供應商管理在國有企業物資采購中的實踐與應用

蔣猛

摘要：企業物資采購是國有企業營運環節的重要起始點，是進行生產活動發展的首要任務，能夠為企業生產經營提供重要保障。我國市場經濟不斷發展，國有企業在這其中也開始重視物資采購環節，重視一個好的供應商能夠給企業發展帶的來的優勢，這是經濟發展之下對于實現合作共贏互惠局面的進一步具體化操作。鑒于此，本文主要在介紹國有物資采購的發展趨勢的基礎上，分析供應商管理實際應用具體優化方案。

關鍵詞：供應商管理;國有企業;物資采購;發展趨勢

近幾年，企業在不斷發展自身采購能力建設的同時加強對內采購能力的提升，但是對于供應商帶動管理略有疏忽。企業需要在采購管理的集中化程度、標準化審核、規范化操作進程不斷完善同時，促進集中采購管理模式的發展與應用，幫助采購工作管理效率和效益有所提升。

一、國有企業物資采購發展趨勢

（一）采購管理更集中化

根據現實情況，國有企業是我國國民經濟的重要組成部分，當前時代背景下企業外部經濟不斷完善，有著良好的經營發展環境，企業內部的現代化管理知識也越來越豐富，這也從根本上推動了國有企業物資采購出現明顯的集中化現象。集中企業力量來影響市場供應的行為，有利于大多數大型國有企業在進行物資采購時實現集中化的采購。而國有物資采購集中化發展和供應商的統一管理也是相互促進的作用，能夠起到有效提高國有企業資源配置優化率的作用。

（二）更注重對采購物資質量進行控制

物資質量問題一直是各個階段采購環節的重中之重。一旦在企業的生產經營過程中處于源頭帶動采購環節發生了問題，整個產品的生產都將受到嚴重的影響，使整個產業的發展出現劣勢。為了企業能夠持續穩健發展，需要在物資質量上下功夫，以應對激烈的市場競爭，樹立良好的企業形象，帶動行業規范化發展，強調經濟效益和社會效益相結合的理念。

（三）采購管理更專業化、科學化

國有企業采購將更趨向于專業化、科學化。利用專業水平過硬的人才進行相關流程的開發，提升國有企業生產營運工作的整體效益，在現代化企業管理水平與管理機制的作用下，制定專門的管理標準，通過審核等方式持續優化采購管理制度、豐富管理信息化。并且在不久的將來，進一步發展管理的科學化，不斷提高采購管理水平。

（四）規范化和系統化的特點更為顯著

現代化管理手段對于規范化和系統化的要求會更高一些，這是隨著科學技術的不斷進步而產生的必然結果。規范化指的是在物資采購方面更具有規范性和流程性，通過制定具體方案的方式對于管理標準有一個詳細的規定，同時能夠以企業的生產自身為出發點，整合采購供應商。系統化是利用信息技術，對供應商的整體信息進行記錄，方便進行系統化管理，同時利用大數據分析的方式選擇對企業發展最有優勢的供應商。

二、供應商管理中出現的一系列問題

（一）缺乏準確的評估標準和執行細則

科學的評估標準需要具有準確、合理、全面系統的特點，不同企業所需要的不同物資也要采用不同的考核指標。如果不同采購產品使用同一考核標準就容易導致行業規范混亂，績效考核的結果不能反映采購狀況的真實性。

產品供應商的數量，以及國有企業需要的采購產品的數量都很龐大，處于競爭力激烈的市場這樣一個大環境下，對采購供應商的具體的評估標準卻不明確。造成以上的情況的原因，便是企業內部使用不成文的標準進行被動選擇，且大多國有企業沒有設立一個專門的管理部門來對供應商進行管理，更容易導致考核難度大，管理效果差，最后發展成國有企業在市場上的威信下降，較大程度上影響到企業信譽。

在管理執行準則方面也有欠缺，相關部門不能夠具有前瞻性，實際采購操作流程十分松散，甚至于沒有一個完備的流程方案。需要對每個采購環節供應商的具體處理措施進行細化，同時也要對相關采購人員、工作人員的工作流程確定明確的執行準則。

（二）供應商管理效率低

在長期的采購中是采用個人因素極強的方式進行供應商選擇，沒有提前對供應商進行系統排查，對其合作資格沒有一個明確的標準，對于具體的合作情況也沒有一個預判，甚至一旦與供應商進行合作，在供應商的管理方面也不過是在表面形式上，沒有進行深層次的管理，導致管理出現混亂。部分業務水平不佳的供應商就是通過這樣的方式獲得采購的資格，與國有企業進行合作的。這就容易導致企業對自身的采購能力不明確，所獲得的采購物資在質量上比市場中的質量低，甚至有些供應商不按照合同里面明確規定的時間和數量提供物資，導致降低了采購的工作效率，不利于企業明確自身的發展規劃，大大增加了企業經營風險。

三、國有企業供應商管理實施方案具體優化措施

（一）選擇合適的供應商進行合作

集中采購有利于減少分散采購帶來的弊端，同時從國有企業的總體運作層面來將，這種方式有利于資金的高效使用，同時利用選擇最合適的供應商的優勢，節約企業經營成本。而選擇最合適的供應商需要滿足以下兩個條件：第一，國有企業要制定一段時期內的采購標準以及企業發展戰略，同時在能夠滿足在這樣的采購條件之供應商中進行挑選，選擇其中幾個最合適的供應商;第二，選擇通用型標準件生產的供應商，方便進行質量排查，以及有效減少采購種類，在工作效率提升上有很大的幫助。

（二）建立能夠整合供應商信息的網絡平臺

信息化技術的發展和普及應用，推動著現代化信息管理的方式越來越受到國有企業的重視，并且越來越成為未來供應商管理發展趨勢的重要部分。在實際營運管理中，需要用科技的方式幫助提高工作效率，如建立一個完善的供應商數據庫、具體采購流程數據化、網絡采購平臺物資多元化等。能夠從一方面提高供應商管理標準化程度程度，另一方面整合后臺信息數據，利用信息化模式進行供應商管理，將企業采購方案與各供應商的實際情況充分融合。

（三）建設完善的供應商考核制度

供應商履行合同的能力、供應產品的具體情況以及售后服務完善性和及時性情況都是需要企業對其進行一個綜合準確的評估，并且以評估的結果作為決定是否繼續進行相關合作的重要依據。而建設一個完善的供應商考核制度需要做到以下幾個方面。

1.保證考核的透明度

進行考核的流程和結果都需要透明性，如果方便的話可以在網絡上，由第三機構，或者多個機構共同參與考核，其中國有企業主要負責將數據提供給考核機構，但是后期也可以參與到考核當中。

2.制定科學、客觀的評價體系

整個評價體系包含不同的評價項目，并列出相對應的淘汰方案，利用同績效考評對供應商和國有企業從采購活動中的詳細情況進行剖析。同時國有企業定期對同類型供應商進行綜合考評，依據最近一段時間內的合作次數、合作成果以及售后服務得出具體的評估等級，以公正、客觀并且數據化的方式進行評價。

3.提高考核機制的可操作性

國有企業要根據自身發展情況定期改善供應商考核標準，提高考核機制的可操作性以及等級評定的規范性，保證供應商管理考核運行效率的提高。

四、結語

隨著科技的不斷發展，社會也在向前發展，企業對未來的發展要有一個明確的目標，要在供應商管理越來越信息化、職能化的今天，不斷完善自身薄弱的方面，在合作共贏的前提下創造經濟效益，為推動國民經濟發展貢獻力量，做出積極的表率作用。

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