電力物資采購(gòu)管理要點(diǎn)分析

顧宇飛

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下，電力企業(yè)發(fā)生了巨大的變化，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在這種情況下，電力企業(yè)要想在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，就必須調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)，重視物資采購(gòu)管理，協(xié)調(diào)各種力量，改變企業(yè)的發(fā)展模式。本文分析了電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：電力;物資采購(gòu);管理

1電力物資采購(gòu)管理重要性的體現(xiàn)

在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購(gòu)部門來選購(gòu)，這就要重視對(duì)其的管理。如果采購(gòu)管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本也會(huì)相應(yīng)地降低，還能讓采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯(cuò)，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

2電力物資采購(gòu)管理特點(diǎn)的分析

2.1類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購(gòu)帶來了更多的選擇余地，同時(shí)也也帶來較多困擾，采購(gòu)人員要對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計(jì)量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購(gòu)。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個(gè)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購(gòu)上比較難控制的一點(diǎn)。

2.2嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會(huì)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購(gòu)上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會(huì)讓企業(yè)快速發(fā)展。現(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購(gòu)的時(shí)候，要對(duì)這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗(yàn)，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時(shí)候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。

2.3涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個(gè)部門幾乎都要進(jìn)行采購(gòu)，所以電力物資采購(gòu)的要對(duì)每個(gè)部門的物資情況有所了解，有財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部以及技術(shù)部等多個(gè)部門，而且每個(gè)部門所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購(gòu)的時(shí)候要注意管理的方式和方法。

3電力物資采購(gòu)現(xiàn)狀

3.1資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對(duì)儲(chǔ)存的物資也不進(jìn)行清點(diǎn)，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財(cái)務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對(duì)于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3.2缺乏管理制度。現(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購(gòu)部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購(gòu)物資的時(shí)候沒有明確的分工，采購(gòu)職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購(gòu)程序，采購(gòu)工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購(gòu)計(jì)劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長(zhǎng)時(shí)間不用就會(huì)使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

3.3各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購(gòu)的時(shí)候，各個(gè)部門沒有形成一個(gè)較好的配合，讓采購(gòu)人員不知道該采購(gòu)什么物資，不了解各個(gè)部門的實(shí)際情況，讓采購(gòu)工作沒有任何效率可言。而且采購(gòu)應(yīng)該是各個(gè)部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實(shí)卻是采購(gòu)人員利用采購(gòu)機(jī)會(huì)，賺取中間的差價(jià)，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購(gòu)，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購(gòu)人員利益上的需求，及時(shí)供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會(huì)有采購(gòu)人員去采購(gòu)，這讓采購(gòu)人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對(duì)采購(gòu)管理帶來較大困擾。

4如何才能做好電力物資采購(gòu)管理

4.1深化物資集約化管理。電力單位要實(shí)行物資集中采購(gòu)，提高物資采購(gòu)公開招標(biāo)率與集中度，爭(zhēng)取使物資集中采購(gòu)率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)管理，通過集中招標(biāo)推進(jìn)采購(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍按物資采購(gòu)目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購(gòu)的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購(gòu)目錄，按資采購(gòu)目錄招標(biāo)。

4.2加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃工作。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃工作是電力物資管理的重點(diǎn)。在制定物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)時(shí)，首先應(yīng)做好年度的宏觀計(jì)劃，在計(jì)劃上要體現(xiàn)物資的儲(chǔ)備與消耗過程，強(qiáng)化定額控制，做好以計(jì)劃約束采購(gòu)。以杜亂采購(gòu)的現(xiàn)象。同時(shí)做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

4.3建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購(gòu)方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購(gòu)、大力推行采購(gòu)招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購(gòu)管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購(gòu)要遵守國(guó)家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，盡量減少電力物資采購(gòu)費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)資金，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。

4.4引入新的采購(gòu)管理模式。從采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)至采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購(gòu)程序來執(zhí)行。對(duì)于大宗電力物資的采購(gòu)，要采用計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)的方式，即大宗物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購(gòu)中心過信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)布采購(gòu)信息，然后對(duì)前來應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價(jià)單，電力企業(yè)采購(gòu)中心通過對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的審核，選擇供貨價(jià)格較低的供應(yīng)商。然后采購(gòu)中心將所需采購(gòu)物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購(gòu)交易。這種物資采購(gòu)方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購(gòu)的物資價(jià)格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

5結(jié)束語

電力物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中占有重要地位。為了搞好電力物資采購(gòu)管理，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況采取相應(yīng)的管理措施，以降低運(yùn)營(yíng)成本，提高電力企業(yè)的效益。

參考文獻(xiàn)

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