房地產(chǎn)企業(yè)會計信息化建設存在的問題與對策研究

姜慧慧

摘要：在房地產(chǎn)企業(yè)運行過程中，可以通過執(zhí)行內(nèi)部控制制度，對內(nèi)部會計行為進行有效約束，對會計信息真實性、房地產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)完整性予以保證，在各種風險較高情況下房地產(chǎn)企業(yè)可能面臨的違法違規(guī)行為，可以予以有效遏制，而在當前房地產(chǎn)企業(yè)會計信息化建設過程中，也存在各種問題急需我們?nèi)ソ鉀Q，以此保證企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);會計信息化建設;問題;對策

在會計信息系統(tǒng)下，明顯提升了借助信息從事非法活動的風險，尤其在房地產(chǎn)企業(yè)中，具有較高的人員流動性，同時涉及的資產(chǎn)價值較高，類別也較多，這一風險發(fā)生的概率也會更高。而對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)外部治理機制地完善而言，會計信息化系統(tǒng)具有十分重要的作用。因此，我們需要對會計信息建設、人員管理等工作予以重視，促進員工整體素質(zhì)、道德等方面的提升，從而對房地產(chǎn)企業(yè)潛在損失風險予以有效降低。在信息化建設背景下，企業(yè)會計人員可以獲取更多的信息，在當前房地產(chǎn)企業(yè)市場的復雜環(huán)境下，最為重要的就是如何在眾多信息中抓住重點，及時制定決策，因此，也需要會計工作人員具備更強的能力。

1.會計信息化對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在內(nèi)控工作中，是為了保證管理層指示得以有效執(zhí)行，在房地產(chǎn)企業(yè)全部層次、部門中都需要貫穿這項工作。在實行會計信息化系統(tǒng)過程中，屬于流程化的管理工作，實現(xiàn)了信息的共享，對傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)職能部門、各個項目部門相互之間的界限予以打破，在房地產(chǎn)企業(yè)上下級之間，可以實現(xiàn)對信息更加準確、全面的溝通。在控制活動中，必須將企業(yè)業(yè)務流程情況、關(guān)鍵控制點等作為依據(jù)進行設置，而在當前房地產(chǎn)企業(yè)會計信息化建設工作中，對企業(yè)財務處理流程、關(guān)鍵控制點等帶來了嚴重影響。在會計信息化系統(tǒng)下，對授權(quán)責任體系進行了嚴格構(gòu)建，將房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工崗位責任等作為依據(jù)，針對系統(tǒng)操作權(quán)限、信息查詢權(quán)限等，對每一位員工進行了設置，從而保證企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務，只有經(jīng)過批準、授權(quán)的員工才可以執(zhí)行，從而對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制完整性、業(yè)務執(zhí)行有效性等予以充分保證。

2.房地產(chǎn)企業(yè)會計信息化建設背景下面臨的主要問題

2.1新的授權(quán)方式危機內(nèi)部控制的有效性

在內(nèi)部控制工作中，授權(quán)控制是最為基本的控制手段。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)中，在一項經(jīng)濟業(yè)務從發(fā)生到形成相應會計信息，想要進行辦理，必須經(jīng)過授權(quán)人員進行簽章，借助清晰、具有高辨識度的簽證痕跡來確定辦理，并且簽章是難以被仿制的，避免了會計舞弊想象的產(chǎn)生。而隨著會計信息化建設工作開展，將傳統(tǒng)人與人之間的關(guān)系予以打破，轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c機器之間的關(guān)系，簽章逐漸被授權(quán)文件、口令等取代，對于精通計算機知識的人員而言，口令并不算是秘密，借助有一些專業(yè)手段就可以對口令進行破解，并且不會被人們所察覺。如果出現(xiàn)口令泄露的情況，就可能為房地產(chǎn)企業(yè)帶來十分嚴重的經(jīng)濟損失。針對全新授權(quán)方式所帶來的缺陷，如果不能予以有效解決，就難以對會計信息真實性、準確性予以有效保證。

2.2網(wǎng)絡的開放環(huán)境侵蝕內(nèi)部控制壁壘

從而本質(zhì)上進行分析，會計信息化是企業(yè)借助計算機技術(shù)對會計信息收集、傳送、處理、存儲、輸出這一過程進行改變。在這一過程中，人力、物力、資金等方面因素，都會影響到會計信息化建設工作。在房地產(chǎn)企業(yè)運行過程中，一旦對會計信息化系統(tǒng)予以啟用，在日常運營過程中，也會將會計信息系統(tǒng)提供的信息作為重要的依賴。一旦會計信息系統(tǒng)中產(chǎn)生崩潰、失效等問題，其中所存儲的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部價格信息、推廣銷售、建設成本等商業(yè)秘密數(shù)據(jù)也會丟失，甚至造成這些信息出現(xiàn)泄漏，從而可能直接為房地產(chǎn)企業(yè)帶來嚴重的損失。在一些城市商圈范圍內(nèi)部，同時開盤的樓房，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)泄漏問題，就會在很大程度上影響到后續(xù)的銷售推廣工作。另外，在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)運行過程中，一旦受到病毒或者黑客的攻擊，會在很大程度上為企業(yè)會計信息安全性、完整性帶來影響。因此，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中，需要將當前最新的網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展情況作為依據(jù)，針對會計信息化系統(tǒng)安全性、內(nèi)部控制能力等定期進行評估，將新技術(shù)為會計信息化系統(tǒng)帶來的風險予以有效控制。

3.會計信息化建設背景下房地產(chǎn)企業(yè)的改進措施

3.1優(yōu)化控制環(huán)境

在COSO報告中的內(nèi)部控制中，控制環(huán)境具有十分重要的作用，同時也作為其他控制要素的基礎(chǔ)，通過對當前我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展實際情況進行分析，針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，需要從以下幾個方面入手進行優(yōu)化。首先，就是對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計的作用予以加強，需要對審計工作的重視程度予以提升，在企業(yè)內(nèi)部獨立設置審計部門，并單位主要領(lǐng)導直接負責管理這一部門，從而對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計工作獨立性、權(quán)威性予以保證。在內(nèi)部控制方面，也逐漸開始向著內(nèi)部控制評審、評先評估與防范等方向發(fā)展，逐漸趨于綜合性審計工作。其次，需要對激勵政策進行切實可行的構(gòu)建，在當前房地產(chǎn)企業(yè)會計信息化建設背景下，想要有效執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制工作，最為重要的就是良好的人力資源政策和激勵約束機制，在當前會計信息化背景下，想要對內(nèi)部控制環(huán)境予以有效優(yōu)化，對會計人員道德水平予以不斷提升也是重要的舉措之一。

3.2建立良好控制活動

在當前會計工作中，逐漸開始越來越多的應用計算機技術(shù)，在房地產(chǎn)企業(yè)運營過程中，內(nèi)部會計工作對計算機的使用也越發(fā)普遍，在日常工作過程中，在企業(yè)數(shù)據(jù)庫接收相關(guān)數(shù)據(jù)之前，的必須詳細檢查數(shù)據(jù)的準確性、完整性、合法性。在業(yè)務流程再造階段，就需要對信息技術(shù)的功效予以考慮，結(jié)合當前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點和薄弱環(huán)節(jié)，制定切實可行的企業(yè)財務管理流程，從而在企業(yè)會計工作中有效應對會計信息化建設工作帶來的影響。另外，就是需要對軟硬件、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全等方面的控制予以加強，對安全稽核機制進行引入，實現(xiàn)對網(wǎng)絡安全防火墻的構(gòu)建，從而對企業(yè)內(nèi)部安全監(jiān)控功能予以有效加強。通過重新組合數(shù)據(jù)，并針對會計賬套數(shù)據(jù)庫采取加密處理，針對各項業(yè)務數(shù)據(jù)，保證必須要在解密條件下才可以進行使用。

3.3基于業(yè)務處理流程再造基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制設計

在房地產(chǎn)企業(yè)運行過程中，需要構(gòu)件不相融職務分離制度，在系統(tǒng)初始化階段，需要對普通用戶、系統(tǒng)管理員、其他這三種不同身份進行設置，分別賦予不同的權(quán)限。如果是普通用戶對系統(tǒng)進行使用，使用者群體一般為企業(yè)銷售、會計等人員;在系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行操作過程中，主要是對系統(tǒng)的基礎(chǔ)設置進行維護，但是沒有權(quán)限處理各項業(yè)務，通常是一些專門負責管理計算機的人員;而在其他人員對系統(tǒng)進行使用過程中，則僅僅有查詢業(yè)務的權(quán)限，不可以處理業(yè)務，也不能進行系統(tǒng)維護，通過構(gòu)建這種不相融的職務分離制度，可以對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的會計舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生予以有效避免。其次，需要對授權(quán)批準制度進行構(gòu)建，按照步驟和崗位，設定相應的金額權(quán)限。如房屋銷售的價格修改需要部門經(jīng)理審批，在部門經(jīng)理的任務列表中，就會出現(xiàn)這筆業(yè)務。如果超過金額限制，則部門經(jīng)理無權(quán)進行處理，系統(tǒng)會根據(jù)設定的流程將業(yè)務提交給上級審批， 按業(yè)務流程設置流轉(zhuǎn)步驟，強化了企業(yè)的內(nèi)部控制。

4.結(jié)語

在當前階段我國發(fā)展過程中，經(jīng)濟、科技等方面發(fā)展水平快速提升，在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中，針對內(nèi)部會計工作逐漸開展了信息化建設工作，在提升會計工作效率的同時，也產(chǎn)生了一些全新的問題，我們需要了解這些問題，并制定相應措施予以改進。

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