大型企業集團物資集中采購管理模式創新與實踐

張銳

摘要：在企業的整個生產、經營過程中，采購是企業價值增值過程的起始點，其對整個企業的供應鏈流轉起到極其重要的作用。在市場經濟環境下，采購成本的戰略性地位受到廣泛的關注，采購管理水準的提高能夠有效助力企業競爭實力的提升。本文首先介紹大型企業集團物資集中采購管理的意義，總結了大型企業集團物資集中采購管理存在的問題，提出了大型企業集團物資集中采購管理模式創新與實踐措施：轉變與創新采購組織管理模式、優化集中采購工作流程、構建供應商評價管理網絡、加強與注重人才隊伍建設。

關鍵詞：大型企業集團;物資集中采購管理;采購工作流程

引言

在全球化競爭的日益加劇的今天，企業與企業之間的競爭已經逐漸轉變為全球性的供應鏈與供應鏈之爭，只有參與到各個環節中去，企業才能在市場改革大潮中提高核心競爭力。采購管理是企業項目管理的重要組成部分，是項目管理研究的主要內容之一，也是企業的主要利潤控制點。大型企業集團物資集中采用是指由大型企業集團立的職能機構統一為集團內部各機構提供物資采購服務的一種采購組織實施形式，也就是一個部門統一組織本部門、本系統的采購活動。本文具體探討了大型企業集團物資集中采購管理模式創新與實踐措施，希望建立一個多方位、多角度、多層次、多內涵的管理體系，促進企業的發展。

一、大型企業集團物資集中采購管理的意義

企業的采購管理在企業經營管理中具有重要的意義，采購管理直接關系到成本的高低，加強企業成本管理關鍵點就在于加強采購管理，具體的意義如下：

（一）為企業提高高質量產品

提供優良的產品是大型企業集團的生命，在項目運作過程中，產品質量是第一位的。但體系文件僅僅是程序上的保證，如何更為有效地執行好體系文件的要求，是在具體操作環節上應該首先考慮的問題，特別是項目的采購管理中，所選擇的協議供貨商是否可靠是非常關鍵的。通過集中采購項目管理方法的實施，企業相關部門可以在實地考察并對供應商的管理水平、產品業績等方面綜合評審后擇優選擇，產品質量能夠得到更好的保證。

（二）為企業爭取更多合理利潤空間

在日益強化的競爭中，大型企業集團已經不可能依靠壟斷的價格來獲得盈利，要保持競爭的有利位置，就必須通過加強采購管理、降低采購成本來實現合理利潤增加。選擇好的采購管理方法不但能夠減少工程所需產品的價格，而且能夠通過多種方式支持企業戰略發展、穩步推進與協議供貨商的長期穩定關系、密切了解材料市場的變化趨勢。因此可以說加強采購管理，是企業降低成本的關鍵環節，是保合理利潤空間的重要手段，也是增強大型企業集團核心競爭力的重要途徑。

（三）為建立企業價格庫提供數據支持

對于大型企業集團來說，建立企業價格庫具有具有十分重要的作用，這樣的價格庫是對以后類似項目進行報價的基礎，也是一個企業的核心機密。各個項目單獨進行采購，項目結束后最終的數據不能形成統一的價格庫，難以提供給其他項目參考使用。采用集中采購項目管理后，基于與協議供貨商簽訂的協議價格并且通過詢價及時獲得最新的市場價格，隨時跟蹤當前市場相關產品的價格水平和趨勢，并且以此企業產品價格庫作為今后項目投標報價和成本核算奠定堅實的基礎。

二、大型企業集團物資集中采購管理存在的問題

（一）組織管理問題

采購組織管理是實施集中采購的基礎，采購組織管理對整個采購業務起到至關重要的作用。所以對于采購組織管理必須賦予足夠的精力和重視，并且要對其出現和可能出現的問題及時進行處理和解決。但是很多企業未能明確物資集中采購管理部門的職責，許多工作需要多部門之間多次溝通、協商，層層報送領導后，方可執行，這樣對工作效率的具有非常大的破壞效應，將會阻礙工作效率的提高。

（二）業務流程的問題

隨著市場業務的不斷發展，很多大型企業集團面臨的采購物資的品種將更加的廣泛，尤其是當不同企業采購新類型的物資，由于沒有任何的借鑒，并且企業系統沒有相似的數據可以參考，所以對新事物的采購必須重新進行摸索，這樣不僅效率不高，而且還可能造成成本的浪費。

（三）供應商管理問題

隨著建設規模擴大和原材料價格上漲，物資供需矛盾日益突出，因供應商產能不足和制造質量問題造成采購風險逐步加大。比如在某大型企業集團的招標過程中，參與的供應商很多，但良莠不齊，其中有部分供應商并不具備相應的實力和資質，但因各種因素還是躋身其中，這些供應商一旦中標后，往往因為自身資金短期、生產能力低下、生產工藝落后等方面原因，不能按質、按量、按期交貨或完工，或提供的產品不符合技術要求，甚至提供假冒產品，影響工程或產品質量。

（四）人才隊伍建設問題

采購工作人員的培訓及管理，集中采購中心工作人員素質的高低，對提高采購質量和效率、降低采購成本和風險，以及杜絕采購中的腐敗行為具有重要意義。由于歷史原因，很多大型企業集團的物資集中采購人員的基本素質偏低，很多人員學歷不高，專業技術性不強，甚至有些工人沒有經過培訓直接走上物資管理崗位，導致工作效率與質量下降。

三、大型企業集團物資集中采購管理模式創新與實踐措施

（一）轉變與創新采購組織管理模式

在轉變組織管理模式的同時，可以將原來的分級層管理、采購、計劃模式保留下來，還需要進一步引入集中采購監督管理模式。企業要成立采購監督委員會，組成委員會的成員來自企業的各個部門、各個職級，并且監督委員會由各級企業副總經理直接主管。對于日常的采購仍由各級采購部門負責處理，監督委員會只對采購的管理制度和大型的采購項目進行研究和處理。監督委員會有召開采購會議的權利，參與會議的成員根據自身所在部門的具體情況對采購項目闡述自己的觀點，最后由委員會負責人進行意見匯總、組織討論并形成決議。企業增加了采購監督委員會，負責對集中采購各個環節的監管，對采購業務量進行定期檢查，并核對實際工程物資需求，如出現單據不符者立即追查相關責任人。

（二）優化集中采購工作流程

集中采購管理工作在采購權限、管理級別上采取扁平化管理，分為一級平臺和二級平臺。二級平臺是大型企業集團的分子企業及項目經理部，是集中采購工作流程的始點，負責編制需求計劃、平衡內部資源，根據項目實際情況制定采購計劃。在采購計劃完成后，要根據采購計劃確定采購方案，包括設備物資名稱、規格型號、質量標準、數量要求、交貨時間、交貨地點等。

（三）構建供應商評價管理網絡

從大型企業集團招投標中心到基層各子公司設專人負責，實行月報制，各子公司每月填寫“供應商履約行為報告書”，按月反饋供應商情況，年終提交供應商年度履約評價報告書，反映所轄范圍的供應商情況。大型企業集團根據各子公司反映的情況進行核實后，及時給予協調解決，對于確實不良的供應商給予系統內通報批評或納入黑名單。凡出現產品偷工減料、以次充好、產品存在質量問題以及涉及商業賄賂等，均列入“黑名單”。對通過對供應商的產品質量和售后服務、履約情況、廉潔自律等內容進行全過程跟蹤，形成供應商評估體系，實行定期評估、動態管理，并作為下一輪評標的重要依據。

（四）加強與注重人才隊伍建設

要對其物資集中采購管理部門工作人員進行必要的培訓和考核，加強采購人員的理論水平、專業知識和業務技能，從而更好地完成集中采購工作。目前需要繼續對從業人員加強培訓，物資集中采購管理部門還可以加強同業務部門的合作，借用業務部門的專業技術力量，共同處理技術環節事宜。

四、結束語

隨著供應鏈思想的深入，采購作為能為企業帶來增值的環節，引起越來越多的重視。集中采購是大型企業集團采購物資主要方式，集中采購管理能夠有效地降低企業成本，增加利潤空間，進而提升企業核心競爭力。

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