油田工程建設項目管理系統研究

王晶

摘要：為了更好的促進我國油田工程建設項目管理工作開展的質量與效率，保障在項目施工開展的過程中，各種資料信息實現對稱，在后期的項目投產過程中便于正常維護、檢修或改造等工作的開展提供依據，針對于現今油田工程建設項目中管理系統中存在的問題，設計并開發出以進度作為主線、關鍵資料作為載體的油田工程建設項目管理系統，將工程開展過程中的全部資料，最終呈現出電子化、系統化以及規范化的管理方式。

關鍵詞：油田工程;建設項目管理;系統研究

前言：

在建設油田工程項目的過程中，工程建設過程中實現了對整個項目管理資料的記錄，通過工程的建筑資料，可以了解到更多的實際建設情況，并且根據項目中的資料記載，幫助后期項目建設完成之后的竣工驗收等工作的開展。在開展工程項目建設的過程中，需要項目管理人員加以對各項資料的分析，保障在了解項目施工的詳細情況基礎之上，根據工程項目施工的開展情況，推動項目的正常開展。

一、項目管理問題的分析

在工程項目施工中，管理工作的存在貫穿了整個項目施工的全過程，包含的單位、部門以及人員數量都是非常多的，從項目的設計到施工，一直到施工結束，需要的時間周期也是比較長的，需要實現對人員的管理、資料的管理以及材料設備等管理工作開展。實際開展的管理難度比較大，需要消耗到大量的人力物力，實現對各項管理工作的開展，且一些項目的施工資料分布比較散，會出現在不同的人員手中，導致資料的收集不集中，沒有開展系統化、集中化以及規范化的管理工作開展。

（一）項目多，管控難度大

在石油基建行業的工作開展中，因為存在著專業多、環節多的特點，并且伴隨著石油行業的快速化發展，工程項目的建設項目大，大規模的幅度增加，主要涉及到的有采油、技術以及供氣工藝等施工環節，各個環節之間有著密切的聯系，且參與施工的單位人員是比較多的，工程開展過程中出現的協調問題也是比較多，關鍵節點的施工難以進行控制。

（二）管理方式簡單

在建設項目開展之前，以及建設工作開展過程中，都會產生非常多的資料，例如可行性研究、任務書等資料，在保存過程中相對比較分散。但是在建設工程開展工程中，不能夠有效的記錄文件的變更情況，導致項目建設過程中出現文件的變更，無法做到及時的查看與共享，在后期工作開展中不利于追溯，也沒有按時的開展項目資料的收集與建設工作。也會出現預驗收或者是正是驗收之前，開展一些突擊整理，導致項目資料出現不完整、不準確的現象。

（三）建設項目內控管理嚴格，外部審計風險多

在開展油田工程建設項目時，為了更好的提升企業項目建設的核心人物與管理重心，需要各個油田單位能夠在工作開展中，始終圍繞著“提高項目效率，實現項目收益”這一工作開展目標。在建設過程中應對現今資料多、涉及部門多，這樣的一種嚴格的內控管理制度，是需要緊要解決的問題。

二、油田工程建設項目管理系統建立

（一）系統整體架構設計

為了更好的解決上述存在的問題，提升油田工程建設項目管理工作的效率，就需要在立足于分析油田工程建設項目管理現狀的基礎之上，配套的建立起完整的項目資料管理系統，將進度計劃作為主線，將關鍵資料作為載體開展全過程的信息化管理，并且同時建立起項目合規的管理平臺。保障所有的建設單位中使用的項目資料，都可以及時的收集并實現共享，以此保障資料的完整性與規范性。對于此類系統的設計，其核心數據包含了項目資料管理、工藝流程圖管理以及規章制度管理等，也就是在數據交換、動態化工作引擎等技術之上，實現對項目資料的前期、中期以及后期的全面化管理，保障項目建設工程管理中的各個環節，都能夠實現電子化、系統化以及規范化的管理。

（二）項目管理功能劃分

為了保障項目管理工作的開展變得更加清晰，資料查詢變得更加便捷，就需要按照相應的工程建設項目開展階段，將其劃分為前期資料、中期資料以及后期資料，且針對于資料上傳的順序要嚴格的按照系統中設計的流程執行工作的開展，當項目開展前期資料沒有按時的完成上傳與共享，就會對中期與后期的管理工作起到限制。當項目資料出現變更時，是由負責人發起的申請，經過相應的領導審核之后，才能夠完成資料的變更與上傳。

（1）前期資料管理

針對于項目的立項展開管理，需要完善項目施工開展的名臣、項目類別以及項目性質等基本的信息錄入工作，方便后期對于項目管理資料的上傳。針對于項目方案開展的管理，主要是對項目方案展開描述，并填寫批復選項以及審核結果等意見，針對于項目中的方案、初步設計以及技術協議等資料展開管理。針對于項目圖紙開展的管理工作，主要包含的是項目施工過程中的水、電、暖等方面的圖紙管理，需要準確的填寫施工圖的審核結果與意見等，并同時完成施工圖的上傳與查詢工作。

（2）中期資料管理

施工中期的資料管理，主要是針對于項目匯報管理，開展的日報、周報以及月報的方式，將文件上傳并記錄。針對于項目進度管理工作的開展，則是以百分比的形式顯示出來的，主要包含的是對整體項目施工的進度。通過上述資料的整理與分析，可以為建設工程項目施工中出現的各種數據提供支撐，繼而保障工作開展效率。

（3）后期資料管理

對于施工后期的資料管理工作開展來講，主要是對項目施工的驗收文件等展開的管理，項目驗收文件是針對于項目工程安全性的重要性依據，也是很好判斷工程建設質量的重要憑據。在項目的施工后期主要針對于，項目總結資料、環境保護、職業衛生以及消防等方面開展的驗收文件，竣工驗收會議等堅定。

結語：

油田工程項目資料管理系統的應用，其中包含了存儲、共享等功能，實現了對項目施工前期、中期以及后期過程中的數據與文件資料的整理，更好的掌握了工程建設開展的進度，實現對工程項目建設工作的合理部署與協調。隨著系統的不斷應用，也有效的解決了工作開展中存在的資料整理消耗時間長，資料不完整以及不準確等問題的存在，保障項目在建設過程中的合規化管理。

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