大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新路徑

唐磊

摘要：檔案管理的本質(zhì)其實是非常繁雜的工作，它不但十分繁瑣復(fù)雜，而且還具有較大的工作任務(wù)量。如今，在大數(shù)據(jù)時代下如何做好企業(yè)的檔案管理工作是目前企業(yè)關(guān)注的重點內(nèi)容，同時也是需要解決創(chuàng)新的燃眉之急。因此檔案管理人員要充分抓住機遇，合理地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢來解決檔案管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新

1.電力企業(yè)檔案管理特點

電力企業(yè)的檔案管理工作和其他類型的檔案管理工作相比，還是具有一定的特殊性。電力企業(yè)檔案管理的過程中占據(jù)重要地位的是資料管理工作，利用全面完整的資料管理體系對企業(yè)中各個崗位中的工作職責、管理流程、工作流程以及運行程序等方面都要進行嚴格的管控。同時質(zhì)量管理在電力企業(yè)管理檔案工作中也是另一個相對而言比較重要的管理部分。檔案的質(zhì)量在一定程度上會對檔案資料造成或多或少的影響，相關(guān)管理人員在保證檔案質(zhì)量的同時對管理體系也要進行控制，保證檔案施工中的每一個環(huán)節(jié)、每一步流程都要得到有利監(jiān)管。資料管理以及質(zhì)量管理兩個方面包含了企業(yè)多方面的管理工作，如人員、時間、資料、流程等等，企業(yè)通過管理過程中對以上兩個管理方面提高重視程度，能夠有效提高檔案質(zhì)量以及降低檔案資料，同時在每個環(huán)節(jié)的管理過程中對信息的共享以及傳遞都有著很高的要求，需要人員之間進行密切的聯(lián)系互動過程，貼近大數(shù)據(jù)體系的特點。

2.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理存在的優(yōu)勢

2.1保證檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)信息也逐漸具有完整性，在沒有大數(shù)據(jù)的情況下是不可能將信息全部保存的，因為企業(yè)的檔案資料庫內(nèi)存是有限的。如果資料庫的存儲量已經(jīng)達到了峰值，此時你想要的錄入全新的數(shù)據(jù)信息就必須刪除以前的數(shù)據(jù)，然而這樣的做法就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的大量流失。

2.2方便檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理都是通過紙質(zhì)的方式進行管理留存，進行資料查閱時特別不方便，因為需要查閱海量的檔案資源，查閱任務(wù)量十分龐大，導(dǎo)致工作人員形成巨大的工作量，并且工作效率不高，不僅浪費了大量的人力物力資源，還浪費了大量的時間和金錢。后來電子版的檔案逐漸替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源，但是對上述問題仍然沒有得到良好的解決辦法，并沒有改善檔案管理工作的性質(zhì)?，F(xiàn)在由于大數(shù)據(jù)的存在，檔案管理工作真正的實現(xiàn)了簡單輕功化的工作模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息能夠進行有效的分類和存儲，現(xiàn)在又引入了云計算技術(shù)。

2.3企業(yè)發(fā)展迅速

企業(yè)檔案管理工作不僅僅是為了對企業(yè)的發(fā)展情況進行了解掌握，更重要的是在以后的發(fā)展過程中遇到問題或者困境時可以依據(jù)多年來企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息，制定相應(yīng)的解決方案，如果企業(yè)發(fā)展中沒有遇到任何問題，企業(yè)也可以充分利用檔案中所記錄保存的內(nèi)容，反復(fù)總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，為今后企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障，明確企業(yè)發(fā)展的道路。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展可以幫助企業(yè)進行更好的分析，大數(shù)據(jù)是對大量的數(shù)據(jù)資源進行專業(yè)化的處理，工作人員你可以利用大數(shù)據(jù)作出更加專業(yè)準確的判斷，幫助企業(yè)實現(xiàn)更加快速穩(wěn)定的發(fā)展。

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的運用分析

3.1智能化地處理數(shù)據(jù)信息

在電力企業(yè)進行管理的過程中，可以充分依據(jù)大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息進行處理，有效提高數(shù)據(jù)信息智能化的處理模式。對檔案管理需要立刻得到以及對數(shù)據(jù)信息進行全方位的感知，并且對所獲得的數(shù)據(jù)信息進行有效的處理過程，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速地收集企業(yè)數(shù)據(jù)信息并及時進行處理。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行處理的過程主要是通過感知層來進行，檔案管理工作人員在進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作過程，首先需要建立完善的能夠自動感知數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效提高數(shù)據(jù)信息的感知程度和判別精準度，在信息的處理過程中，能夠提供更加準確的數(shù)據(jù)參考價值。對于電力企業(yè)的檔案管理工作，建立完善的監(jiān)管系統(tǒng)就需要不斷加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理控制，對數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)熟練的掌握，并且能夠及時得到信息反饋，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息的處理過程，最大程度的發(fā)揮其實際使用價值。

3.2智能化的大數(shù)據(jù)管理體系，完善檔案管理反饋機制

目前我們國家對檔案的管理工作不斷提高重視程度，尤其是對智能化的體制管理加強重視，重視重點則是實現(xiàn)企業(yè)的智能化發(fā)展，有效提高企業(yè)智能化水平。我國針對檔案管理所提出的智能化水平主要是：對檔案資源進行科學(xué)合理的安排以及使用，對檔案管理進行創(chuàng)新以及運行技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息資源循環(huán)利用等等。以上內(nèi)容所反映出來的重點則是對數(shù)據(jù)信息的反饋，尤其是在管理過程中因為失誤所產(chǎn)生的錯誤數(shù)據(jù)資源，要立刻對其進行上報處理。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)首先要對檔案管理的反饋進行進行鑒權(quán)，才能對該技術(shù)進行有效的支持，在數(shù)據(jù)的管理過程可以有效提高處理工作的效率。企業(yè)對反饋集體的建立必須要對檔案管理的日常運行模式定期展開監(jiān)察以及情況反映，不斷的提高其工作效率，為檔案管理工作質(zhì)量提供大力的保障。

3.3智能檔案管理中移動APP的應(yīng)用

在智能檔案管理的過程中，首先要對檔案管理人員你的日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求進行滿足。根據(jù)對其實際的調(diào)研工作以及觀察，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化的系統(tǒng)，推出設(shè)備風險快速預(yù)警體系?？梢耘c任務(wù)閉環(huán)可靠管控的措施進行融合，對在線信息的實時傳輸生產(chǎn)過程要求以智能檔案管理主站系統(tǒng)運行為基礎(chǔ)，對于整個管理體系的功能設(shè)計模塊以及主站系統(tǒng)的交互生產(chǎn)進行設(shè)計，在對系統(tǒng)流程進行簡化的同時，創(chuàng)造終端便捷工具，達到人機交互，可靠運行的目的。

4.結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的來臨改變了人們的思考方式以及工作方法。它不僅幫助電力企業(yè)的檔案管理工作得到了有效提高，它的技術(shù)應(yīng)用也為企業(yè)帶來了前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。在以后的檔案管理工作中如何充分的利用大數(shù)據(jù)開展工作，不斷提高檔案管理工作效率，為電力事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

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