關于圖書質檢工作的探討

摘要：圖書的質量關乎出版單位的發展和未來，是出版單位的生命線，圖書的質檢工作對圖書整體編校質量起著保駕護航的作用。圖書質檢包括書稿的到稿質檢、印前質檢和成書質檢，雖然它們的方式、內涵和側重點不一樣，但都對提升書稿的整體質量，促進出版單位的和諧發展有重要作用。到稿質檢主要是看整體的框架結構和大概的差錯率；印前質檢兼顧從整體到局部、從宏觀到微觀的檢查；成書質檢主要是局部的檢查，包括內容質量、編校質量、印刷質量和環保質量的檢查。

關鍵詞：圖書質量；到稿質檢；印前質檢；成書質檢

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）13-0224-03

圖書質量一直備受大家的關注，近些年開展的出版物質量檢查專項年活動都有不同的側重點，教材、教輔、少兒讀物、大眾讀物等。從國家到地方，從單位到個人無時無刻不在關注圖書的質量問題。圖書質量跟出版單位和個人的名譽、獎懲和職稱晉升等都掛鉤，一定要有足夠的重視。跟圖書的質量緊密聯系在一起的就是圖書的質檢工作，無論是上級主管部門在終端市場對圖書質量的抽檢，還是要求出版單位的限時送檢，抑或出版單位自己對圖書質量的印前質檢和成書后的質量自檢，或出版圖書的評獎或國家、省部級重大出版項目的結項等的質量檢查，質檢工作始終貫穿于出版單位的日常工作中，與每一個出版工作者的切身利益密切相關。

圖書的質量管理是一個系統工程，貫穿于圖書出版的整個流程，質檢工作是其中的重要一環，是對編校工作的有益補充，對圖書整體質量的提高有促進作用，對出版單位編校人員整體業務能力的提升有協助和推動作用。質檢工作和編校工作不是對立的，而是相互促進、共同提高的，質檢工作和編校工作合力保障圖書的質量[1]。質檢是多人參與的行為，是一個相互學習共同進步的過程；質檢工作不應摻雜個人的恩怨，公報私仇，它是工作流程，是信息反饋的方法，也是考核的依據[2]。

圖書的質檢工作有到稿質檢、印前質檢（包括樣書的質檢）和成書質檢，因為它們的方式、內涵和切入點不一樣，所以檢查的內容和側重點也不一樣。

一、書稿的到稿質檢

圖書的質量牽涉許多環節，如作者的語言文字水平，編校和復終審人員的責任心、業務水平等，但最重要的是原稿的質量，把好源頭關，不合格的原稿不進入編校流程，才能起到事半功倍的效果[3]。出版單位接到書稿后，不管是自己策劃的書稿或者自由來稿，出版單位都要進行整體的質量檢查，是否達到齊、清、定的要求。策劃的書稿是否符合原來的策劃意圖，能不能進入編校流程，包括檢查整體框架結構的合理性，內容是否有前后重復，各個版塊是否有缺項漏項現象，版式體例是否統一，圖表是否規范、清晰，有沒有缺圖表現象。自由來稿是否符合出版單位的整體發展規范，是否在自己的出版范圍之內，還要檢查是否有抄襲和版權問題。可以利用自己的校對軟件對整個書稿的文字質量做出大概判斷，如果差錯率太高，則不可進入編校環節。差錯多不僅增加了編校人員的工作量，編校人員會顧此失彼，而且就算費了九牛二虎之力也很難保證最后圖書質檢合格。對于達不到出版要求，到稿質量較差的書稿，出版單位可以給出具體的書面意見，退回給作者修改，或者直接退稿。

圖書的到稿質檢具有簡單、易操作、省時省費用、降低出版風險的特點。到稿質檢是從整體和宏觀把握，編輯從目錄上的內容就可以了解書稿的框架結構和主要內容，翻看正文可以了解版式結構、體例格式、圖表、文獻、字數等信息，尤其圖片有沒有版權問題，內容有無重復或不全，字數是否符合要求，偏多或者偏少，是否需要刪減內容或增加內容，對書稿質量有個大體的判斷。再通過校對軟件和人工識別判斷文字質量的差錯率，可以很快對書稿的質量有個整體評定，是否進入下一個環節，這樣可以避免達不到質量要求的書稿進入編校流程，起到優化選題的作用，以免浪費人力物力，造成不必要的經濟損失，給出版單位造成出版風險。

二、書稿的印前質檢

隨著人們對圖書質量的關注度提高，對圖書的質量要求更嚴格，圖書的質檢工作就成為常態化工作之一，許多出版單位都設有質檢部門，有自己專職的質檢人員，但有時因為人員和專業的限制，不能滿足實際工作的需要，為了彌補人員上和專業上的不足，還會尋找外部的質檢專家為出版單位服務。印前質檢是圖書印制成成品之前進行的質量檢查，是圖書質量保證的最后一個關口，所以不能失守。但出版單位不可能對全部品種所有內容都進行印前質檢，因為一是這不切合實際，二是沒有必要，所以一般情況下只進行抽簽，抽簽的字數以單位制度或實際而定，重點圖書則要進行全書印前質檢。抽簽一檢不合格的書稿，退給責編重新修改，二檢時換質檢人員和質檢內容再進行印前質檢，如果到三檢還有不合格的書稿，應暫停出版流程，主管領導要找書稿的責任編輯談話，查找原因，給予責任編輯警告處分。

印前質檢不可能面面俱到，只能從宏觀到微觀、從整體到局部檢查封面與二封、版權頁等內容的正誤及一致性，前言內容、目錄內容及頁碼、書眉內容與正文內容的一致性，版式體例的統一，作者排名順序、正文標題序號、圖表序號、參考文獻序號、索引順序等的正確性，然后進行一次技術整理，檢查圖表的清晰度與規范性，是否達到出版要求，是否有掛錯圖表的現象，圖表與內文是否一一對應，圖注表注是否與圖表對應。內文中仔細質檢的部分，則要逐字逐句的審讀，找出邏輯關系出錯、知識性差錯、語言文字差錯、標點符號差錯等。

印前質檢的優點：印前抽檢有利于提高圖書的整體質量，在印制前發現差錯，有利于決策者發現質量管理中的問題，從而提出解決辦法[4]。通過印前質檢，使原本可能不合格的圖書成為合格圖書，提高了圖書質量，減少了出版單位的名譽和經濟損失，也減少了上級對出版單位的懲罰。印前質檢工作增加了編校人員與質檢人員之間的交流，他們共同探討書稿中存在的問題，求同存異，有利于編校人員隊伍的建設，有利于出版單位整體編校水平的提升。

印前質檢的缺點：雖然印前質檢有諸多優勢，但是也存在不足。印前質檢增加了出版環節，延長了出版周期，造成書稿出版周期和圖書上市時間之間的矛盾，也增加了出版成本。抽檢時，質檢人員只對質檢的內容負責，沒有質檢到的內容會有“漏網之魚”，可能存在較多的差錯。有些編校人員寄希望于質檢人員給自己把最后一關，在平時的“三審三校”階段沒有盡心盡責，沒有起到應有作用，增加了質檢工作人員的工作量，也為圖書質量埋下隱患。有些編輯會從心里認為，質檢人員在挑自己的毛病，找自己的差錯，針對自己，尤其當印前質檢不合格并提出相應的懲罰時，會增加質檢人員和編輯之間的矛盾，不利于出版單位同事之間的團結，不利于和諧發展。出版單位與工作人員由于有經濟效益和任務量的壓力，出版的周期縮短，給質檢人員預留的時間短，達不到應有的質檢效果，有只是走流程的嫌疑[5]。

印前質檢也應包含樣書的質檢，樣書是印刷廠把封面和內文都印好后，包成書，但沒有裝訂和裁切的樣子。印刷廠把樣書交到責編手中再一次檢查、核對、確認、簽字。如果此時發現差錯，還可以修改，把有差錯的部分單獨印制，再進行替換，雖然會造成經濟損失，但是比成書以后再重新印制要好得多。

三、成書質檢

出版單位每年都讓單位內各部門按一定比例報送上一年的成書給質檢部門，以檢查成書的合格率，也為報送上級部門的質檢做準備。圖書的合格率與部門和個人的年終考評以及績效掛鉤，并會進行相應的獎懲。出版單位可以通過成書質檢進一步了解本單位整體圖書質量，以便發現圖書質量管理中的不足，完善出版流程和質量保障體系，提高本單位成書的合格率。成書質檢發現的問題可以在圖書重印或再版時修改。

成書質檢的內容包括文字、語法、圖片、表格、標點符號、數字用法、量和單位、專有名詞等。每種圖書要檢查必檢項目（封面和前后輔文）加正文部分內容（或頁碼）連續10萬字，全書字數不足10萬字的必須檢查全書。設有參考答案部分的圖書，原題與對應答案為連續內容。合格的確定方式與印前質檢一樣，差錯率低于萬分之一的為合格，其他的為不合格。成書的質檢要經過初審、復審和終審，以終審最終確定的差錯率為準發送給部門和個人。初審應嚴格按照《圖書編校質量差錯率計算辦法》的規定，力求計錯準確，有理有據，不隨便計錯，并且扣分就低不就高，即有兩種以上修改辦法，但計錯扣分標準不一樣，一般以扣分較低的為準。差錯不好歸類，扣分依據很難找到標準參考，但又確實是錯誤的，酌情扣分。如果是優劣問題，可以提出修改意見，讓表達更完美，但不計錯、不扣分。復審的職責是核對初審提出的問題，還要抽取初審范圍內的部分文字進行再審讀，對初審結果有個判斷。由于各種原因，初審提出的意見難免存在不足或誤判，復審就要對初審意見進行補充和校正。復審不合格的圖書，允許責編進行申辯，并且有兩次申辯的機會，第一次申辯不合格可再一次申辯，最終由終審決定差錯率。復審和終審的判定，均不是一個人，而是幾個人或編校質量差錯認定小組商議的結果。

四、圖書編校質量差錯舉例

圖書編校質量差錯的判定以國家正式頒布的法律法規、國家標準和相關行業制定的行業標準等為依據，也可參考最新版比較權威的字典、詞典。扣分標準以最新版的《圖書編校質量差錯率計算辦法》和《圖書編校質量差錯認定細則》為依據，編校質量差錯共分11個大類，如知識性差錯、語法和邏輯性差錯、文字差錯、專有名詞和名詞術語使用差錯、標點符號使用差錯、輔文差錯、格式和板式差錯等，每一個大類又可細分為幾個到十幾個小類。圖書編校質量的差錯千差萬別，但是比較常見的是正文中的文字性差錯，如一般性的錯字、別字、多字、漏字等，還有科技術語不符合全國科學技術名詞審定委員會公布的規范名詞、排序錯誤等。下面的圖書編校質量差錯舉例供大家參考。

（一）文字差錯

文字差錯是在圖書編校質量檢查中比較常見的差錯，文字差錯主要包括錯字、別字、多字、漏字、前后顛倒、繁簡字混用等。產生文字差錯的原因有輸入法的問題，如果用五筆輸入法容易產生形近的錯別字、用拼音輸入法容易產生音近的錯別字；還有就是作者和編校人員對字義的理解不正確，或因疏忽大意遺留的文字差錯問題。編校人員平時要加強責任心，多留心、多存疑，對把握不準字義的文字要多查工具書，有效減少文字差錯。

【例1】十氟聯苯標準儲備液可直接購買市售有證標準溶液，或用標準物質配置。

這里的“配置”應改為“配制”，配置指配備布置，配制指把兩種以上的原料按一定的比例和方法合在一起制造。

【例2】疼痛與損傷程度不一致，隨臨近關節活動而加劇，局部有燒灼感。

臨近：（時間、地區）靠近；接近。

鄰近：①位置接近；②附近。

這里的“臨近”應改為“鄰近”，指位置接近。

【例3】我們常說的肝斑，一般長在眼睛周圍成片狀，口苦、膽氣上升。

這里的“成”應改為“呈”，呈：呈現（某種顏色、狀態）。

【例4】平時的生活中應注意觀察自己小便的顏色和形狀。

這里的“形狀”應改為“性狀”，指性質。

【例5】國內28個省、自治區、市有本病存在和流行。

這里的“市”應改為“直轄市”，這樣才能和省、自治區并列。

（二）專有名詞和名詞術語使用差錯

科技類圖書中專有名詞和名詞術語使用較多，尤其專著類圖書，因其專業性較強，如果編校人員對相應的專業知識不熟悉或編校不認真，麻痹大意，就會存留專有名詞和名詞術語使用差錯，影響圖書整體編校質量。對存在疑問和不清楚的問題，要虛心向同事或相關專業的專家或作者請教，逐一核對。專有名詞和名詞術語以經全國科學技術名詞審定委員會批準的名詞或相關專業的工具書為準，不同的專業對同一名詞可能有不同的叫法，以相關專業的名詞為準，可在“術語在線”上查找。

【例6】化膿性關節炎常見致病菌為金黃色葡萄球菌，其次為白色葡萄球菌、淋病奈瑟菌、肺炎球菌和大腸埃希菌等。

這里的“淋病奈瑟菌”應改為“淋病奈瑟球菌”。

【例7】鈣神經抑制劑是臨床上最主要的抗急性排斥反應的藥物，有環孢菌A（CsA）和他克莫司（FK-506）。

免疫抑制藥環孢菌A的其他名稱有環孢霉素A、環孢多肽A、環孢靈、新山地明等，所以這里的環孢菌A應改為環孢菌。

【例8】肺門淋巴結結核須與中心性肺癌進行鑒別診斷，炎性假瘤須與周圍性肺癌進行鑒別診斷。

經仔細比對、查找上下文，上下文對中心性（型）肺癌、周圍性（型）肺癌的表述不一致，用法不統一，又在“術語在線”進一步查找，結果說明中心型肺癌和周圍型肺癌是正確的。

（三）參考文獻差錯

許多圖書中都會有參考文獻，一是說明作者參考的內容，學習和總結別人的經驗；二是如果讀者對相關內容感興趣，方便讀者查閱相關內容的文獻。參考文獻的著錄格式以《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）為依據。參考文獻很容易出現差錯，差錯分為兩類：內容差錯和格式差錯。容易出現的錯誤有內容不全和缺項，如作者不全、沒有譯者、出版地、年、卷和期、頁碼，再就是文獻類型和文獻載體標識代碼錯誤。參考文獻出現差錯主要是對國標的要求不夠清楚，再就是沒有認真逐項核對、查驗。

【例9】中國老年醫學學會認知障礙分會，認知障礙照料及管理專家共識撰寫組.中國認知障礙照料管理專家共識[J].中華老年醫學雜志，2016（10）：1051-1060.

這是參考文獻的差錯，文章的題目少兩個字，應為“認知障礙患者照料”，還少了卷號，應為“2016，35（10）：1051-1060”。

【例10】喬恩·卡巴金.多舛的命運：正念療愈幫你撫平壓力、疼痛和創傷[M].2版.北京：機械工業出版社，2018.

經核對，正確的應為喬恩·卡巴金.多舛的命運：正念療愈幫你撫平壓力、疼痛和創傷：原書第2版[M].童慧琦，高旭濱，譯.北京：機械工業出版社，2018.

（四）排序錯誤

圖書中經常會有排序問題，如專家指導委員會、編審委員會、建設單位、作者名單、索引等，其中作者名單的排序最常見，一般有兩種排序方法：以姓氏漢語拼音為序、以姓氏筆畫為序。在實際工作中應熟悉排序方法和規則，認真核對，才能確保排序少出錯、不出錯。

【例11】編委（以姓氏筆畫為序）……馮某某蘭某某……

馮和蘭雖然都是五畫，但是還要按橫豎撇點折再排序，故應為蘭姓在前，馮姓在后。

五、結語

圖書的編校質量牽涉的人員較多，他們都在為圖書的編校質量努力工作，盡自己應盡的職責，貢獻自己的一分力量，編輯和質檢人員是最重要的成員。到稿質檢是從原稿質量的把關，杜絕質量較差的原稿進入出版環節，減輕編校人員的工作難度和壓力。印前質檢是印制前的最后一關，阻止不合格的圖書進入印制環節，避免給出版單位和個人造成不良后果。成書質檢則使大家吸取經驗教訓，避免類似的差錯再次出現，提高大家的業務水平。

參考文獻：

[1] 丁鼎.論圖書編校質量檢查中的誤區[J].傳媒論壇，2019，2（2）：139-141.

[2] 夏悅.圖書編校質量檢查的流程及要點[J].出版參考，2017（12）：59-60.

[3] 徐栩.論圖書出版機構的到稿質檢制度[J].學理論，2011（14）：185-186.

[4] 徐學軍.印前抽檢：圖書質量的最后關口[J].現代出版，2018（3）：52-53.

[5] 紀慶芳.圖書印前質檢工作的問題與解決方法[J].現代出版，2016（5）：48-49.

作者簡介：張錦森（1979—），男，河南周口人，本科，編輯，研究方向：編輯學。