淺談煉化裝置大修物資全過程管理

李名慧

摘要：結合實際工作情況對大修物資計劃提報、采購、出入庫、現場領用等各個環節加以分析，總結，以提高物資管理水平。

關鍵詞：大修物資;全過程

物資的全過程管理，就是對現場設備檢維修過程中所需各種備品備件的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。合理地提報計劃、對物資采購、出入庫、現場領用等各階段進行管控，是降低成本、保證檢修質量的有效措施。煉化裝置的停工檢修質量的好壞直接影響著下一個裝置運行周期的“安、穩、長、滿、優”運行。檢修物資的采購質量、及時供應對檢修進度影響重大，本文結合2020年大修物資采購供應的實際情況，闡述了物資的全過程管理在實際工作中的重要意義。

1.項目概況

中石化股份有限公司天津分公司2020年裝置大檢修是首次裝置運行四年后的停工大修，也是電儀中心經過專業重組后所負責的第一個大檢修，涉及工程改造項目24項，更新項目92項，常規檢修1307項。

2.計劃階段

不過修、不欠修，是檢修計劃填報的原則，是控制檢修費用的關鍵。提報需求計劃的作業區、審核計劃的專業科室應針對對現場設備運行的狀況，合理編制物資需求計劃。

大修物資按采購周期的長短分為長周期、次長周期、常規、補充等幾種類型，根據物資的采購周期，可從大修的開始時間倒推何時物資合同需完成簽訂、何時需完成技術協議確定等工作。

1）大修長周期物資主要是采購周期需六個月或已上的進口設備，如進口調節閥維修包、特殊材質的雙法蘭變送器等;

2）常規物資通常為訂貨周期在3個月內的設備材料;

3）補充計劃物資為臨近大修前，需增加的檢修項目所用材料;

4）隱蔽工程物資為大修停工期間才可現場確認規格的備件，或隨設備解體檢修才確定更換的物資。

3.合同簽訂階段

裝置大修物資合同的簽訂：物資采購部門對其專業科室的要求是提前半年完成所有常規物資的合同簽訂。電儀設備因種類多、產品更新快、原廠配件更換確認等原因導致合同簽訂較慢。具體影響物資合同簽訂進度的原因包括：計劃價格不足、規格型號不全、現場技術確認等情況導致的采購停滯;需求部門對物資采購部門問題聯絡單反饋不及時;物資編碼的申報時間過長;工單變更各環節的審核不及時;年度物資采購框架未定;內部合同簽訂的流程審批環節多等。

需求計劃提報的作業區對采購周期超半年的長周期物資，應提前半年落實好物資型號規格、供應商，協助物裝完成合同的簽訂工作;對規格型號已確定的物資，可在物資合同審批的同時，配合物資采購部門與供貨商溝通落實具體的到貨日期。

為保證后續的物資出庫費用入賬工作，需求計劃的提報基層人員應主動聯系物資采購部門，落實合同簽訂進度，同時主管物資的科室要及時監督、協調。在檢修前3個月，對未簽合同的物資逐條落實合同未簽的原因，采取每10天監控一次;對物資采購部門采購過程中提出的問題聯絡單，控制在24小時內反饋信息。通過一系列的措施，檢修前1個月時，實現了大修物資合同簽訂率達到99.5%。

回顧2020年大修物資合同簽訂過程中出現的問題，在以后的工作中需要注意一下幾點：基層單位在日常的維護工作中，需做好設備基礎數據的收集、整理工作，特別是對現場設備運行影響大、平時不具備測繪條件的設備，在設備檢修后一定要及時完善相關信息，作為后續檢修計劃提報的依據，減少廠家現場測繪、核實數據的環節;對EPC框架內的物資，爭取在框架到期前完成合同簽訂，減少因框架招標導致的采購周期延長、工單編碼變更等問題;作為物資需求提報單位，要轉換“物資計劃下達到物資采購部門就都是物資采購部門的事情”的觀念，從現場檢修需求出發，對物資計劃的全過程進行管控。

4.領料出庫階段

大修物資為各單位自提出庫，物資采購部門不負責配送。檢修前一個月，隨著大批物資的到貨入庫，物資采購部門會安排各作業部集中辦理出庫手續。電儀設備與其他單位領料工作不沖突，可安排作業區分批去物資采購部門出庫;對墊片、管材、閥門等通用物資的出庫則根據物資采購部門協調，避開各作業部領料高峰去辦理出庫手續。

大修前2個月，隨著檢修物資的陸續到貨，物資需求單位主管科室應提前做好物資出庫工作安排，保證領料工作有序進行。根據物資采購部門智能物資系統的特點，基層人員在帶人帶車去物資采購部門領料的前一天完成領料申請單的打印、掃碼工作，有效提高工作效率。

電儀中心物資主管部門對到貨、出庫的情況按下表從大修開始每周2次進行監控通報，隨著大修的推進逐步修改監控頻次，把監控重點由出庫調整到入賬環節。

在大修物資的整個領用過程中，存在雖然中心下發了領料工作安排，但因各個作業區的領料單位工作安排不同，仍自行領料的現象;對墊片、閥門等通用類物資的領料申請創建重復、未統計匯總導致工作效率低下的問題。作為物資計劃的主管科室應在以后的工作中，加大管控力度，與物資采購部門儲運后庫人員及時溝通，落實好各類物資的出入庫特點，協助作業區完成物資出庫工作;加強對各作業區物資領出后的后續管理監督。

5.費用入賬

原則上大修物資應隨著大修結束，完成出庫、入賬、工單關閉工作，檢修期間及前后一個月的月度入賬預算應充分考慮這一點。本次大修中6月份的物資預算未考慮這一點，導致部分已到現場的物資無法及時辦理出庫手續，需要在以后的工作中改進。

6.隱蔽工程物資管理

隱蔽工程物資管理，先期以物資現場到貨率為主，與物資采購部門專業科室及時溝通，由物資采購部門反饋到貨期、作業區確認是否滿足現場需求為主，對物資采購部門采購中提出的問題做到24小時內反饋落實;后期在兼顧物資到貨的同時，重點轉為線下物資的計劃補入、到貨物資的出入庫手續辦理，其中工作的難度在于物資編碼的申報。

7.結束語

通過對煉化裝置大修物資從計劃提報到費用入賬的全過程進行總結分析，有利于提高職能科室、基層各作業區對物資的管控水平，更好地實現煉化裝置檢修費用的控制，達到檢修的預期效果。

參考文獻

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