企業人力資源管理信息化的應用分析

呂莉

摘要：近年來，移動互聯網技術的發展促使人類進入了信息時代，經濟發展呈現全球化、數字化的趨勢，資本市場的流動性進一步增強，這些因素對企業即是前所未有的發展機遇，也是巨大的挑戰。因此，人力資源管理信息化是現代企業發展的必然趨勢，通過信息化建設可以進一步提升企業人力資源管理效率以及質量，強化企業核心競爭力。作為企業管理者首先要高度重視人力資源管理信息化，同時加大資金和技術投入，堅定支持企業人力資源管理信息化的應用，建立完善的管理制度，從而全面提升企業人力資源管理水平。

關鍵詞：企業;人力資源管理;信息化;應用分析

一、分析企業人力資源管理信息化情況

（一）管理制度建設落后

對企業來說，人力資源管理信息化不僅是表象改革，其本質是通過表象改革推動企業管理模式、管理理念的革新，創新企業的管理思想，這是企業人力資源管理信息化建設的根本目的。信息化的管理為企業提供了新的管理方式及必要的技術性支持，使得企業人力資源管理程序、管理方法發生了一定的變化。因此，企業人力資源管理制度也需要革新，從而與信息化的人力資源管理模式相適應、相匹配。然而大部分企業尚未認識到這方面的問題，在制度建設上相對落后，難以適應信息化管理的需要。

（二）缺乏資金投入到企業人力資源管理信息化建設上

中小企業缺乏資金是一個不爭的事實，市場競爭激烈，企業成長環境較差，這些問題都制約了中小企業的發展。企業人力資源管理信息化是一個長期的過程，需要投入大量的人力、物力以及資金，這對于一些大型企業而言壓力較小，但是中小型企業的盈利能力較差，缺乏充裕的資金投入到企業人力資源管理信息化建設上，在很大程度上限制了企業的發展。鑒于此，中小型企業必須拓展融資渠道，獲取足夠的資金，才能支持企業的人力資源管理信息化。

（三）力資源信息化管理系統程度低，企業管理者沒有全面認識到信息化建設的價值

如今，有些大型企業在人力資源管理信息化建設方面的投入較大，對于人力資源信息化管理系統有正確、客觀的認識，初步實現了人力資源信息化管理。但是在中小型企業中，人力資源信息化管理系統的普及程度較低，企業管理者尚未全面認識到信息化建設的價值，仍然沿用傳統的人力資源管理模式。或者一些企業雖然嘗試采用信息化管理，但是并未實現信息化的全覆蓋，一些管理環節仍然采用以前的模式。總地來說，在中小企業中，人力資源管理信息化水平相對較低，企業管理者對于信息化管理認知有限，管理理念相對落后。

二、關于企業人力資源管理信息化應用分析

（一）樹立現代管理的觀念

企業權責分離模式出現，人力資源管理便隨之產生，因為企業內部需要經過授權來分配工作職責和責任，所以人力資源管理信息化需要通過人力資源系統來實現。人力資源信息化可以使企業人力資源管理更為高效，產生質的飛躍。因而，作為中小型企業的相關負責人不僅要徹底改變原有觀念，培養超前的意識，樹立現代管理的觀念，而且要重新掌握人力資源管理信息化發展新動態，絕不能將人力資源管理信息服務當作預算中的一項支出而在人力、財力上的投資顯得吝嗇。作為企業管理者或者領導者，必須全面、客觀認識人力資源管理信息化對于企業長遠發展的意義，從戰略的高度看待人力資源管理信息化，在人力資源管理信息化應用過程中排除各方面的阻力，解決實際問題，確保人力資源管理信息化順利實施。

（二）企業管理者必須明確自身的實際需求

企業要應用人力資源信息化管理系統，但要根據企業自身當前所處的局勢、企業規模、行業發展動態、企業組織架構、業務流程以及人力資源管理水平等因素，明確人力資源管理信息化建設的目標，避免盲目跟風。

1企業管理者必須明確自身的實際需求，在選擇軟硬件設施上避免受軟件供應商或者經銷商的誤導，明確自身需要利用人力資源信息化管理系統實現哪些目標、達成什么目的。此外，要積極吸收同行業的優秀經驗，與軟件供應商進行深入交流，選擇符合企業管理實際的人力資源信息化管理系統。

2企業應綜合考量自身的運營發展需求，全面把握行業背景、企業內部工作人員以及人力資源管理現狀以及企業情況，尋找其中的關鍵點，明確人力資源信息化管理系統覆蓋的管理范圍、管理環節，同時明確管理程序，避免與企業實際情況脫節。

（三）制定與之相匹配的制度

要充分發揮人力資源信息化管理系統的價值，必須制定與之相匹配的制度，以制度的形式明確管理模式、管理流程、管理方法、管理權限等，使企業不同層級的員工具備相應的權限，實現標準化管理。

1企業管理者擁有管理系統的最高權限，以便及時獲取企業的人力資源信息，掌握企業員工的情況，從而為相關的管理決策或者戰略制定提供參考依據。

2人力資源管理部門負責人是信息化系統的主要推動實施者與支持者，作為人力資源管理部門的負責人，必須深入了解信息化系統的優勢與價值，并負責制定信息化系統的管理標準以及考核指標。

（四）提取比例的資金用于企業信息化建設，從而推動企業信息化發展

1合理利用國家對中小型企業的扶持政策，開拓企業融資渠道，從而在信息化建設方面投入更多的資源。

2嘗試與兄弟單位聯合，使用同一管理系統，共同分擔成本，進而降低企業的投入。

3核算企業每年的凈利潤，規定每年從凈利潤中提取一定比例的資金用于企業信息化建設，從而推動企業信息化發展。

結束語

綜上述，企業人力資源管理的核心是對人才的管理，人才是企業創造效益的關鍵性因素，而現代企業間的競爭本質上也是人才的競爭，由此可見，企業人力資源管理的重要性及必要性。面對競爭日益激烈的市場環境及信息技術的飛速發展，企業也開始逐漸認識到人力資源管理及信息化建設的價值，對信息化技術的應用給予了高度重視。在企業人力資源管理中運用IT技術，可以使企業人力資源管理程序信息化，實現降低管理成本、提升管理效率的目標。

參考文獻

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