田野
摘要:企業的人力資源管理是企業發展的基礎,對于電力企業人力資源的管理也是如此,在現階段的發展中,電力企業的人力資源管理的優化已經比較重要,這對更好的提供服務和促進企業發展都有著重要的發展意義。本文作者分析了電力企業信息化人力資源管理優化策略。
關鍵詞:電力企業;信息化;人力資源
0、引言
目前我國已進入信息時代,信息化的管理理念已經滲透到了社會的各個行業,許多企業已經開始采用信息化的管理手段和模式,尤其是企業中的人力資源管理方面,運用信息化技術進行管理更是十分迫切的情況。在經濟日益發展的今天,新技術的發展和應用對企業的人力資源管理模式也提出了要求,電力企業應該要遵循現今社會發展的客觀規律,把握機遇,用信息化的管理手段完善企業的人力資源管理工作,為企業的發展提供更優秀的人才,這樣才能使企業在激烈的競爭中立于不敗之地。
1、電力企業人力資源管理信息化建設的重要性
1.1提高人力資源管理的工作效率
影響人力資源管理工作效率的因素主要包括:每月的工資計算與處理;員工的考勤休假處理;員工信息管理等業務內容。這些事務往往占據人力資源管理人員的大量時間。而信息技術的應用,將大大降低例行性工作所用的時間,使管理人員從日常事務中解脫出來;
1.2優化人力資源管理的業務流程
信息系統的投入,消除了手工作業分散、隔離、盲目等現象,實現了各管理功能的關聯,保證了信息共享,促使流程規范化,為企業管理與決策提供準確、全面、及時的人力資源信息支持;
1.3可以避免人事決策的盲目化,規避運作風險
信息化在電力企業中的運用,為企業經營管理中的人事決策提供了更加詳實和豐富的信息,而不單是憑借專業部門的只言片語或簡單的就事論事進行決策,從而避免了決策的盲目性,使每一項決策都有據可循。
2、人力資源信息化管理的主要程序
2.1準確判斷企業自身的人力資本構成及期望收益率。在使用信息系統前,應首先對本企業的人力的構成以及可能得到的收益進行一項系統的調查與評估,以明確實施的范疇。
2.2選擇適合本企業發展的解決方案。良好的人力資源管理系統應保持其完整性,可以將企業內部的所有經濟業務囊括在內,另一方面還要做到系統操作的簡易性,方便、快捷,能夠讓操作者很容易的使用,體現出其靈活性的特點。
2.3實施人力資源管理信息系統。一項完整的實施過程需要大致經歷以下三個階段:分析與設計流程、系統的使用和調整以及對操作人員的培訓。
3、電力企業信息化人力資源管理優化策略
3.1構建集成、統一的信息化平臺
當前,一些電力企業雖然在信息平臺中投入大量資金進行建設,使其不同子專業的管理需要得到充分滿足。然而就整個人力資源管理而言,整合各子專業管理,將各個管理活動集成融合,發揮出整體協同效應,能更有效促進人力資源管理水平。部分企業各個系統之間的數據共享不足,數據源缺少統一性對信息平臺應用效果造成一定影響,另外,人力資源的信息缺少共享、各個系統之間信息缺少一致性等基礎信息不足,對信息化管理水平造成一定影響。因此,基于企業人力集約化管理背景下,企業的信息平臺僅對各個子專業自身管理需求進行滿足已經無法滿足管理需要,相關工作人員對信息平臺數據共享以及相互集成有著較強的呼聲。(2)對訪問方式進行規范,在前端平臺中對各個系統進行集成。構建具有良好統一性的信息化系統,為不同系統提供統一登錄入口。同時,在該系統中進行不同系統工作流程、配置的集成,能夠對工作審批、工作提交以及工作流轉等情況進行查詢,促使用戶可以清晰、及時地了解人力管理進度。
3.2充分運用人力資源大數據
在當前社會發展中,大數據的應用在多個領域都表現出了極強的價值,促使大數據技術應用到電力企業人力資源管理中,必然也就可以更好優化各個環節,保障自身能夠在人力資源管理中具備明顯優勢,尤其是在人才的競爭中,可以掌握更高的主動權。結合大數據在電力企業人力資源中的具體應用進行分析,其首先表現在人才選擇上,比如“人才雷達”的構建就需要大數據的有效支撐,“人才雷達”應該依托于多個平臺提供數據信息支持,比如科研論文、社交網站、中介機構信息以及專業論壇等,都可以作為信息獲取的重要渠道,促使自身能夠掌握更為全面詳盡的人才信息,如此也就必然可以在人力資源的招募方面具備明顯優勢。當然,大數據在人力資源的培訓方面更是可以表現出明顯優勢,其可以借助于互聯網尋求多個方面的教育培訓資源,比如“可汗學院”就極具代表性。
3.3模式創新是信息化人力資源管理的重要基礎
不同于傳統人力資源管理,信息化管理是建立在大數據背景之上的,因而更重視對于數字化信息的調用管理,在管理流程以及管理模式上都發生了巨大的轉變。在數據信息下,人員能力以及專業素質有效體現,企業可以依照實際需要針對性的選擇管理模式,或結合企業自身條件進行創新管理,實現個性化人才儲備、培養,人力資源管理工作向著“人才核心”管理方向發展,靈活多樣化的創新管理更有利于電力企業人才隊伍建設。通過上述分析可以看出,電力企業對于人力資源管理工作要求隨著企業的發展、社會的進步不斷提高,而人力中資源管理體系內部對于信息化要求也不斷提升,在這樣的大環境下,想要進一步完善信息化人力資源管理體系,必須結合多方條件,科學合理的予以優化。
3.4加強人力資源管理信息化基礎設施的建設
企業人力管理信息化建設作為關鍵的就是對基礎設施進行建設,也就是說,對計算機網絡以及配備合適的計算機,建立結構合理的信息化基礎設施,從而為推進企業人力資源信息化的管理。對人力資源信息化基礎設施進行建設,一是要實現企業人力資源管理的辦公自動化。使用人工手段進行對人力資源的收集、處理已經不能夠適應時代的需求,要實現人力資源管理辦公的自動化模式,是人力資源管理信息化的關鍵。二是開展軟硬件基礎設施建設。三是開展網絡建設,利用現代化信息技術對管理模式進行優化,并構建一個共享資源平臺,提升網絡技術和計算機技術在人力資源管理的應用,從而逐步提升企業人力資源管理信息化水平。
4、結束語
信息化對企業人力資源管理的作用和影響程度已不言而喻。因此,如何提高信息化在人力資源管理中的效率是當前每個企業所要面對和研究的課題。另外,人力資源管理信息化是一個長期的過程,只有做到與時俱進、時時研究才能真正提高信息化在企業管理中的效率,最終實現企業的可持續發展。
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