何鋼
摘要:工程造價是控制建筑工程施工成本的必要前提和基礎,其重要程度不言而喻。為保證建筑工程施工的質量,就必須要做好工程造價管理工作。對工程造價的預結算審核是其中一個關鍵,其貫穿于整個建筑工程,且對施工進程有十分重要的作用。本文從建筑工程造價入手,分析目前建筑工程造價預結算的主要問題,并概述了建筑工程造價預結算審核工作的主要內容,探究更優質的預結算審核工作方式。
關鍵詞:建筑工程;造價預結算;審核工作
中國經濟發展的基礎是建筑,建筑工程造價預結算審核工作不僅可以提高工作質量,而且具有良好的經濟效益。隨著建筑工程項目范圍的不斷擴大,對資金的需求也在不斷增加,建筑工程項目在促進經濟發展中,發揮著越來越重要的作用。在建筑工程施工的過程中,要合理利用資源,使人民生活更加美好,讓政府形象得到提升,因此工程造價核算人員必須有較高的知識水平,必須充分了解相關的會計知識,通過實踐提高業務能力和綜合素質,確保工程造價預結算審核工作質量。
一、造價預結算審核的內容
(一)審核建筑工程量
要落實好工程造價工作,計算好工程量是非常重要的,并確保計算的精準性,對于工程量的核算,要嚴格按照計算規則,在確定計算順序后,開展工程量計算,防止出現多次計算的現象。此外,對于工程量的計算,要充分依據設計圖紙,并將此視為首要參考信息,其次才是有關的文件,如審批文件。在開展考察工作時,需保持一定的同步性,通過這樣的方式計算出來的工程量,才能作為強有力的依據。
(二)核實預結算資料的全面性以及真實性
仔細勘察現場,第一時間掌握資料,在核查資料真實性時,按照施工現場開展仔細核對。對于審核者來講,要保持認真、仔細的工作態度,結合實際情況來編制結算,并確保合理性以及真實性。將審核工作落實到位,走進施工現場進行復測,保證工程資料的有效、精準以及真實。
(三)查驗收記錄、設計變更以及現場簽證
強化對現場簽證的管理。由于現場簽證不夠嚴格,從而極大影響了工程結算,隨之造成較為嚴重的損失。若管理者沒有正確認識工程造價,向施工方簽訂一些費用,比如降溫費,雖然出現了這些費用,不過已包含于取費標準,處于合同范圍內造價,不能再次進行計算。強化簽證的管理,有助于更好控制造價。
二、預結算審核中常見的問題
(一)送審資料不全面、真實性較低
確保送審資料的有效性以及全面性,屬于結算審核的第一條件,同時可為落實好結算審核,奠定良好的基礎。一般對于結算審核而言,其中需要很多的資料,常見的有合同、變更通知、開工與驗收報告等,如果情況較為特殊,還需要施工日記與會議記錄。
(二)建筑工程造價預結算審核人員的綜合專業能力有待提高
影響建筑工程造價的原因很多,因建筑工程的整體復雜性,需要審核人員全面熟悉和了解,對審核人員的設計、經濟、技術、工程等專業綜合知識的理解及實踐運用能力有所要求,包括圖紙了解、實地勘測施工狀況及施工量、施工的組織及驗收等。
(三)合同簽訂不規范,合同管理流于形式
在部分規模不大的工程建設過程中,雙方沒有充分認識合同的重要性,當對施工合同進行簽訂時,并未認真考慮其中的條款,使得條款不夠全面、有著過多的漏洞,導致施工合同流于形式。實際執行合同中,未重視對合同的管理,以施工以及合同管理來看,二者有著脫節的情況,部分施工管理者沒有對合同進行嚴格管理,由此在工程管理過程中,往往注重質量管理,沒有重視合同管理。
三、提升預結算審核質量的策略
(一)實施簽字責任制
對于建設企業責任心不強,簽證有著較大隨意性的問題,可以構建設計變更責任制,并實施簽字責任制,針對沒有按照審批程序,私自變更設計、隨意簽證,從而導致投資失去控制的,要嚴格追究有關人員的責任。在這樣的情況下,對于大于預算的費用,以不撥付的方式來處理。基于此,有助于增強管理者的責任心,從而認真仔細做好簽證工作,在施工現場第一時間進行簽證工作,并確保簽證的合理性以及有效性,這有利于將結算審核工作落實到位。
(二)嚴格審核項目支出與工作內容
對于各地區的工程而言,在對自然條件進行考慮時,存在一定的差異,所以在項目支出上,會有著一定的不同。基于這樣的情況,對于審核人員而言,針對不一樣的建筑項目,在審核支出費用時,要充分考慮工程的實際情況,依據地方的有關規定,并結合費用支出狀況,對費用進行審核,以此確保審核結果的準確性。細節和成功息息相關,針對項目工程造價,在開展審核工作的過程中,需加以重視這一點。在審核過程中,若存在缺漏,哪怕是較小的環節,很大程度上都會對工程效益造成影響。所以,在項目實施階段,不管是一系列材料費用的支出,如設備及物料,還是人才費用的支出(有時需要引入專業人員),都要依據預算標準進行嚴格審核。針對工程總造價,應對任何一項支出份額進行核查,在此基礎上確保審核結果的合理性、真實性。此外,對于審核人員而言,針對材料的購入價格,要以認真的態度做好比較及考量,防止出現貪污腐敗的現象,促使所采買的材料價格與市場價格相一致,促使施工環節更加透明化。
(三)采用更加科學完善的工程造價預結算的編制及審核辦法
企業預結算編制的審計人員不僅要全面掌握預結算編制方法,并要對編制審核方法的利弊全面掌握,這樣才能通過不斷實踐進一步創新,規避老舊的預算編制方法存在的問題,并要保證預結算編制過程科學完整,進一步降低相關審計的難度,建立一種更適合業務相對穩定的編制方法。預結算方法中的滾動預算就是在保證預算連續性、完整性的前提條件下,從實際出發,對預算進行合理的調整與修改,使預算更加符合企業經營現狀和建設項目實際情況。比較法以及細化審核法的科學應用,才能促進工程造價預結算的審核工作更具有系統性與全面性。
(四)對結算方法進行優化
從建筑工程的項目角度看,每一個項目規模的大小和所使用的材料,以及場地的位置都有不同之處。所以,在預結算審核時,需要充分考慮項目實際情況,選擇預結算的審核方式,使工作能夠高效和便捷地進行。另外,在預結算審核前期,要對合同的有關內容進行熟練的掌握,按照工程的審核規范使工作穩定進行。全面審核的方法比較適合用在規模與金額都不大的項目中,因為工程量不大,預結算的審核周期比較短,能夠使用全面審核法。工程量大的比較適合用重點審核的方法,這是因為較大的工程量,基本上無法在規定的時間內完成全面審核,這時需要提升審計工作的效率以及質量,并且在預結算的審核過程中,注意資料的整理,具有相同用途與標準的項目需要使用比較法,拆分指標并對其進行對比,發現其存在的規律,提升審核的效率。除了優化工程項目的結算方式外,還需要優化造價的審核方法,這樣能夠使經濟效益得到更好提升。在優化審核方法時,需要按照企業現階段的發展需求,重視創新項目的審核方式。在此期間,提升預結算工作的科學性,提升項目質量。
(五)提升評審工作者的素質
目前,評審人員多數擁有造價執業資格。針對概預算編審而言,無論是程序還是有關的理論,都能夠很好的熟悉,不過從總體上來看,知識結構過于單一,對于原理以及理論,缺少一定的認知,在對預結算進行審核時,往往是按照圖紙來計算。因為缺乏全能型的人才(既能充分掌握技術,也能搞懂經濟的審計人員),當處于設計階段時,對于事先介入的做法來講,仍然缺乏一定的條件,執行起來存在較大的難度。面對這樣的情況,應在不影響工作的基礎上,開展輪流培訓,針對有關的評審工作者,開展培訓以及再教育,全方位提升他們的綜合素質,從而可為提升工作質量,提供強有力的保障。
(六)加強工程造價的審核工作
隨著我國經濟的不斷進步,工程造價的管理工作也從計劃經濟的預算管理方式,轉變為新世紀的招標投標與世界接軌的管理模式。工程項目定價模式也完全轉變為市場競爭定價模式。現如今,市場競爭定價基本可以在工程項目設計中完成。但隨著工程項目的發展,項目的多變性以及復雜性不斷提升,特別是在土建裝修類項目中,很多工程項目都會出現設計不周全、不深入、不到位等情況,招投標往往流于形式,整個施工過程的工程質量、可靠性等方面進行大量變更,這就預示著工程造價會進一步發生變化。
(七)強化工程造價預結算審核管理意識,樹立起科學的管理理念
企業想要提升預結算的準確程度,就必須要對建設工程造價的整個過程有效的進行控制。第一步就要將企業內部的科學預結算管理理念不斷的加強,在編制過程中逐漸實行全方位的預結算管理制度,進一步將預結算審計管理工作作為一種創新的模式。預結算審核人員要對施工現場進行實地調查,及時獲得現場實際的工程造價相關材料。企業高級管理人員應從管理權限、預算結算審批過程、執行結果的審核等方面進行系統、科學的落實。
四、結束語
綜上所述,對于建筑工程來講,既定時間內完成工作,能確保工程的整體效益。在工程施工中,有效調度并利用資金,嚴格審核預結算,很大程度上能提高經濟效益。若資金得不到有效利用,造價預結算未落實到位,不利于保障工程經濟效益。
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