策劃、統籌與執行
——對天津音樂學院演出管理工作的研究與思考

任洪蛟

（天津音樂學院演藝中心,天津 300171）

一、天津音樂學院現階段演出管理工作的開展

（一）現階段院內常態化演出管理工作的開展——“服務式”管理工作的縱向延伸

現階段，我院演出管理常態化工作分為兩個大部分：既前期統籌與中期執行。從近幾年來的工作中不難分析出，我院近些年來開展的所有演出及藝術實踐活動中，院內演出占比高達百分之七十五左右，我院演出管理的前期常態化工作更多地為統籌院內各項演出與藝術實踐活動的進行。通常情況下，我院各系部（附中）舉辦演出或藝術實踐活動之前，都會先形成整體方案。其次，在中期執行工作開展中，常態化演出管理的工作更多地側重于舞臺監督等執行工作。這也是傳統模式下的常規演出管理工作。在這種傳統模式下，演藝中心作為院內常態化演出管理工作開展、實施的具體實施方。其統籌、執行等工作很大程度上可以定義為“服務式”管理，在向演出方提供場地的同時提供設備以及其他演出服務以保證演出以及其他藝術實踐活動的順利進行做好常態化演出管理工作，從根本上講，就是把這種“服務式”管理進行更有效率的“一站式”縱向延伸，從前期的演出統籌到中期的演出執行，讓各個環節都能對演出與藝術實踐活動的順利開展起到堅實的支撐、保障作用。

（二）現階段對外演出管理工作的開展——“走出去”與“請進來”

隨著近些年國家對外開放的步伐不斷加快，學院在不懈堅持開放辦學的方針前提下，不間斷的大規模組織對外展示學院優秀教學成果，全方位加深聯合世界知名音樂院校合作辦學的開放力度。這也為我院演出管理工作的開展，提供了全新的平臺和嶄新的思路。在擴大開放、大規模組織對外演出和藝術實踐活動工作的開展中，演出管理工作就進入了另外一個重要的階段，那就是演出策劃工作。對于國內外專業營利性劇院團體的演出管理工作來說，前期的策劃、組織、宣傳，到之后的執行、監督，是一整個完整的工作體系。[1]雖然我院演出管理工作相較于其他營利性劇院團體來講具有相對單一的特點，但是從近些年來學院舉辦的大型藝術活動與對外演出交流活動中可以看到，演出策劃也逐步成為我院演出管理工作的重要環節之一。

1.“走出去”

近幾年，學院演出與藝術實踐活動堅持“走出去”，從學校走向社會，從課堂走向劇場，從校園走向社區、中小學校園與社區基層。在此期間，演出管理工作者扮演了重要角色，承擔了大量的策劃以及統籌執行工作以“天津五月音樂節”為例，2017年度天津五月音樂節以“絲路，讓夢想綿延為主題”結合國家“一帶一路”發展戰略，邀請了國內外眾多音樂家和學者來津舉辦了音樂會、大師班、研討會、工作坊和音樂普及活動共近百場，為保障音樂節的順利進行，從演出管理工作前期的組織、籌備、策劃，再到中期的具體執行，均起到了堅實的保障作用，并為以后開展好學院演出管理工作積累了豐富的實踐經驗。從一個想法的閃耀，到整場音樂會的成功舉辦，演出管理一線工作者收獲了大量的第一手寶貴經驗。如何“走出去”還要“走的好”，是演出管理工作者要面臨的雙重工作考驗，而如何“走的好”更是演出管理工作者值得繼續深入研究的課題。

2.“走得好”

做好對外演出與藝術實踐活動的各項演出管理工作，必須堅持理論與實踐的結合與統一。理論聯系實際，理論指導實際。在開展工作前，演出管理工作者要系統學習演出管理、劇院管理等管理類專業知識，用理論知識指導實踐工作。與此同時，通過日常工作實踐，亦可總結出更縱向更深入的實際經驗作為理論補充，為更好地開展工作做好充分準備。筆者通過近幾年大量的工作實踐，總結出了學院大型演出與藝術實踐活動演出管理工作的基本流程：

3.“請進來”

隨著近年來學院不斷擴大學術交流規模，越來越多的國內外知名專家、院團及學者來津與我院展開深入的學術交流活動。以2019年“靜聽秦聲”項目為例，經過前期大量調研，我們邀請了“北京市共建人才培養項目計劃”資助的中央音樂學院優秀人才陳宇晟主持的項目——靜聽秦聲項目來我院進行學術交流，該活動引起了學院師生強烈反響和廣泛好評這僅僅是學院“請進來”的一個普通縮影，通過大量的和中央音樂學院、上海音樂學院、西安音樂學院、武漢音樂學院等專業音樂藝術院校的深入交流合作，對于演出管理工作的實質性提升，起到了非常大的作用。通過一系列活動與座談研討，我院演出管理工作者收獲了大量的專業知識，總結了實際的工作經驗，通過“中國專業音樂院校藝術實踐聯盟”工作會議和論壇研討的開辦，我院演出管理工作者和各兄弟院校同事互通有無，交流學習，為我院、我部門開展好演出管理工作提供了新的平臺和新的思路。

研究學院演出管理工作，不僅僅是立足于本職，更是對學院專業課程和學科建設的縱向深化與橫向延伸。演出管理工作作為專業音樂藝術院校教育管理范疇內的一部分，既有藝術管理特征同時又有教學管理的特征，能夠將這兩種特征有機科學的結合在一起，是做好我院演出管理工作的關鍵。

二、下一步演出管理工作的設想

通過近幾年的工作研究不難發現，演藝中心不僅僅可以作為學院重要的教學輔助機構，更應該成為學院各教學系部、附中的課堂教學的重要一部分與拓展延伸。研究好學院演出管理工作，對于開辟教學第二課堂、提升系部學科建設就有著堅實的意義。

（一）打造舞臺監督專業化，后臺執行具體化、場務調度科學化的團隊

一個完整的演出管理團隊在組織架構上往往具備完整的人力資源管理組織、工勤管理機制、人事獎懲機制，配合有組織的舞臺監督人員、舞臺執行人員、場務調度人員，從而能夠做到有效的責任到崗，科學有效管理。上文也提到，專業音樂藝術院校的演出管理工作實際上是結合了藝術管理與教學管理雙重要求在內的，根據實際情況，暫時無法組建完備的人力資源管理、工勤管理、認識獎懲等機制。但值得一提的是，對于組建完整、科學有效的舞臺監督、舞臺執行和場務調度隊伍，還是具有很強的必要性和可行性的[2]。

目前我院演出管理工作隊伍還不具備完備的相關的舞臺工作隊伍，這就使得我院演出管理工作顯得較為單一、僵化和滯后。建立完備的、行之有效的舞臺工作隊伍，對于下一步演出管理工作有重要意義。

首先，要根據藝術總監的要求，部署全場演出工作流程。

其次，舞臺監督根據演出工作流程單，對相應的各部門人員進行任務分工，并負責監督正常演出的執行；劇目監督主要負責整場演出的劇目監督工作，包括通報各部門演出時長、控制上下場出入口、監督節目上下場等工作；演出執行負責監督演出進行情況，及時協調后臺、燈光、音響、場廳等各部門，確保演出正常進行；場務調度主要負責場廳及觀眾席工作，確保各出入口及觀眾席秩序正常，確保演出安全有序地進行；設備操作人員根據演出前下單的任務工作單進行相應的燈光、音響等設備的操作。

如此，各部門各司其職，各行其是，按照流程分工進行工作，舞臺監督專業化，后臺執行具體化、場務調度科學化的演出管理團隊就初步形成了。

（二）從教輔機構向第二課堂延展，為學校培養演出管理人才

作為學院重要教學輔助部門，目前來講，演藝中心的職能潛力并沒有發揮到最大，演出管理工作也存在人員不足的嚴重制約。怎樣能夠同時解決這兩個問題，值得我們深入研究。

第一，演藝中心管轄的學院音樂廳、演奏廳內設有世界頂尖級樂器設備和眾多先進的燈光、音響等舞臺設備，在演出之余完全可以為學院專業課程的設置與開展進行有力的支撐。比如聯合學院藝術管理系，憑借系內已經開展的“劇院團的經營與管理”課程，或可專門增設“劇院（場）演出管理”等相關課程，為教學提供有力的實踐場地與學科延伸。

第二，針對學院演出管理工作人員人手不足的問題，通過前期為學院系部搭建實踐平臺之外，同時通過平臺進行專業實踐的同學又能成為學院演出管理工作的生力軍，這也就是“一二三”聯合培養機制的含義。假設學院某系同學主修或選修了“劇院團的經營與管理”課程，或“劇院（場）演出管理”等相關課程，通過系部與演藝中心理論學習加實踐鍛煉的聯合培養，就可以成為學院演出管理工作的相關技術預備人才，不僅能夠以學院演出與藝術實踐活動作為重要實踐機會和平臺，更可以在課程之余成為演出管理工作的生力軍和預備人才，從而使學院教學、教輔兩大機構能夠相輔相成，共同提升，真正做到通過演出管理工作的探索與研究，使演藝中心從教輔機構向第二課堂延展，為學校培養演出管理人才。

三、結語

做好演出管理這項工作，不僅需要藝術管理知識與教學管理知識的雙向支撐，更是一個通過實踐經驗來豐富武裝理論知識的再學習過程。在學習理論知識的同時，通過實際工作，總結出一整套科學有效的演出管理工作方法，不僅僅是做好演出管理工作的有效根據，更是服務教學，縱向延伸教學，提升學院學科建設的寶貴經驗和重要方式。