淺談國有企業采購成本控制方法及策略

崔琴　成彥蕓　任釔芝

摘要：隨著市場經濟體制的逐步完善和軍品市場競爭機制的引入，軍工企業的產品質量、產品成本、生產周期和售后服務將成為競爭的焦點。現有軍品市場競爭激烈的大潮環境下，軍工企業在原有的生產經營模式上取得了巨大的進步，但軍工企業規模也隨著經濟條件的改善而持續擴大。軍工企業在發展的同時，關乎到生存的一個重要環節就是企業采購成本，它涉及企業采購成本的控制，會導致企業的經濟效益與企業的健康發展受到直接的影響。 因此，控制好企業的采購成本，就能夠顯著提升軍工企業的利潤率，實現企業成本的有效節約與經濟效益的最大化。

關鍵詞：成本;方法;策略

1.影響企業采購成本的因素

1.1采購物料或服務的形態

從采購成本和體制的角度分析，可將物料或服務形式的采購，按照屬性種類分成一次性采購和持續性采購兩大類。 一旦采購形態出現了變化，也需要有效調整相應的策略。因此，在整個采購過程中，至關重要的環節就是確定所購物料的形態，它直接影響到物料在市場上的購買成本、市場定價和流動性，且關乎企業產品是否虧損。

1.2產品的生命周期階段

采購與產品生命周期的相應階段有關聯。從采購數量逐漸增加，到生產或技術趨向穩定，直到產品最終走向和占領市場，也是產品從導入期到成長期， 最后到成熟期的過程，最終直至衰退期出現，由于產品或技術出現的衰退情況，甚至會有替代品出現。 因此，此階段會逐漸降低采購數量，由于此階段價值已經不大，此種形勢下不再需要仔細考慮降低采購成本或進行更多的成本分析。 是否制定降低采購成本的策略，是應該由產品正處于的生命周期階段的具體特點來確定的，更合理和有效地產生控制，從而通過優化采購成本而讓利潤最大化。

1.3年需求量和年采購總額

企業當前的議價水平和能力、議價空間，會被企業預期的年需求量和采購額度所直接影響。 年需求量越大，那么在和供應商進行協商議價時，企業所得的折扣就可能越大，年采購金額越大，比如，華為產品通用件物料采購時，在同等供應商議價中，仍可爭取到很大的折扣價格。

1.4同供應商間的關系

面對不同的供應商，存在許多不同的成本分擔方法。傳統供應商、熟悉供應商和有著戰略合作伙伴關系的供應商及企業聯盟，成本分擔戰略手段和決策制定不同。通常，在一般的市場關系條件下，很難得到供應商詳細的成本構成，只有當關系變得密切、合作更為融洽時，供應商才有可能向企業分享詳細的成本分析資料[1]。

2.做好企業采購成本控制的具體方法

2.1目標成本法

通常而言，企業在定位產品價格時，一般是按照成本加利潤的總和計算的。 盡管這種定位方式較為合理， 然而由于沒有很好地掌握市場， 從而導致產品推銷市場時，要想保證銷售量就只能一再進行降價， 從而使企業遭受較為嚴重的損失，因此，需要改變這種定價計算方式，將其改換成目標成本法來計算。 目標成本法則需要在產品生命周期研發和設計階段對產品的成本進行規劃，從而達到提效降本的目的[2]， 這樣就會使產品成本得以合理、科學的控制，所以，在控制利潤和成本中，最合理的一種管理手段就是采用這種目標成本法。

2.2談判協商法

談判協商法指交易雙方為了達成共同的目標，而開展協商溝能的一個過程。 對談判法進行合理有效的應用，能夠最大程度的以最合理、低廉物美的價格，實現企業希望達到的預期目標。 因此，在采購成本控制時可以應用談判法。為此，采購人員需要具備基本的談判能力、專業技術能力[3]。 而談判不能只是局限在價格的協商上，還應能在一些特定的要求中使用。 如果要想獲得更多的降幅，就要采用價值分析、價格和成本分析等綜合方法。 最好提前了解物料市場和交易雙方的實際需求，熟練運用談判技巧。只有這樣，才能達到預期的目標效果。

2.3共同合作法

所謂的共同合作法，是指在產品研發的早期階段， 選擇有能力的合作供應商共同參與整個產品的研發、設計和生產， 使其供應商對產品的基本要求有所了解，參照市場的具體利潤價格， 一起合理、科學核定一定的采購價格，從而最終建立更長期的戰略合作伙伴關系， 不但使企業的采購成本得以有效控制，同時又使雙方實現了雙贏。

2.4集中+批量采購法

企業將各客戶的產品通用物料件需求量進行統一集中招標采購，然后給出預測或計劃增加采購量，這樣更有利于擴大因采購需求量增加而產生的議價空間。集中采購和批量采購可以切實實現降低采購成本的目的。

2.5價格+成本分析法

若采購人員了解成本結構，能夠將價格、成本分析法作為專業采購的基本工具，則必然會達到事半功倍的效果[4]。 若采購人員對要采購的物料的基本組成完全不了解，就無法獲知所購買的物料的價格到底是否合理公平，同時，也會喪失很多降低采購成本的機會。

2.6招標采購法

企業年度或半年度采購計劃的制定和完善，需要結合自身的物資采購具體需求。 通過加強調研和公開招標，對供應商進行多維度評價，最終做出科學的決策。 企業在選擇招標方式時要遵循一定的采購原則，把采購過程的諸多因素都考慮在內。 通過充分的市場競爭趨勢分析，合理的事后決策和選擇，最終降低采購成本，達成目標[5]。

3.控制采購成本的策略

3.1建立嚴格的物資采購制度

對物資采購制度進行完善、嚴格的建立，既規范了企業的采購活動，又有效提升了采購人員的效率，也利于部門間分歧的消除，同時又可以成功避免采購人員發生不良腐敗行為的發生。 物資采購制度應具備某些特定的規范，比如精細化管理的從申請到審批的各環節的物料采購流程， 某級審批權限應該下放到哪些具體執行人的界限，明確各類物料采購相關的詳細規定與可執行可監督的操作方法， 協調處理好各部門的職責與彼此間的關系，采用“背靠背”的報價模式與獨立的審價環節等。

3.2供應商檔案、準入制度的建立

建立合格供應商檔案。供應商評價委員會在嚴格審核每個供應商檔案后進行歸檔，將其列入企業合格供方名錄，主要內容包括不限于地址、聯系方式、編號、銀行賬號、交貨條款、品質評級、付款條款、交貨期限等[6]。 企業所有業務務必要在已列入合格供方的供應商中進行采購，采購工程師并且需要定期、不定期的及時更新供應商檔案及合格供方名錄，并配置專業人員進行管理。 此外，還要對供應商準入制度進行有效建立。關鍵物料供應商必須經質量檢驗、采購工程師、技術等部門聯合評審后才能進入，若條件允許，應親赴供應商的生產現場進行調研考核。 企業需要對考核指標與程序進行嚴格的制定，只有各方面均達標的方可成為合格供應商。

3.3價格檔案、價格評價體系的建立

企業的ERP系統里需建有所有前期采購物料的價格檔案。 每批新采購的物料報價首先都要與歸檔價格形成比對，并給出導致價格差異的詳細原因說明。 若未進行特殊說明，那么采購價格不能高于檔案中的價格[7]。 由公司相關部門組建價格評審小組，根據實際情況每季度或每半年進行一次評審[8]，價格評審小組需對定期收集的相關價格信息進行分析，然后對現有價格水平給出評價，對重點原材料建立價格評價體系并及時更新歸檔新的評價檔案。

3.4建立物料的標準采購價格，按完成的KPI指標對采購人員實施獎懲

價格體系部門應定期對企業重點材料進行監控，對比標準采購價格，監督采購人員積極尋找貨源，降低采購價格。 績效考核管理辦公室需要結合實際提出相應的獎懲措施，加強對完成任務的人員進行獎勵，對未完成任務的人員實施適當的獎懲。

3.5引進和創新先進的采購模式

企業在采購物料時，需要合理調整當前的采購模式，及時彌補其中的不足，或直接引進和創新先進的采購模式，確保企業擁有充足的物資保障工作的正常開展。 新一代信息技術下，建設專有的物資采購成本管理體系，增加信息交流溝通渠道，讓企業與供應商間信息交流更有實效、更及時，采購人員工作效率提升，盡可能避免因為信息延遲而導致的損失。 結合互聯網技術促進線下采購和線上物資信息的一致性發展，盡可能減少各項可能的因素對于企業物料成本核算及管理產生的影響。 當前大部分企業的物資采購過程中，僅包含物資自身成本， 還涉及運輸成本及交流成本，而引進和應用互聯網模采購模式， 能夠通過電子商務大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化、快捷化， 能夠幫助企業的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。 應用先進的采購模式可以讓物資的相關信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于庫存積壓等因素所出現的成本上升的問題，有效強化企業物資采購成本管理的效果。

綜上，軍工企業在面臨來自多方面的挑戰，對于企業成本的控制，尤其是對采購成本進行控制的意識越來越高。 對于企業發展來說，對其成本進行有效的控制也是其能夠實現持續發展的保障，采購成本既是企業產品成本構成的關鍵性因素之一，同時，在一定程度上也可以對產品在市場競標中起著決定性的作用。 鑒于此，將企業采購成本控制工作做好，具有非常重要的現實意義，使企業最終得到真正的實惠，最終為企業實現健康、穩定、可持續發展奠定堅實的成本控制基礎 。

參考文獻：

[1]李春蘭.淺談企業采購成本控制的方法和策略[J].現代經濟信息，2017（12）：207-207.

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[3]顧中元.企業采購成本控制的方法和策略[J].科技創新導報，2016，013（035）：244-245.

[4]呂洪杰.關于煙臺萬華降低生產運營成本的研究[D]. 復旦大學.

[5]劉旭.成本控制在企業精益管理中的應用研究[J].管理觀察，2018，No.685（14）：11-12+17.

[6]芮建斌.IT企業采購成本控制的研究[D]. 2012.

[7]陳娟.關于科研轉制單位產品成本控制的探討[J].現代經濟信息，2010， 000（018）：40-41.

[8]于杰.麥肯食品質量管理持續改進機制研究[D].

作者簡介：崔琴（1978-），女，四川省成都市人，成都航天通信設備有限公司，財務總監、總法律顧問、董事會秘書，高級會計師。研究方向：財務管理、會計及企業財務。