科技水平的發(fā)展，電腦這種類(lèi)型的電子設(shè)備已經(jīng)被普及，而國(guó)土資源局的整體資料數(shù)量巨多且種類(lèi)也較為多樣化，以前以人工為重點(diǎn)所開(kāi)展的檔案管理工作已經(jīng)不再適合，而是要運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理。但是依舊有小部分的基層，國(guó)土資源局沒(méi)有及時(shí)的去更新管理設(shè)備，整體的基礎(chǔ)設(shè)施水平比較低。甚至在現(xiàn)代社會(huì)的背景之下，依舊有一些管理部門(mén)選擇過(guò)度運(yùn)用紙質(zhì)檔案，這會(huì)導(dǎo)致工作人員查閱資料時(shí)浪費(fèi)更多的時(shí)間，從而導(dǎo)致整體檔案管理工作難度的上升。

1.3? 部分國(guó)土資源檔案管理人員的綜合素質(zhì)低下

新時(shí)期的背景下，各行各業(yè)都在不斷的向前發(fā)展，也對(duì)工作人員提出了更高的要求。工作人員要重視提升自身的工作水平之外，還要學(xué)習(xí)一些與工作相關(guān)的其他技術(shù)，就像檔案管理工作過(guò)程中，需要運(yùn)用一些新型的電子設(shè)備等等。再或者工作人員還要對(duì)國(guó)土資源的知識(shí)有所了解。避免因?yàn)樽陨碇R(shí)的不足而導(dǎo)致沒(méi)有深入了解國(guó)土資源的資料，在資料整理時(shí)容易產(chǎn)生具有參考價(jià)值資料被漏掉的現(xiàn)象。并且因?yàn)闄n案管理工作量通常都是較為繁重的，工作人員在日常工作過(guò)程中，由于受到壓力的影響，很容易就會(huì)出現(xiàn)對(duì)工作內(nèi)容不耐煩的情況。這些問(wèn)題的存在，都會(huì)對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的價(jià)值呈現(xiàn)產(chǎn)生阻礙。

2? 新時(shí)期下我國(guó)檔案管理工作的主要對(duì)策

2.1? 積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

為了促使檔案管理工作效率的上升，那么首先就要推動(dòng)以往檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，比如將人工開(kāi)展的收集整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)負(fù)責(zé);除了運(yùn)用文字的方式來(lái)呈現(xiàn)資源答案之外，還可以運(yùn)用圖片或者是聲音的方式，有效增強(qiáng)相關(guān)工作人員在查閱資源中的便利性。并且，國(guó)土資源局還要推動(dòng)整體檔案管理體系更加規(guī)范，將檔案管理工作融入到國(guó)土資源工作中的每一項(xiàng)步驟。確保上級(jí)向下級(jí)傳送的文件是規(guī)范且完整的，這會(huì)對(duì)檔案工作的開(kāi)展產(chǎn)生基礎(chǔ)性的影響。

2.2? 完善有關(guān)檔案管理工作的新設(shè)備，拓寬資料來(lái)源

為了促使國(guó)家檔案管理信息化程度的提升，提高整體檔案管理工作的效率，就要去更新國(guó)土資源局內(nèi)部的設(shè)備。只有通過(guò)更新設(shè)備完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，才可以為工作人員運(yùn)用新型的軟件提供條件。比如與檔案管理信息相關(guān)的便利性軟件等等，促使工作人員熟練掌握這些軟件，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)一步走向電子信息化進(jìn)程，促使其變得更加系統(tǒng)化且規(guī)范化。

2.3? 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

隨著檔案管理技術(shù)的不斷更新，這也對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)。要鼓勵(lì)相關(guān)工作人員主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，朝著與時(shí)代發(fā)展共同的方向?qū)W習(xí)，新技術(shù)的學(xué)習(xí)。再通過(guò)分析單位檔案以往的收集規(guī)律以及實(shí)際歸檔情況，將所學(xué)的新技術(shù)融入到檔案管理工作中，同時(shí)還要重視檔案管理工作的流動(dòng)性，對(duì)檔案進(jìn)行集中的管理。按管理部門(mén)的管理人員，還要在日常工作中多體察下屬，重視下屬的思想狀態(tài)變化，對(duì)其進(jìn)行思想方面的疏導(dǎo)。推動(dòng)檔案管理工作人員對(duì)工作熱情的上升，這樣才可以更好的減少檔案管理工作人員在工作過(guò)程中，產(chǎn)生消極且煩躁的心理狀態(tài)。

3? 結(jié)語(yǔ)

國(guó)土資源是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展，這也推動(dòng)了國(guó)土資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)的上升。必須要重視國(guó)土資源的管理工作，不僅要完善檔案管理制度，同時(shí)還要提升相關(guān)管理人員的素質(zhì)等等。

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