淺談設計變更的分類及管理優化

周江偉

摘 要：文章從企業以及ISO9001質量管理體系分析了設計變更產生的原因，對設計變更的分類管理實例中總結經驗，提出了設計變更的分類，闡述了加強措施優化設計變更管理，以更好地控制設計變更，最終實現產品設計質量提高。

關鍵詞：設計變更;原因分類;管理優化

設計變更是指產品自初步設計批準之日起至正式交付使用之日止，對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的修改、完善、優化等活動。

設計變更是產品設計的一部分，因而它也關系到進度、設計質量和設計成本的控制。所以加強設計變更的分類及管理，對規范設計質量行為，確保產品設計質量和周期，控制產品成本，進而提高產品設計質量具有十分重要的意義。加強對設計變更的合理分類管理及監控是質量管理體系的具體要求，也是持續改進設計質量的重要手段。本文從企業自身情況和 ISO9001質量管理體系對設計變更的分類管理實例中總結經驗，提出管理體會及觀點。

1 設計變更的分類

從設計變更的影響程度分為一類設計變更和二類設計變更，從變更要求的提出（變更的原因）來區分，變更類型可分為以下幾種，說明如下：

（1）A類：設計差錯引起的變更：

A1類：設計經驗不足和設計疏忽原因引起的變更;

A2類：重復錯誤引起的變更;

A3類：內部接口分析錯誤引起的變更;

A4類：工程圖借用錯誤引起的變更;

A5類：其他部門接口錯誤或接口遺漏而引起的變更。

（2）B類：業主要求及外部不可抗拒因素引起的變更。

（3）C類：有利于生產、試驗和運行要求的變更：

C1類：設計自身調整要求引起的變更;

C2類：采購要求引起的變更;

C3類：為滿足現場制造及工藝實現需求引起的變更;

C4類：試驗和運行要求引起的變更;

C5類：其他設計調整要求引起的變更。

（4）D類：成本優化要求引起的變更。

2 通過對設計變更進行分類的用途

（1）為質量管理體系的第三方審核提供證據。

（2）監視產品設計過程及設計產品的符合性，提供持續改進優化的機會。

（3）為設計質量管理決策提供詳實依據。

（4）保障統計結果客觀真實，用數據說話，易于設計技術人員接受。

（5）是穩定提高設計質量及持續改進的重要手段方法。

設計變更應盡可能提前，設計變更越早進行則損失越小，反之就越大。如在設計階段變更，則只須修改圖紙，其他費用基本未發生，損失相對較小;如果在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，而且材料物資、設備工裝有可能還須重新采購;若在施工階段設計變更，特別是批量生產階段，除上述費用外，已生產的產品還須大量返工同時帶來物資材料的積壓和廢品，勢必造成重大設計變更損失。所以要統計分析設計變更來源原因從而加強設計變更管理，分階段嚴格控制設計變更，盡可能把設計變更控制在設計階段初期，特別是對產品成本影響較大的設計變更，要先驗證，做好預算分析再變更。

3 設計變更審查流程管理

設計變更無論是由哪方提出，均應會同業主方、設計方、生產制造方等協商，經過確認后由設計部門發出相應圖紙或說明下發實施。

在對設計變更進行審查時應注意以下幾點：

（1）設計變更單的審查程序應符合相關審查程序。

（2）即使設計變更要求可能在技術經濟上是合理的，也應全面考慮，將變更以后所產生的風險進行評估后再做出決定。

（3）因設計變更增減的幅度是否在成本預算的范圍內，若確需變更但有可能超預算時，更要慎重。

（4）設計變更應分類，必須說明變更原因，并附佐證材料。

（5）設計變更中發生的材料變更，需對材料給出處理建議。

4 加強設計變更管理的措施

（1）開展設計變更的預控。在項目設計前期即介入進行管控，可以有效減少由于重復低級失誤帶來的設計變更。

（2）合理設置KPI指標評價。基于“促進一次把事做對、推動問題盡早解決、激勵為主考核為輔”原則，提出設計變更考評方案。一是對研發項目的設計變更進行試制階段和批量生產階段分階段管控，促進評價機制更加合理和完善;二是設立批量階段設計變更KPI考評標準。

（3）定期統計發布設計變更簡報。通過簡報形式對設計變更總體情況及典型問題進行分析，對設計變更進行分類統計、深入分析變更原因，并對典型案例發布。

（4）加強監督督查，組織設計變更專項審核。針對典型項目，開展專項審核，對標管控程序，進行過程核查，查找分析原因，提出改善建議。

（5）開辟設計變更快速下達通道，快速響應現場，確保試制工作順利推進。

建議設置“設計變更快速下達通道”方案。優化方案遵循三大原則：

一是堅持“設計變更按流程嚴格管控”的原則。提供可選流程，從根本上杜絕設計變更體外流轉的現象，嚴禁設計人員下發白圖和生產現場使用白圖，保證歸檔圖紙與現場執行圖紙的一致性。

二是堅持“設計變更誰發起、誰負責”的原則。認真落實設計變更控制程序。

三是堅持“留痕管理”的原則。保持可查詢、可追溯性。

5 結束語

總之，變更設計的有效管理是確保降低設計成本，控制產品設計成本的重要措施，從實際出發，從源頭設計變更需求抓好控制。產品設計、采購、工藝、制造等各方應分別從設計變更的種類，制訂不同的設計變更處理程序，采用合適的控制方法，進行有效的控制。同時加強設計變更監視、監督。為了更好控制設計變更，應建立專業管理組織及一整套完善的設計變更管理系統，各設計變更管理機構、管理人員，專人專職，完善各自的職能，提高設計變更管理水平，加強和提高責任心和業務水平，嚴把設計變更關，完善設計變更的定義、規范標準，提高對設計變更的管理優化，最終實現設計質量工作順利推進與產品質量、產品生產進度相結合，真正體現設計質量管理水平。

參考文獻：

[1]顧廣平.淺析如何加強設計變更和簽證管理[J].山西建筑，2009，35（7）：259-260.

[2]GB/T19001-2015/ISO9001：2015，質量管理體系要求[S].