Erp環境下煤炭行業財務管理系統解析

聞靜

摘要：ERP（企業資源計劃）可以有效支持煤炭行業的發展，通過對Erp加以有效利用，可以對煤炭行業的有序發展予以有效保證。Erp理念是一種先進的管理模式，最初由美國一家公司提出這一理念。在該種管理模式中，充分有效結合了業務流程、人力物力、基礎數據、信息技術、科學管理理念等內容，從而可以有效推動行業的發展和進步。在行業發展過程中，Erp具有積極的推動作用，因此逐漸被廣泛應用于煤炭行業發展過程中，但其中也存在一些問題急需解決。

關鍵詞：Erp環境;煤炭行業;財務管理系統

在全新的Erp財務管理系統中，實現了先進理念與企業信息技術之間的完美結合，可以將系統化的指導提供給企業各項財務管理事宜。在該系統中有效更新和優化了傳統財務管理模式，針對當前現代化企業發展過程中逐步提升的管理需求予以了有效滿足。在煤炭企業的財務管理工作中實施這一系統，可以實現更具科學性、合理性的財務管理工作，對煤炭企業發展予以促進。因此，相關煤炭企業需要詳細研究并掌握Erp對煤炭行業的重要性、基于Erp理念下財務管理系統的構成等內容，并針對實際應用Erp財務管理系統過程中遇到的問題進行總結和研究，從而在Erp環境下對煤炭行業財務管理工作水平予以有效提升。

1.Erp環境下煤炭行業財務管理系統的實施

1.1實施Erp財務管理系統的必要性

首先，在煤炭行業實際生產、發展過程中，會受到煤層特征、工作面地質條件等方面因素的影響，從而導致難以充分實現原材料向產品的轉化，難以實現量化的原材料與產品之間的關系。想要實現煤炭行業受益的提升，重要手段之一就是控制成本，針對所收集到的數據信息，需要煤炭企業進行準確的綜合性分析，針對原材料和產品不斷找尋合理的量化方式。其次，在煤炭行業中，具有十分顯著的資源依賴性，并且呈現出生產流程多且分布分散的情況，從而造成了較為分散的成本歸集點。由于煤炭行業自身具有的特殊性，管理人員對于自身財務能力往往沒有清晰的認識。而在數據分析、處理等方面工作中，Erp財務管理系統表現出了較強的功能，借助這一先進管理系統可以對以往財務管理缺陷予以有效解決，并且可以將準確的財務分析提供給煤炭企業管理人員，并將經營效果反映出來。

1.2Erp財務管理系統的構成和實施效果

在煤炭企業組織內部財務活動、處理各項財務關系等工作中，財管管理工作需要將總體目標作為基礎。在財管管理工作中，主要涵蓋了應收賬款、工資核算、應付賬款以及固定資產等內容。為了對上述管理范圍需求予以滿足，在財務管理系統中必須具備廣泛的涉及范圍，并且需要充分集成其他企業系統。在當前應用的Erp財務管理系統中，主要包括了成本管理、工資管理、財務處理、財務預算以及固定資產管理等內容。

在Erp財務管理系統中，主要遵循的理論指導是先進的管理理念，管理工作的核心是成本控制工作， 并將總體目標設置為高效的財務管理，并將實現企業內部資源利用率的提升作為最終目的。在Erp財務管理系統中，具備較強的實時查詢、數據處理等方面功能，管理者可以實時查詢生產、庫存、銷售等方面數據，并為企業提供具有共享性、透明性、傳遞性的數據。

在Erp財務管理系統中，有效轉變了傳統管理體制，充分改造了相關業務流程，并以此為基礎對系統自身業務流程、檢查功能、控制節點等加以利用，從而針對實際生產環節，實現管理系統在事前控制水平方面的提升，并針對經營環節，實現管理系統在事后跟蹤能力方面的提升。有效實施Erp財務管理系統，可以對一直以來煤炭企業存在的管理漏洞予以彌補，從逐步完善相應管理機制。

2.煤炭行業應用Erp的問題和原因

2.1缺乏思想認識

相比于傳統煤炭企業財務管理模式，Erp財務管理系統具有明確的差別。在該系統中，應用的管理方法具有動態分享式特點，在一定程度上提升了管理人員的應用難度，隨著不斷提升工作強度和更新各項管理節點，大部分管理人員采用的管理模式仍然較為傳統，針對實際問題仍然采用傳統方法進行了解和解決，從而在財務管理工作中難以充分發揮Erp財務管理系統的作用。

2.2管理模式存在不兼容性

在Erp財務管理系統中，需要具備連貫性的業務流程，從而有效增強部門之間的相互依存關系。在一些煤炭企業的發展過程中采用的業務模式較為單一，在應用新系統以后，由于具有高度流程化和集成性，往往難以與原有模式充分兼容，這也是管理人員需要解決的主要問題之一。在Erp財務管理系統中，對煤炭行業財務管理理念進行了全面更新，對管理模式進行了全面創新，對各個部門之間的協調溝通予以增強，并充分協調合作了各項流程。針對某個流程中環節產生的問題，通常會直接影響到整個流程的運轉。在Erp財務管理系統中，要求所有部門向財務部門及時、準確地傳遞數據，保證順利開展后續財務管理工作。想要提升這一系統實施的穩定性，對財務人員的專業技能提出了較高要求，并且需要同時具備較強的溝通和團隊協作能力，從而充分協調配合各個部門的工作。

2.3沒有慎重選擇產品

通過分析當前煤炭行業實際情況，大部分企業所選擇的Erp產品都缺乏合理性，難以充分符合企業實際發展需求。大部分企業都將價格作為了衡量Erp財務管理軟件效率、效果的標準，在選擇過程中存在盲目性。但在實際應用以后發現，并沒有顯著提升內部財務管理工作的效率和效果。

3.應對措施

3.1提高思想認識，轉變傳統觀念

將Erp財務管理系統的作用充分發揮出來，有利于對煤炭企業競爭力予以提升。應用Erp財務管理系統可以有效整合煤炭企業各項信息資源，對行業變化予以適應并逐漸明確未來發展方向，對自身行業競爭力予以提升，從而實現向現代化能源企業的轉變。

3.2實現分工協作，強化溝通

在應用Erp財務管理系統到煤炭企業過程中，由于屬于一項系統性工程并且具有難度、系統復雜等特點，通常涉及了企業內部多個部門之間的協調配合，主要包括生產、供應、銷售以及人力財力物力等等，對企業財務管理全局性具有直接影響。因此，在煤炭企業各個部門之間，實施過程中需要堅持統一原則，從而保證穩定運行的財務管理系統。

3.3結合實際情況有效規范系統流程

在煤炭行業中，大部分企業都屬于集團化發展模式，具有眾多子企業，并且具有廣泛的分布區域和復雜的內部結構。另外，在煤炭生產工作中，需要對各種可能出現的不可控因素予以考慮，通常情況難以高效控制煤炭生產計劃、材料、成本等方面內容。因此，在實施Erp財務管理系統過程中，需要對企業實際發展需求予以充分考慮，并對現實技術進行研究，并開展科學合理的設計和規劃工作，對管理流程的合理性進行有效驗證，并對企業發展關鍵環節予以重點把控，從而制定出具有全局性、前瞻性的系統流程。同時，針對傳統財務管理方法也不能全部舍棄，應當適當調整和改進原有業務流程和管理模式，從而對煤炭企業實際發展需求予以滿足。

4.結語

在我國經濟快速發展過程中，煤炭行業在其中發揮著重要的作用，而煤炭資源也是社會發展所需的主要能源物質之一，近年來我國煤炭行業發展水平也得到了顯著提升。在煤炭行業發展過程中，需要實現原材料和產品之間的有效轉化，同時還需要考慮煤炭產品的銷售環節，在這個過程中最為重要的工作內容之一就是內部財務管理工作。隨著財務管理工作長期以來的不斷發展，在煤炭企業中逐漸開始應用了先進的Erp財務管理系統，借助這一系統逐步對傳統財務管理工作漏洞予以了有效彌補。

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