科技期刊編輯初審環節常見的論文格式問題及應對策略

封毅

[摘要]科技論文的標準化和規范化寫作，有助于信息傳播和交流，也是科技期刊編輯初審環節的首要工作。為了解目前地方高校學報自然科學版投稿論文存在的格式問題，本文將《溫州大學學報（自然科學版）》作為研究樣本，隨機抽取該刊自由來稿的40篇科技論文，對這些論文寫作格式進行審查，發現40%的稿件格式缺失，100%的稿件存在格式書寫不規范問題，并分析了這些稿件格式問題的表現形式和產生原因。針對科技期刊編輯初審環節稿件審查發現的格式問題，筆者從編輯視角提出了解決建議。

[關鍵詞]科技期刊;初審;論文格式;對策

目前，我國共有期刊10， 217種，其中自然科學類期刊5， 455種[1]?？萍计诳刻於紩盏酱罅康淖髡咄陡?，初審作為“三審制”的第一個審級，是編輯對投稿的首次遴選，成為嚴控學術論文質量的第一道關。在該環節，期刊編輯對接收的稿件進行全面審查，初步評價稿件質量，給出處理意見，并決定這些稿件是否能進入二審環節。編輯初審主要包括政治性審查、內容審查和論文格式審查等。論文格式審查在一定程度上可以幫助學術期刊編輯判斷稿件的學術價值、推理推導的嚴密性和作者創作態度的嚴謹性等。關于科技期刊編輯初審研究，以往主要集中在初審方法的層面。王萍等[2]從初審原則、內容審查、真實性審查以及創新性審查四個方面對編輯初審工作進行了探討，分析了初審工作與論文質量的關系。陳文靜等[3]闡述了科技期刊在編輯初審環節中質量控制的工作要點及易被忽視的問題，提出優化編輯初審流程的創新和嘗試方式。趙冬艷[4]結合地方高校學報工作的特點，介紹了編輯在初審中的誤區、原則、方法，以提高地方高校學報編輯的初審質量。

目前，對科技期刊編輯初審環節格式審查的研究內容較少，尤其對該環節科技論文格式問題的定量化研究尚未見于報道。對投稿論文表現的格式問題進行定量化分析，可以幫助科技期刊編輯精準了解期刊作者寫作中存在的問題及其表現形式，以便針對不同的稿件做出快速應答，提高初審速度，也可以有針對性地指導作者寫作。本文在《溫州大學學報（自然科學版）》（以下簡稱本刊）的投稿系統中，隨機抽取2020年1月—12月的科技論文40篇，進行格式審查，結合編輯初審發現的一些科技論文寫作普遍性問題，提出了引導作者規范寫作的應對策略。

一、研究方法

（一）數據來源

筆者從《溫州大學學報（自然科學版）》來稿的科技論文中，隨機抽取40篇，涵蓋數學、物理、生物、化學、建筑等學科領域，這40篇文稿均符合本刊的辦刊宗旨和辦刊方向。

（二）研究方法

依據相關標準規范要求[5-8]，本文對抽中論文進行格式審查，逐一檢查論文的結構是否完整，圖表設計是否科學，數學公式書寫是否規范和參考文獻著錄是否齊全等，并對發現的問題進行登記和統計。本研究中，編輯初審環節論文格式審查的具體規定有以下幾方面。

1.文章結構完整。一篇完整的科技論文應該包括標題、作者欄信息、摘要、關鍵詞、綜述或引言、正文、討論/結論等，其中正文一般應設立層次標題，故將以上幾點作為評判論文結構是否完整的依據。

2.圖表設計準確?？萍颊撐陌凑昭芯糠椒ǖ牟煌梢苑譃槔碚撔汀嶒炐秃兔枋鲂腿?。無論是哪種類型的科技論文，其在描述和分析實驗（試驗）現象時，經常要使用表格、坐標圖或曲線圖等圖表來羅列和表現數據和研究結果。因此，圖表是科技論文重要的表達方式，圖表的制作是否合理和正確，也要列入編輯初審環節的考查內容。

3.公式書寫問題?？茖W問題往往用抽象的數學模型加以描述，理論證明、理論分析、數學推理是科技論文常用的方法和手段，數學公式是科技論文的重要組成部分?？萍颊撐闹袛祵W公式的書寫要清楚，并使其符合數學描述的基本準則，數學符號要統一。數學公式的書寫情況和掌握程度，可以反映作者學術研究的基本功和研究態度的嚴謹性。

4.參考文獻齊全。學術研究都是在前人研究的基礎上進行的，參考文獻直接反映了論文的起點和深度。沒有參考文獻的論文，相當于閉門造車，不能稱之為嚴格意義上的學術論文。因此，標引和著錄參考文獻是科技論文的基本要求。論據若來自他人的成果，必須以參考文獻或者注釋的形式注明其來源。因此，編輯可以將參考文獻是否在正文標注，文后是否提供參考文獻表作為初審的考查內容。

二、結果和分析

（一）研究結果

研究發現，投稿論文的格式問題主要表現在2個方面，即格式不完整和格式不規范，格式缺失的論文有16篇，占調查論文數的40%。在本研究的樣本中，基本上每篇稿件都存在格式不規范的問題，占調查論文數的100%。具體審查結果見表1。

論文格式不完整主要表現在機構名稱缺失、作者欄信息不全、參考文獻在正文中出現位置未標注、未劃分層次標題和結構不完整5個方面。機構名稱缺失主要表現在未署名或署名中二級機構缺失，在本研究的40篇論文中，存在2例沒有署名二級單位的情況，占調查論文數的5%。作者信息不全的論文占調查論文數的20%，其中未標注研究方向的2篇，未標注職稱的2篇，未標注學歷的4篇。有2篇投稿論文文后雖然羅列有參考文獻，但這些參考文獻在正文處并未標引。有2篇論文全文只有一級標題，一級標題下并未再劃分二級標題。有2篇論文有引言、正文，但缺少結論部分。在調查的40篇論文中，格式不完整的論文有16篇，占調查論文數的40%。

論文格式不規范主要表現在圖表、公式的問題和參考文獻著錄缺項的問題。圖表的問題主要表現之一是圖序、表序編號的問題。《中國高等學校自然科學學報編排規范（修訂版）》[5]要求圖/表應有以阿拉伯數字連續編號的圖序/表序，調查發現有2篇論文缺表序，有2篇論文的圖序用字母表示。表格問題的另外一個表現是表中數據缺少單位，有2篇投稿論文存在該問題。圖的不規范性表現在坐標圖標目中缺少單位符號（4處）、圖序不規范（2處）、圖中的術語與正文文字表述不一致（2處）、先見圖后見文字（2處）。在審查的論文中，公式書寫不規范的有2處。全部稿件均存在不同程度的參考文獻不規范的現象，主要表現在參考文獻缺著錄項，比如，缺出版地或出版者信息，缺卷或期信息，缺參考頁碼信息等?？傮w來看，在審查的40篇論文中，每篇論文或多或少都存在格式書寫問題。

（二）原因分析

科技論文出現以上格式問題的原因，可以歸納為以下三個方面。

1.作者在投稿前沒有認真閱讀投稿期刊的“來稿須知”，不知道需要給期刊社提供哪些信息。有的作者在論文寫作過程中只是關注了文章的內容、原創性和科學性，但是忽略了提供作者署名和機構等信息。這些信息在編輯初審的學術性審查中發揮著重要作用，可以幫助編輯大致了解作者的學術背景和研究項目執行狀況。通常來自學術機構的投稿，若有基金項目支持或作者具有高的學歷和職稱，會得到學術期刊編輯更多的重視。

2.作者對科技論文寫作規范掌握不夠?？萍颊撐牡臅鴮懮婕案鞣N不同的規范要求，如參考文獻、量和單位、標點符號都涉及不同的引用標準和規范[6-8]。此次調查顯示，科技論文書寫格式不規范，包括參考文獻的引用缺失、公式描述不準確、圖表繪制不科學等方面，可能是作者平時缺乏科技論文的寫作訓練，缺少必要的科技論文寫作技能導致的。

3.科技論文質量在一定程度上能體現作者的寫作態度。論文結構不完整，缺少參考文獻或參考文獻著錄不完整，圖表中缺少圖序圖名，圖表中術語符號和正文中表述不一致等問題，歸根到底還是作者寫作態度不認真、不仔細和不嚴謹的體現。

三、科技期刊編輯初審的應對策略

目前，三審制是我國學術期刊的基本審稿制度，三審制在責任上明確了各級審稿的具體任務，在程序設計上保證了審稿的客觀性和公正性，避免了編輯由于自身專業限制而造成的稿件誤判。初審是審稿的第一個環節，合理嚴謹的初審能縮短稿件發表周期，提高編輯出版工作的效率。

（一）優化初審流程

編輯初審要把好政治關和學術關，科技期刊初審包括政治性審查、內容審查和格式審查3個方面，其關系見圖1。

在初審環節，編輯通過通讀全文，對文章的政治導向和思想導向作出審查和判斷，包括國家領土和主權問題、民族問題、黨的方針政策問題、涉外問題、宗教問題、歷史問題和保密問題等，對不符合要求的文稿作出退稿處理;滿足要求的文稿，進入學術性審查環節。

編輯結合文稿的選題立意、材料、方法及文后參考文獻，判斷論文的創新性，是否具有潛在的社會價值，綜述論文是否參考了國內外的最新相關文獻，是否結合自己新的有價值的成果加以闡述[9]。在初審中，編輯要審查論文數據是否充實可靠、真實充分，通過上下文、統計分析和與相關論文比對等方式，初步判定其數據的真實性[10]。除此之外，編輯還要考查文稿結構設置是否合理，層次劃分是否清楚，語言表達是否流暢，并考查論文各部分的編排及格式的完整性。

在此基礎上，編輯基本上可以對文稿的內容作出初步判斷。編輯對內容審核不通過的文稿，直接退稿;對政治審查、內容審查和格式審查通過的稿件，使其進入二審環節。對內容審查沒有什么問題、格式不規范的文稿，編輯可以先不聯系作者修改，待外審專家審稿通過進入編輯環節后，再進一步進行編輯加工、規范;對內容審查沒有什么問題、格式不完整的文稿，編輯應該在提交外審專家前，聯系作者補全相關信息。待作者將論文格式補充完整后，科技期刊編輯再將該稿件提交外審專家審稿?？萍计诳庉嬙趯懗鯇徱庖姇r，應該將作者稿件中存在的問題逐一指出，并給出具體修改意見，讓作者按照修改意見進行修改。

（二） 解決途徑

此次調查顯示，幾乎全部稿件均存在格式問題。為了解決這一問題，科技期刊編輯應該對作者寫作的規范性加以引導，幫助作者完善格式，避免因格式問題造成科技論文在初審階段落選。引導作者學術論文的規范寫作，編輯可以從宣傳和指導兩個方面著手。

首先，編輯應該結合編輯部條件，利用編輯部現有的資源，對科技論文寫作規范和要求，做出宣傳和引導。現在科技期刊編輯部一般都有投稿網站，投稿網站是宣傳科技論文寫作方法的重要平臺。科技期刊可以在編輯部網站的頁面上設置“作者園地”欄目，在該欄目下顯示本刊的“征稿簡則”“來稿須知”和“稿件版式”等模塊。“征稿簡則”是對期刊的辦刊宗旨、屬性和欄目設置等基本情況的說明。“來稿須知”可以就論文主題、論文書寫、論文篇幅、圖表制作和參考文獻著錄等給出具體的寫作要求和規范，幫助作者快速了解和掌握相關書寫要求，規避寫作中可能出現的格式問題。“稿件版式”是編輯部設立一個排版的模板，給出對應的論文各部分章節的具體書寫要求，包括字體、字號、行距，以及對圖表、公式、參考文獻及標點符號等的規范性要求。作者對照“稿件版式”，就會知道完整的論文版面包括哪些內容，避免出現論文某個模塊缺失的現象。

對科技論文的投稿，作者投稿成功后，都會收到編輯部的回復郵件，告知作者初審情況。對初審通過的稿件，編輯要告知作者該文已提交二審和二審需要的時間，并提醒作者在此期間切勿“一稿多投”，以免造成論文的重復發表。對初審不通過的投稿，編輯要及時退稿，縮短初審時滯。對有一定學術價值但格式不完整的論文，科技期刊編輯要及時聯系作者修改。科技期刊編輯可以結合自己工作實踐，將常見的論文格式問題加以整理，以文字形式形成適合本刊作者群的“格式修改注意事項”。在初審階段，如果需要作者修改格式，編輯可以直接將該注意事項發給作者，讓其對照修改，可以避免作者修改過程中可能再次出現的格式問題。

其次，科技期刊編輯可以通過面對面指導、開講座、舉辦培訓班等多種方式來培養和服務作者，引導作者進行科技論文寫作和提高寫作水平?？萍计诳纳鐣δ苤皇墙袒δ?，通過支持有真知灼見的來稿，可以發現和培育人才，壯大科學家隊伍[11]?？萍计诳庉嬁梢圆扇∫粚σ恢笇У姆绞?，指出作者論文寫作中存在的格式問題，以期達到科技論文規范寫作的目的。以研究生為投稿主體作者群的科技期刊，尤其是地方高校學報，針對研究生寫作能力有限的問題，可以定期開展“研究生科技論文寫作培訓”，通過傳授科技論文寫作規范與技巧，來提高研究生群體科技論文的寫作能力，加快這些潛在作者群科技成果的發表和推廣。編輯主動指導研究生作者規范論文寫作，將有利于他們快速掌握科研論文的寫作方法。

四、結論

本文通過隨機抽取地方高校學報《溫州大學學報（自然科學版）》的40篇科技論文來稿，對這些文稿中存在的格式問題進行統計分析，結果表明，這些投稿論文基本都存在格式問題，格式不完整和格式不規范是這些論文格式問題的主要表現。編輯在初審環節對論文的格式問題要結合文稿的政治性和學術性審查，決定有格式問題的稿件是否退稿或提交專家外審。科技期刊編輯應該在日常工作中對作者寫作的規范性加以引導，以幫助作者規避寫作中可能出現的問題，提高科技論文的初審速度，提高科技論文的發表時效性，加快科學技術研究成果的推廣。

【參考文獻】

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[4]趙冬艷.論地方高校學報編輯的初審工作[J].科技傳播，2019（06）：191-193.

[5]豆丁網.中國高等學校自然科學學報編排規范：修訂版 [EB/OL].（2020-05-04）[2021-01-26].http：//www. docin. com/p-1406815559.html.

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