王贊
【摘 要】企業管理制度對企業的發展有著基礎性作用,企業能否在市場中占據優勢競爭地位,很大程度就取決于管理制度建設水平。為了確保企業在開放水平不斷提高的市場中得到持續發展,文章將針對企業管理制度的重要性展開分析,然后在結合企業發展實際的基礎上提出強化管理制度建設的相關意見,以便為企業在管理制度上的改革提供參考思路。
【關鍵詞】企業管理;管理體制;發展前景
企業管理制度涉及企業生產、經營全過程,從某種意義上來說,管理制度的質量高低直接影響了企業的未來發展。在市場環境復雜多變的當今現代,企業若是沒有強大的競爭能力,就無法在市場上立足。為此,企業應當將目光更多地投入到內部優化建設上來,力爭用高質量、高效率的管理手段,促進內部資源合理配置,從而集中企業力量,快速提升綜合競爭力,為自身持續健康發展提供更加可靠的管理制度保障。
一、關于企業管理重要性的分析
從本質上來說,企業管理制度就是管理思想的外化形式,這種形式會隨著市場環境的變動不斷完善自我,從而推動市場組織體系的發展。企業管理制度包括企業有關的法律法規、生產標準、領導方式等,企業需要通過管理制度實現規范化、標準化生產。企業管理制度在發展中必然會呈現出局限性,這與企業、市場發展水平有直接關系,但企業管理制度會逐漸趨于完善。不過在企業經營實際中,若是沒有健全的管理制度作為支撐,那么企業的發展能力就會受到很大的限制,無論是生產互動的規劃、決策還是協調各方都會遭遇不同程度的困難,最終導致企業的發展舉步維艱。
在可持續發展戰略逐漸深入人心的當下,企業也在不斷做出嘗試,希望能夠借助管理制度的改良獲得更高的效益。對此,企業應當從自身經營實際出發,全面落實科學的管理機制,將激勵制度和懲罰制度納入工作中,激發員工的工作熱情。為了給企業的持續發展注入動力,企業要注重對人力資源的管理,在明確責任劃分后,深化與員工間的交流,在充分認識員工實際需要的基礎上鼓勵員工在自己的崗位上創造出價值。總而言之,企業應當重視管理制度的重要性,借助管理制度推動企業綜合競爭力提升。
二、現階段企業管理中普遍存在的問題
(一)企業發展比較短視
長遠目標的設置更加有利于企業可持續發展的實現,但是在實際運行中,企業很容易受到短期利益的蒙蔽,從而忽略了長期利益,限制了自身的發展。市場環境瞬息萬變,企業看待問題不能只是將利益掛在眼前, 還要綜合的考慮到自身的市場定位和經營特征,盡量避免盲目跟風調整管理措施,這樣很可能對企業資金鏈的正常維系產生不利影響,從而導致企業在相當一段時間內陷入發展停滯狀態。
(二)員工的職業素養和工作積極性不足
員工的素養是企業競爭力最直觀地體現,盡管多數企業員工能夠按照管理制度履行自己的職責,為企業做出自己的貢獻,但同樣也有相當一部分員工存在工作散漫、不負責的狀況,尤其是在消極態度的作用下,這些員工的功能力和市場敏感度都不是很理想,在實際工作中很難妥善地應對各類任務項目。還有,一些員工雖然在專業能力方面比較突出,但是卻不能正確地處理自己與同事間的關系,在工作中經常排擠和打壓同時,危害企業內部和諧,造成企業經濟損失等,這些都企業人力資源管理中存在的問題。
(三)監督管理體制建設存在缺失
監督管理體制的建設是確保企業有序運營的重要保障的,企業內部若是沒有建立完整的工作體制,就會導致各個部門避重就輕、為了防止責任發生而不作為的現象產生。需要認識到的是,企業監管體制的實施對經營來說有著重要的意義。市場環境每時每刻不在變化當中,無論是企業經營的生產成本還是經營利潤,都會隨市場的變化發生波動。此時企業要對管理體制和市場匹配程度作出評估,以免內部組織結構職能混亂。除了對管理體制本身的管理外,還需要對管理人員內部的不合理現象進行監督,用內部監督的方式防止管理人員在監管中的失位。
三、加強企業管理的有效措施
(一)通過建立健全管理制度,促進企業發展
企業的發展離不開健全管理制度的支持,企業應當立足于經營實踐,用正確的態度看待市場的變化,制定出符合自身發展需要的管理制度,保證管理制度中的各個部分能夠得到有效應用,促進企業的有序運轉。高效的生產、經營必然建立于規范的基礎上,企業管理人員必須將規范性融入各項管理活動當中,結合嚴格的控制檢驗和獎懲措施,調動員工積極性,約束不當行為的發生。人事管理規章制度是企業內部管理的關鍵,但是該項制度的實施要符合法律規定,不和其他管理制度產生矛盾,這樣才能在修訂中獲得完善。
(二)構建完整的獎懲制度,有效管理人力資源
企業的高效發展需要員工的大力支持,如果管理制度中沒有體現對員工積極性的考量,那么管理制度的應用效果也就可想而知。企業應當建立整套激勵制度,運用物質和精神雙重獎勵調動員工生產積極性。尤其需要注意的是,企業要讓員工有獲得感,當員工付出努力以后,企業就會給出相應的回饋,而不是員工在努力奮斗后只能獲得微薄的回報,這樣只會讓員工在落差中對企業失望,最終也從兢兢業業的狀態淪落到自由散漫。在獎勵形式上,企業可以融入現代信息技術,將“員工榜樣”放到企業網站或者是公眾號平臺上;在獎勵內容上,企業應當以員工的實際需要為轉移,盡可能選擇員工喜歡、用得著的獎勵,而不是處理閑置物品一般塞給員工無用的事物。值得一提的是,企業可以在獎懲中引入團隊合作和集體榮譽的概念,當工作小組為企業發展作出重大貢獻后,企業可以對團體進行表彰,再按照貢獻度依次獎勵,讓員工樂于合作、善于合作。為了構建和諧的內部環境,加強不同部門間的聯系,企業可以在特殊節日或年終晚開展團建活動,設置豐厚的獎勵刺激員工參與企業活動,從而在熱情踴躍的活動參與中提高對企業的歸屬感。
(三)創新管理理念
管理體制的創新有助于實現企業內部資源合理配置,能夠讓企業用更加長遠的眼光看待自身發展,采用更加合理的姿態進入市場。企業管理制度的創新會對企業管理文化產生直接影響,企業在確定管理制度創新方向時要深入了解自身與市場的關系,然后再考慮員工的合理訴求,將這些作為制度創新的現實依據,真正提出有利企業未來發展的額略。在制度創新實踐時,有些企業的認識比較狹隘,只是簡單更新技術就想當然地認為自身競爭力得到了提升,殊不知當前的市場競爭關鍵在“人”而不在“物”。先進的技術固然可以提供優質的產品,但若是企業內部管理不到位,再先進的生產技術也難以轉化為競爭力。
(四)注重管理細節,構建合理管理框架
管理制度的有效實施需要以員工認同為前提,為了提高管理制度的實踐性,企業在制定管理制度時要廣泛征集員工意見,盡可能滿足員工的合理訴求。當管理制度形成以后,企業要及時向涉及主體公開,定期開展法律教育,考察員工的制度認識水平,讓員工能夠自覺用規章制度約束自己的行為。對于罔顧管理制度的行為,企業要酌情追究責任,若是行為惡劣且觸犯法律者,要及時移送司法機關,做到依法管理。企業管理制度的框架搭建務必要做到合理、有序,不同的管理制度間要有明確的從屬關系,將《公司章程》當做效力最高的管理制度,以便企業內產生矛盾時能夠依據管理制度作出妥善解決。
(五)注重管理制度的有效性
制定管理制度要從企業全局入手,不同的部門工作內容存在差異性,如果全部按照一套標準實施管理,就會對某些部門的正常工作產生阻礙。所以,企業制定管理條例的依據不光是運行效率,還有管控功能的有效性。在此基礎上,企業需要將全體部門納入到管理框架設計中,利用環環相扣的生產、經營特征,實現各個環節的制約和監督。為了防止企業中出現人浮于事的狀況,管理制度中要明確規定部門、崗位的權責范圍,當業務出現問題時,管理人員就能在短時間內找到責任人。借助完整的管控流程,企業管理效率得到了顯著的提升,員工的工作態度也逐漸改善。
(六)提高管理制度的民主性
企業管理制度建設不到位的后果就是管理活動陷入混亂狀態,企業可以從自身發展需要出發,積極借鑒其他企業的管理制度,逐步調整自身管理行為。不過在這個過程中,企業應針對有意愿實施或將實施的管理制度召開研討會,充分聽取員工代表的意見,對其他企業的制度內容作出調整。在各部門員工的建言獻策下作用下,管理制度變得愈發全面,而且制度本身由員工參與制定,所以人員對制度更加了解,更加愿意遵守,這就能保證管理制度與企業實際高度適應。
四、結束語
企業想要在激烈的市場環境下獲得長足發展,就要對自身管理制度建設投入更多的資源和精力。企業應當在人情管理制度重要性的前提下,通過多種途徑優化管理制度建設,這樣才能更大限度的保障管理結構搭建的合理性,才能為企業的持續健康發展提供技術支持。
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