淺談物資企業集中采購管理問題及對策

蹤敬珍

摘要：隨著社會經濟的快速發展，物資企業市場的競爭越來越激烈，效益低成本高已成為常見現象。針對這一問題，物資企業不斷在采購方式以及成本控制中尋找對策，用集中采購的方式替代之前的分散式采購，從而降低成本，提升效益。本文從物資企業集中采購著手展開探析，從問題中找尋解決對策，從而提升物資企業發展速度。

關鍵詞：物資企業;集中采購;現狀問題;對策

引言

物資企業競爭愈演愈烈，很多物資企業采購的成本很高，在確保物資采購質量的基礎上，又要能保證采購成本最大程度的降低是一項艱巨的任務。企業采用集中采購的方式，可創造更高的經濟效益。

一、集中采購的意義

集中采購能夠提升企業對于優質資源的獲取能力，優化資源配置，有效整合供應商資源和信息共享，發揮集量優勢，大幅度降低企業采購成本和物流成本，增強公司的經營能力。有利于規范物資管理，保證采購供應質量，提高企業經濟效益和社會信譽。有利于穩定企業與供應商之間的關系，得到供應商在技術開發、貨款結算、售后服務等諸多方面的支持與合作。有利于對供應商進行統一的管理與監管，促使供應商對服務質量的重視，為市場交易的規范化提供幫助，使物資采購的市場環境得到有效的凈化。

二、集中采購的優點

（一）降低物資采購成本及保障物資質量

企業重要物資的集中采購，一般是以公開招標的方式去選擇合適的供應商，從價格以及質量等方面著手選擇，這樣不僅能夠促進供應商之間的良性競爭，更能夠獲得優質的物資產品，有利于形成集量優勢，提高議價能力，提高規模采購效益，降低采購成本。此外，借助集中采購可以幫助企業從源頭把控物資質量，開展全鏈條服務管理，保證物資質量和保障物資精準供應。

（二）促進運輸系統的優化

由于公司物資采購規模較大，集中采購訂單量多，在運輸這些重要物資時需要一套完整的物資體系，這對運輸效率的要求很高。通過一系列的物資系統優化，能為物資企業的采購提供更方便、優質的運輸服務，大大降低了物資的運輸成本。

（三）優化供應鏈管理

集中采購可吸引更多優秀供應商，有利于物資企業向上下游企業延伸。通過與產業鏈內優質企業建立合作關系，為企業資源供應、產品開發、售后服務等工作提供更有價值的支持，幫助企業與優秀供應商形成戰略合作關系，優化和協同企業上下游供應鏈管理，有利于整合和利用庫存資源，減少物流和倉儲成本，實現價值鏈的優化，獲得主導優勢。

三、集中采購的缺點

雖然集中采購對于企業的物資采購有明顯的優勢，但是在采購過程中也暴露出一些問題，只有正視缺點才能將問題解決，從而更好的運用集中采購模式。

首先，集中采購執行統一采購標準，按批次組織采購時間相對固定，可能難以滿足部分采購項目在時間、質量標準方面個性化需求。

其次，業務處理較為復雜。集中采購實施單位與使用單位之間管理責任關系較難界定，雙方協調、對接工作量較大。主要包括：①企業需要采購的物資品類是多樣化的，這就導致采購變得復雜且難度比較大;②企業的物資使用單位比較多，各單位之間存在的差異，對于物資的需求也有所不同。③物資需求部門和采購實施部門之間的采購計劃銜接流程比較多，處理起來比較繁雜，加大了采購計劃的匯總、偏差度處理、決策，資源配置等難度。

最后，集中采購后的集中到貨，可能導致采購標的物庫存周期長、資金周轉率下降，采購風險和費用隨之增加。

四、集中采購現狀問題

（一）集中采購計劃不完善

目前，很多物資企業的集中采購存在計劃不完善，仍然采用傳統的分散采購模式，無法滿足采購需求，而且作業量比較大。物資企業應該要及時的做好采購計劃，并對需要重點采購的物資做好分類統計，再將計劃上報給采購部門，集中采購部門進行統一的采購，及時完成集中采購計劃。

（二）集中采購資金流通不暢

物資公司對集中采購部門資金量和出款速度的支持，直接影響到集中采購的工作效率以及采購質量。例如當集中采購部門需要采購大量物資時，而公司卻沒有足夠的資金去完成及時采購，會影響采購和供應的效率。要想解決這一問題，就要保證資金量的流通，使集中采購工作得到有效的落實。

（三）采購管理團隊建設不足

無論是采購決策，還是采購管理和執行，都需要優秀的團隊。然而，從一些企業的反饋情況看，很多企業都面臨采購管理專業化水平不高，業務部門的采購決策或采購執行能力相對較弱的問題。目前很多企業較為缺乏既懂管理、技術，又熟悉生產、掌握采購技能的復合型人才。另外，多數企業對采購工作人員采購知識和相關法律法規的系統培訓力度也不夠。

（四）供應商管理的不足

多數企業集中采購的一些具體手段措施還不到位，盡管部分企業開展了供應商管理，但精細化、科學化程度還不高，有些企業尚未實現全方位的供應商管理及評價考核，能做到動態量化考核、業績引導訂貨的企業還不夠多。

（五）信息化管理滯后

從采購信息化方面看，很多企業使用了信息化手段開展集中采購及相關管理工作，但電子商務平臺的建設還比較滯后，而且一些企業的采購管理的基礎性工作較為粗放，因此并沒有建立對關鍵數據的統計分析庫。

五、集中采購管理對策

想要使集中采購工作更加科學化和有效化，提升整體收益，可以從以下幾個方面著手。

（一）制定科學的集中采購計劃

物資企業需要制定科學的采購計劃。既要有長期的總體規劃，也要有短期的具體計劃;要有年度的總計劃、季度計劃，也要有結合實際進行調整和適應的月度、周計劃等。采購計劃更好的與供應計劃、制造計劃相對等匹配，更好的滿足生產經營。

（二）統一集中采購主體

集中采購的統一性是非常重要的，集中采購因為訂單量大，在交易時具有一定的話語權和主動權，能夠更好的與供應商洽談價格。要制定采購管理體系，成立集中采購部門，將本來分散的采購統一到集中采購部門中，統一采、統一對供應商進行結算，從而達到發揮集中采購作用、降低采購成本的目的。

（三）保障集中采購的資金

集中采購必須有充足的資金作為保障，做到及時付款和結算，建立良好的信譽度，這樣才能得到供應商的支持。在集中采購計劃實施之前，要準備好充足的資金，做好供需平衡的分析，合理安排采購資金。可以對所需的各種物資，按輕重緩急統籌安排，保障關鍵材料和重要項目的材料。要發揮橋梁與樞紐作用，主動與物資使用部門、財務部門對接，掌握資金動態使用情況，把握供應和付款節奏，提高資金使用效率。

（四）建立供應商評價體系

集中采購部門要建立物資供應商檔案，通過對供應商進行評價，合理地對供應商進行激勵。對供應商業績的主要指標完成情況進行真實的評價，可分為日常評價和階段評價。日常評價是對供應商的產品質量、企業規模、合同履約、技術能力、交貨、價格、售后服務等做出的即時評價。階段評價是對供應商的綜合實力、供應情況、總體架構水平等做出的定期評價。在評價后將結果反饋給供應商，和供應商共同探討問題產生的根源，并采取措施予以改進。通過評價選擇與優秀的供應商進行合作，可以加強后續的集中采購管理工作。

（五）選擇戰略合作廠家

企業和供應商建立長期互惠的戰略合作伙伴關系，可以保持供需雙方的合作誠意以及參與雙方共同事務的積極性。在合作上，可以為雙方共同解決問題提供便利條件。在合同上，辦理供應合同的手續大大簡化，避免許多不必要的手續和談判過程。在庫存上，供應與需求雙方共享庫存數據，采購決策過程變得透明，減少需求信息失真。在組織障礙上，消除了供應過程的組織障礙，為實現準時采購創造了條件。在風險上，降低難以預測的需求變化帶來的風險，如運輸過程的風險、信用的風險、產品質量的風險等。

（六）建設完善的電子商務平臺

目前電子商務在市場交易中應用是非常廣泛的，物資企業可以有效的發揮電子商務的優勢。集中采購部門對各種信息進行有效的整合，通過電子商務交易模式的數據共享，會使集中采購工作更公開透明。并且，對最新充足的數據進行對比后，繁瑣的集中采購任務也變得更輕松和高效，有利于消除集中采購工作管理效率低等問題。電子商務的應用更有利于溝通交流以及提供更準確的數據，促進集中采購管理的科技化和準確化。

六、結束語

在物資企業的物資采購環節中，成本以及效率是直接影響企業發展的重要因素，集中采購方式能夠有效降低物資企業的采購成本，提升物資企業的經濟收益。盡管當前物資企業的集中采購工作仍存在一些問題，但是隨著對策落實的完善，企業的集中采購工作一定會越來越好。

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