基于智慧供應(yīng)鏈模式的物資計劃管理研究

蘇倩倩

摘要：現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈體系是物力集約化體系的全面繼承和發(fā)展，圍繞體系建設(shè)目標(biāo)，貫徹供應(yīng)鏈“創(chuàng)新、協(xié)同、共贏、開放、綠色”的發(fā)展理念，以物資采購全過程為主線，整合采購標(biāo)準(zhǔn)、計劃、采購、專家管理等業(yè)務(wù)。物資計劃作為物資管理的龍頭，發(fā)揮計劃引領(lǐng)作用，應(yīng)用大數(shù)據(jù)對電網(wǎng)建設(shè)的物資需求計劃進(jìn)行分析，發(fā)掘物資需求規(guī)律，創(chuàng)新采購計劃編報模式，實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)，更好為電網(wǎng)建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資計劃;大數(shù)據(jù);管理

隨著現(xiàn)代管理模式和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈概念被提出并在短時間內(nèi)得以快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為現(xiàn)代物流管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了巨大推力，并在各行各業(yè)深入滲透。電力企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈能夠有效提高電力物質(zhì)管理水平，進(jìn)而強(qiáng)化自身核心競爭力，為自身長效發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 當(dāng)前物資需求計劃申報現(xiàn)狀及存在的問題

物資需求計劃涉及基建、技改、大修、信息化、營銷、固定資產(chǎn)零購、電源項目。包括預(yù)測需求計劃、實際需求計劃。預(yù)測需求計劃包括年度需求預(yù)測計劃、協(xié)議庫存需求預(yù)測計劃、框架需求預(yù)測計劃。為了提高采購效率，2018年10月份后，國網(wǎng)公司物資部對35kV-220kV項目的裝置性材料類，35kV-110kV項目設(shè)備類物資（含電纜）改變以往按照批次申報模式，采用輸變電協(xié)議庫存申報的模式，要求提前預(yù)測2019年工程項目的物資需求計劃。因項目綜合計劃未正式下達(dá)，編制計劃時難免會出現(xiàn)項目缺漏，物資少報、多報，導(dǎo)致影響后續(xù)履約、物資到貨，對電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度造成影響。配網(wǎng)工程物資對于10kV變壓器、10kV斷路器、10kV隔離開關(guān)、10kV變壓器柱上成套設(shè)備物資采取中心庫集中配送模式，要求項目需求單位于每月25日上報第三個月要使用的需求計劃。于每月10日、25日，需求單位在ERP系統(tǒng)發(fā)起實際領(lǐng)用物資計劃，省公司中心庫在一周內(nèi)將物資配送到指定收貨地點。在實際工作運(yùn)作中，發(fā)現(xiàn)了有的需求單位有提報需求計劃，但因為工程施工計劃變更、停電計劃未落實，導(dǎo)致無法辦理物資領(lǐng)用，造成中心庫庫存增加;有的未在ERP系統(tǒng)提報需求計劃，等到工程施工需要物資時才臨時在系統(tǒng)填報領(lǐng)用計劃，產(chǎn)生計劃外領(lǐng)用，增加后續(xù)物資配送協(xié)調(diào)工作量。因計劃與領(lǐng)用執(zhí)行偏差，導(dǎo)致集中配送效率降低。

2 發(fā)揮大數(shù)據(jù)在物資需求計劃中的作用

大數(shù)據(jù)是繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革。所謂“大數(shù)據(jù)”，就是對眾多數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行專業(yè)化收集、分析、處理，得出科學(xué)結(jié)論，以增強(qiáng)管理者的洞察發(fā)現(xiàn)力、科學(xué)決策力和流程優(yōu)化能力，從而提高管理效率與質(zhì)量。大數(shù)據(jù)，正在引發(fā)各行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式的變革和創(chuàng)新，正深刻改變著人們的生活和工作。物資領(lǐng)域里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有很多，如需求計劃、采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、倉儲庫存信息等，通過收集、挖掘這些數(shù)據(jù)價值，對其進(jìn)行分析、利用，達(dá)到提高工作效率的目的。開展輸變電協(xié)議庫存需求預(yù)測，充分分析年度投資計劃、投資總額及資金分配，對比歷年投資計劃，掌握本年度投資趨勢。以近三年35kv及以上工程項目招標(biāo)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析，采用數(shù)據(jù)鉆取技術(shù)、差異化分析法，從物資分類、金額和項目屬性三個維度，在物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用、固化ID應(yīng)用和集中度三個方面進(jìn)行分析。一是分析物料小類通用性和需求占比趨勢，分析物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程度。二是分析同一小類下不同物料使用集中度和趨勢，分析小類物資通用性程度。三是分析各小類物資的需求數(shù)量及需求額變化趨勢。按照精簡物料的工作思路，對照省公司發(fā)布的優(yōu)選、可選清單，篩選出泉州地區(qū)常用的設(shè)備類物資物料號有266種，材料類物資物料號有210種。對材料類的物資210種物料進(jìn)行進(jìn)一步梳理，按照導(dǎo)線與金具、絕緣子配套關(guān)系，光纜與光纜金具的配套關(guān)系，整理出對應(yīng)關(guān)系模板，供設(shè)計單位設(shè)計時進(jìn)行參考，縮短物料選型時間，提高設(shè)計效率。對于設(shè)備類物資，根據(jù)技改、大修項目所需設(shè)備物資使用頻度，梳理出變電站常用的斷路器、隔離開關(guān)、互感器的型號。這幾類物資在需求預(yù)測時，充分考慮搶修、應(yīng)急物資采購量，對于新建基建項目，落實通用設(shè)計、通用設(shè)備應(yīng)用，對照國網(wǎng)的協(xié)議庫存目錄清單，科學(xué)進(jìn)行物料選型。

3 創(chuàng)新采購計劃編報模式，實現(xiàn)高效、精準(zhǔn)

對于納入輸變電協(xié)議采購物資，每月開展一次實際需求計劃申報，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行申報，要求申報實際需求計劃時，項目應(yīng)滿足取得可研批復(fù)或項目核準(zhǔn)、納入公司年度綜合計劃和預(yù)算、取得初步設(shè)計（預(yù)）評審意見。對照原先提報的預(yù)測計劃，結(jié)合物資供應(yīng)周期及項目進(jìn)度需求，科學(xué)填報實際計劃，對計劃量與執(zhí)行量進(jìn)行實時跟蹤管控，確保工程采購。具有“便捷領(lǐng)料下單、快捷配送供應(yīng)、履約在線可視，保障及時精準(zhǔn)”的供應(yīng)鏈網(wǎng)商模式，對于配網(wǎng)物資采購改變以往按單個工程創(chuàng)建采購申請，物資部門零星訂貨結(jié)算模式。采取每批次綜合計劃下達(dá)后，由需求單位（部門）根據(jù)進(jìn)度安排，在項目預(yù)計實施前的兩個月完成交底和現(xiàn)場復(fù)勘，按照標(biāo)準(zhǔn)物料目錄及“一物一碼”的要求形成交底后物資設(shè)計清冊，提出預(yù)約領(lǐng)料時間，作為生產(chǎn)需求計劃開展領(lǐng)料的主要依據(jù)。加強(qiáng)月度需求計劃管理，每月定期召開月度需求計劃聯(lián)動平衡會。建立配網(wǎng)訂貨儲備運(yùn)作機(jī)制，打破物資帶項目屬性、調(diào)劑不靈活的現(xiàn)狀，專項下達(dá)配網(wǎng)訂貨儲備資金，用于適度超前儲備配網(wǎng)通用物資，開展全省物資調(diào)配，適應(yīng)項目需求季節(jié)性波動、滿足配網(wǎng)建設(shè)、業(yè)擴(kuò)配套和抗災(zāi)緊急快速供應(yīng)物資需求。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈為電力物資管理的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力支持，在科學(xué)供應(yīng)鏈模式與先進(jìn)信息技術(shù)的共同作用下，電力企業(yè)能夠構(gòu)建集采購、運(yùn)輸、倉儲、抽檢、配送、安裝、使用及報廢為一體的智能物資管理平臺，實現(xiàn)多管理流程的深度優(yōu)化，大幅提高管理質(zhì)量及效率，為現(xiàn)代電力事業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定可靠的物資支持。

參考文獻(xiàn)：

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