辦公室秘書公文寫作能力提升探究

肖昊

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，我國企業的發展也迎來了更多的機遇和挑戰。在企業中，辦公室是重要的部門，要轉達各方面的消息，這就對辦公室秘書做出了嚴格要求，尤其是在公文寫作方面，要具有良好的寫作能力，能夠準確表達領導的意見。本文就辦公室秘書公文寫作能力提升展開探討。

關鍵詞：辦公室;秘書;公文;寫作能力

引言

現代社會經濟發展速度越來越快，現代化發展進程日新月異，競爭不斷激烈的社會化大環境形勢嚴峻。今天，各行各業面臨的壓力正在逐步擴大。辦公室秘書的工作更具綜合性和復雜性，對相關從業人員的綜合素養有更高的要求。

1公文寫作的類型以及要求

公文存在著法律效應，通常代表書面命令，和組織機構內部、行政命令等相關，并包含管理工作，需要管理人員采取公文方式，下達管理命令。就廣義角度進行分析，主要涉及不同層級黨政機構、公司階層、事業單位運用的書面通知。結合當前管理狀況而言，管理相關組織時，經常需要撰寫公文。對公文進行創作時，需要結合寫作類型，區別對待，表達支持、反對等觀點。另外，辦公室秘書具體寫作公文的過程中，需要嚴格遵循國家政策方針以及相關規定。同時在寫作前，需要對國家有關政策進行深入的理解，堅定政治立場。對于公文寫作內容，需確保真實、可靠，確保寫作內容給人一目了然的感受，并條理清晰地對內容進行表述。并且，需要明確標記人物、地點和引序等。在文末，需要將寫作時間精確到年月日。

2提升辦公室秘書公文寫作能力的對策

2.1認真對待每一篇公文寫作

現如今辦公室秘書的松散作風嚴重影響了公文寫作的質量，辦公室秘書要想提升自己的公文寫作能力，還需要從自身原因找起。自己對于公文寫作的態度、自己的工作作風、自己對于公文寫作的看法都需要辦公室秘書進行重新調整，從而真正讓自己全心處于公文寫作，認真對待每一篇公文寫作。辦公室秘書應當在公文寫作前進行相關資料的查閱，相關機關政策以及相關工作任務等，然后進行公文寫作的構思。全身心投入公文寫作中，一氣呵成，最后辦公室秘書應當對公文寫作進行仔細修改、查看，認認真真檢查，進行公文寫作內容查漏補缺，從而使得高質量的公文寫作得以完成。只要辦公室秘書認真對待每一份文件，才會從根本上積累文書寫作經驗，提升寫作能力。

2.2深化擴展領導所批示的工作

當領導人員明確了某項事務的決策之后，身為辦公室秘書，應該根據相關的指導文件，開展公文的寫作，寫作之后，要將領導的表達意見公開，及時傳達給各個部門，在部門間，通過文件的形式，能夠準確傳達領導命令，避免理解偏差。另外，辦公室秘書還應該根據領導的具體指令，及時處理相關的事務，對相關事務要進行合理調整，進而成為領導人員的得力助手，發揮輔助作用。

2.3培養對事物語體的感悟和應用能力

公文語言通常情況下被稱為是“事物語體”，又會被稱為公文語體，與普通的文藝語體存在較大差別。但由于受到我國傳統語文教育的深刻影響，導致很多功能書寫采取的是文藝語體，語言應用方面表現出嚴重文學化，而且語感也體現出了畸形化的問題，這與當前社會實用型語言能力的要求嚴重不符。這一點在公文書寫領域已經引起廣泛重視。因此對于辦公室秘書來說，公文寫作能力培養過程中需要對事物語體感悟能力培養給予高度重視，這樣才能在公文書寫過程中對公文語言進行恰當、得體的應用。對于這種語言的培養來說，并不是僅僅在了解事物語體特征和具體要求后就能自然而然形成，需要在實際工作中進行不斷鍛煉。

2.4養成日常寫作的習慣

為了真正強化寫作能力，在日常工作中，應該積極寫作，養成寫作的習慣。作為辦公室秘書，應該隨時記錄、寫作。對于寫作能力，不是一天養成的，知識的積累需要不斷的學習，因此，辦公室秘書應該堅持學習，形成自身的知識系統，在實際工作中，能夠找到適合的文字，寫出高質量的公文。

2.5提前構建寫作框架，理清文章脈絡

要想流暢自然地對公文進行撰寫，辦公室秘書需要在腦海中對基本寫作框架進行提前構建，以便于在明確公文類型、主旨之后，理清公文的寫作脈絡。每種類型的公文均屬于結合相似、固定的思路進行寫作的，所以結合這些規定的寫作思路，建立與之相應的寫作框架，方可便捷、高效地開展公文寫作活動。以告知類公文為例，其寫作思路通常為“是什么—為什么—怎么做”，即在具體寫作的過程中，需要先對寫作對象進行明確，然后闡述其存在的相關問題，再分析引起問題的原因，最后提出針對性的解決方式。總結報告類公文思路為“工作成效—存在的具體問題—解決的具體措施”，即先對本階段工作績效進行總結，并匯報業績，然后對當前存在的問題進行分析，結合問題制定相應的解決方式，最后再進行工作部署。由此可見，不同公文的寫作在思路方面均不相同，辦公室秘書需要結合公文寫作類型，在寫作前將思路理清，確保文章能夠按時高效地完成。

2.6堅持正確的政治方向

在寫作的過程中，辦公室秘書應該堅持正確的政治立場，遵循國家的有關政策、方針，體現政治的正確性。對于公文寫作，基本國情是基礎，在實際寫作的過程中，應該將我國的體制、思想等體現出來。在正式寫作之前，準備工作要做足，例如：收集信息，組織討論，明確公文格調，構建寫作框架等。同時，辦公室秘書還要反復修改公文內容，提升公文的寫作水平。

結語

綜上所述，在社會迅速發展的背景下，公文寫作在實踐工作中發揮著關鍵作用，公文寫作過程需要實現主題的職能性、表達的簡潔性、材料的真實性、結構的邏輯性、格式的規范性等，因此研究其寫作技巧與方法，意義重大。就公文寫作技巧與方法而言，是在長期實踐中不斷總結與歸納出來的，并非憑空想象，其除了存在規律性之外，還擁有規則性。對辦公室秘書進行適度的指導，使其寫作能力得以提高，有利于更好地完成公文的寫作要求。

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河北民族師范學院 067000