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高校實驗室安全管理系統的規劃與設計

2021-09-10 07:22:44王海
江蘇廣播電視報·新教育 2021年11期
關鍵詞:實驗室安全信息化

摘要:高校實驗室安全問題時有發生,教育部高度重視,但往往高校“重科研、重教學”而忽視實驗室安全管理。本文在研究國內外高校實驗室安全管理的基礎上,以南寧學院為例提出利用信息化技術手段建立完善的實驗室安全管理體系。建立具有實驗室安全制度管理、組織管理、安全教育與考試管理、安全檢查管理、問題反饋等功能信息化管理平臺。補齊學校在制度、培訓、考核、檢查等方面的不全。利用信息化技術構建完善南寧學院實驗室安全管理體系,實現實驗室安全管理信息化,改變實驗室傳統的人工管理、提高管理效率性,確保制度的完善和實驗室的安全。

關鍵詞:實驗室管理;實驗室安全;安全制度;信息化

一、前言

國內學者一致認為我國高校實驗室安全管理不到位,主要表現在:學校在“科研、教學為重,論文、職稱、成果為重”的文化里,不重視實驗室安全;實驗室安全管理體制機制不健全,安全管理制度可操作性不強,制度多年不變,舊制度不適應新要求,安全制度與實驗室匹配;實驗室安全培訓欠缺,師生安全意識淡薄,實驗室安全管理專職人員不足,專業化水平不高;安全經費投入不足,硬件設施不達標;缺乏實驗室安全信息化管理平臺[1]。

針對高校實驗室安全管理,在歐美及亞洲一些著名高校中,基本實現信息化管理,通過線上安全檢查、線上培訓、線上考核、線上預約實驗室,信息化技術應用較為成熟。國內起步較晚,近年來發生在高校實驗室中的安全事故造成了嚴重后果和社會影響,給高校敲響了警鐘。各高校開始采用安全教育講座、制度上墻、安全選修課等傳統實驗室安全知識教育形式,基于這些形式的安全教育并沒有達到理想的效果,師生安全意識提高不夠。

隨著網絡信息技術的發展,國內高校為了實現實驗室安全管理的信息化管理,針對本校專業特點,開發出包含在線學習、在線考試功能的實驗室安全教育及在線考試系統,在清華大學、北京化工大學、中南大學等均已推行。這類系統能使學生可以迅速學習實驗室安全知識并檢驗學生對實驗室安全知識的掌握程度,但由于在實驗室安全教育及在線考試系統中,學生的學習和考試過程是基于學生的自覺性,監管不到位,系統自身也具有不足之處[2]。

隨著高等院校的招生規模不斷擴大,實驗室規模不斷發展和更新,信息化安全管理系統的應用是高校實驗室安全管理的發展趨勢。為滿足實驗室的安全管理方面的需求,高校實驗室的信息化安全管理發展也越來越成熟。國內多所高校通過采用互聯網+技術開發出實驗室安全管理、培訓和考試的自主管理系統,實現了實驗室的信息化安全管理[3]。崔貫勛[3]在基于實驗室安全特征分析上,實現了實驗室基于物聯網技術的監控物的不安全狀態的安全管理系統。孫建兵,胡雙啟等[4]利用組件化構建了針對高校實驗室的安全管理系統,實驗人員、教師、實驗室管理員、系統管理員以及學校管理部門等可以在系統中實現信息交流和共享。綜合近年來專家在高校實驗室安全管理系統上的研究,隨著計算機技術的發展,高校實驗室安全管理系統還有很大的發展空間,除了實驗室的安全管理制度、安全教育、培訓和校內人員信息交流、共享功能的實現,針對高校實驗室的安全管理系統開發在未來也將越來越完善[5]。

南寧學院自升本以來,加大教學的投入,實驗室軟硬件條件逐步接近區內高校同等水平,目前在用的實驗室達到236個,隨著招生規模的擴大,實驗室的安全管理主要存在的問題如下:實驗室安全管理體系不夠完善;實驗室安全管理方式效率低下;實驗室安全管理未實現信息化管理;缺乏學生與教師學習、考核實驗室安全知識的平臺[6-7]。基于上述問題,我校實驗室安全管理體系的完善和管理平臺的建立迫在眉睫,設計一套符合南寧學院的實驗室安全管理體系、設計和開發一個高效率的實驗室安全管理平臺極具價值。

二、實驗室安全管理系統概述

高校實驗室安全管理體系應包含實驗室管理制度、安全管理組織、安全培訓考核制度、危化實驗室管理措施、安全檢查制度、信息化管理流程等實驗室安全管理相關規章制度。利用信息化技術手段改進實驗室安全管理,設計、開發一套南寧學院實驗室安全管理系統,采用Apache+PHP+MySQL工具,使用組件化架構技術,減少耦合,提高管理平臺的可靠性,提高開發效率和二次開發效率。實驗室安全管理系統結構圖如下:

三、模塊功能的詳細設計

根據實驗室安全管理體系、南寧學院實驗室信息化管理的方式,構建實驗室安全信息化管理平臺,主要包括實驗室安全綜合信息管理、危化實驗室管理、安全教育與考試管理、線上安全檢查管理、線上安全問題反饋管理等功能模塊的綜合性實驗室安全管理平臺。構建健全的實驗室安全管理工作組織機構和實驗室安全管理信息管理平臺,完善實驗室安全管理的制度,構建符合高校實際使用情況的實驗室安全管理體系。

(一)實驗室安全綜合信息管理模塊

實驗室安全綜合信息管理是指:第一,將國家、教育部、教育廳等各級部門對實驗室安全要求的文件整理展示;第二,將學校實驗室安全管理制度、管理文件、責任體系、管理組織等整理公示;第三,將各二級學院各不同類型實驗室安全管理辦法、安全應急預案、相應的管理制度進行公示;第四,將進來經典是實驗室安全案例進行展示,使用案例展示提高師生對實驗室安全的直觀感受。實驗室安全綜合信息管理是供學生和實驗實訓教師進行查看和學習實驗室安全制度與知識的模塊,同時用于公示進來的安全事件,提高師生的實驗室安全意識。

(二)危化實驗室管理模塊

危化實驗室是指易燃、易爆、放射、劇毒、易制毒、易機械傷人等類型的實驗室,此類實驗室容易造成人員傷亡、財務損失等安全事故,需要特殊重點管理。針對危化實驗室需要進行預約開放使用,對滿足考核條件的人員方可預約使用,在使用過程中需嚴格安全管理制度和操作流程進行實驗實訓。對實驗實訓所需的物品、試劑等進行嚴格控制、監督,簽署安全使用責任書,未使用完的嚴格回收,對于規定不允許帶出實驗室的堅決不能帶出實驗室。對廢棄物品和試劑必須按照規定要求回收處理。確保危化實驗室安全,確保師生安全、財務安全。

(三)安全教育與考核模塊

實驗室安全教育和考核是進入實驗室進行實驗實訓,保證實驗室安全的最基本的保障措施。學校設置學習和考核實驗室安全知識環節,是提高師生實驗室安全意識,掌握安全技能的基本途徑。只有掌握了安全知識才能提高安全意識、在遇到安全問題時懂得如何處理。在此模塊中,設置學習實驗室安全知識視頻、閱讀安全知識、模擬安全操作的環節,在學習完相應課程后,進入考核環節,考核通過者在線簽訂安全承諾書,發放實驗室安全考核合格證書,考核不通過者直至考核通過后方可進入實驗室進行實驗實訓。同時為不同類型實驗室制定不同的學習和考核內容,要進入相應的實驗室必須獲得相應的實驗室安全考核合格證書。同時可定期考開展實驗室安全知識競賽。師生在安全知識、安全意識、安全技能上的掌握和提高了,才是實驗室安全的根本保障。

(四)線上安全檢查模塊

實驗室線上安全檢查模塊包括下達檢查計劃、落實日常檢查任務、上報檢查結果、反饋整改計劃、落實安全整改等環節。這是發現實驗室安全問題、分析問題、解決問題的關鍵環節。首先由學校下達全校的檢查計劃,再由學院補充下達針對性的檢查計劃,各實驗室安全檢查計劃進行落實檢查,并實時上報檢查情況,學校根據檢查情況及發現的問題,提出整改意見,相關部門根據整改意見,在規定時間范圍內完成整改工作,并上傳整改落實報告。本模塊實現從學校高層到實驗室基層的全方位監督,實時了解實驗室安全狀況,為實驗室安全落實提供科學決策依據。

(五)線上問題反饋模塊

線上問題反饋是接受教師學生監督,教師學生反饋日常使用發現的問題或表達對實驗室安全管理訴求的通道。實驗實訓教師和學生是實驗室使用的最直接人員,他們最能發現實驗室安全問題和提出最有價值的整改建議。實驗室、學院、學校能及時通過問題反饋模塊了解教師學生的需求。實驗室接收到教師學生反饋的問題后,做出相應的整改,并答復。學校根據反饋的問題和實驗室答復情況,做出整改意見和下一步實驗室安全工作規劃。

實驗室安全管理系統是建立在學校具有完善的實驗室安全管理體系的基礎上,實驗室安全管理系統的完善設計也倒逼學校建立完善的實驗室安全管理體系。安全管理系統是對教師學生、學校各層領導公開的,哪個環節的缺失都將暴露在大眾面前,督促著大家共同維護實驗室安全管理體制的落實,維護實驗室的安全。

四、實驗室安全管理平臺的未來設想

高校實驗室安全始終牽動著各級教育部門和高校的心,實驗室安全不得到重視也得不到很好的管理是目前高校普遍存在的問題。利用信息化技術手段構建完善的實驗室安全管理體系和管理平臺,讓實驗室安全管理在信息化技術手段的幫助下,促進高校和師生必須共同遵守,將實驗室安全數據公開公布,只要不完成任務及記錄在案來提醒高校和師生不需按質按量完成任務。技術手段只是提高效率和落實工作的方式,更重要的還是人心,社會各部門組織功能提高實驗室安全意識,積極投入到安全工作中去,才是未來發展的正方向。未來的實驗室安全管理平臺應該一定是一個開放、應用、創新、創造的平臺,平臺應順應時代對安全的需求,做得更加靈活,能吸引更多的高校參與進來,充分發揮能動性。南寧學院作為首批應用技術大學示范高校,建立一套完善的實驗室安全管理體系和相應的實驗室安全管理平臺,在規范實驗室安全管理上做到帶頭作用,同時向各大高校推廣應用,使其成為南寧學院的一張名片,推動價值共享。

參考文獻:

[1]周前,張心會,饒培軍.高校實驗室安全現狀分析與對策[J].教育現代化,2020,7(52):146-148+162.

[2]衛飛飛,石琦,鐘沖,曹玉潔.高校實驗室安全信息化建設探究[J].實驗室研究與探索,2020,39(10):300-303.

[3]崔貫勛.基于物聯網技術的實驗室安全管理系統的設計[J].實驗室研究與探索,2015,34(03):287-290.

[4]孫建兵,胡雙啟,胡立雙等.基于Excel Server的高校實驗室安全管理系統設計[J].實驗室研究與探索,2012,31(11):194-197.

[5]朱臻,竇小剛.基于信息化平臺建設的高校實驗室安全管理體系研究[J].實驗技術與管理,2020,37(04):1-3+8.

[6]王海,梁群.基于生物識別技術的高校實驗室考勤管理系統設計[J].現代電子技術,2021,44(10):25-28.

[7]王海.應用型高校實驗室管理系統的規劃與設計[J].智庫時代,2019(31):147+149.

基金項目:南寧學院教授培育工程項目:《基于信息化平臺建設的高校實驗室安全管理體系研究與實現--以南寧學院為例》,項目負責人:王海。

作者簡介:王海(1988.9),男,漢族,廣西玉林人,學歷:本科,職稱:講師,從事軟件工程算法設計、數據挖掘、高校管理系統設計與開發的相關研究。

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