新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑初探

侯艷

摘要：時代在不斷的發(fā)展，社會在不斷的進(jìn)步，近年來受到社會各種因素的影響，事業(yè)單位的檔案管理工作變得更為復(fù)雜。目前，社會對事業(yè)單位的各項管理工作開展更加重視，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作需要通過不斷的改革來滿足時代發(fā)展的需要。基于此，本文就圍繞新形勢下事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的改革路徑展開探析，以供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;改革路徑

引言

由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位檔案管理工作面臨了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，傳統(tǒng)形式下的檔案管理工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的發(fā)展。所以，新形勢下的事業(yè)單位檔案管理需要進(jìn)行改革，以此滿足新時代的發(fā)展要求。

一、新形勢下事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作缺少科學(xué)性

事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作開展較為枯燥，但是檔案管理工作對于事業(yè)單位自身的影響是巨大的。檔案管理工作本身涉及較廣，其中包含事業(yè)單位的發(fā)炸歷程、案例以及今后的發(fā)展規(guī)劃等等。這些都屬于事業(yè)單位與檔案管理工作相關(guān)的重要內(nèi)容。在信息化的時代，網(wǎng)絡(luò)與人們的日常生活密切相關(guān)，并且網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸滲透到人們的生活中。但是在事業(yè)單位的檔案管理工作中，信息化管理還未能夠得到充分的使用。大多數(shù)的檔案管理工作仍是采用了傳統(tǒng)的管理方法，對于大量的檔案的翻閱方式多數(shù)采用人工翻閱，這樣的方式不僅耗費時間更耗費精力。并且傳統(tǒng)的檔案管理工作效率相對較低，無法滿足事業(yè)單位未來的發(fā)展需要。尤其近幾年在事業(yè)單位內(nèi)的檔案工作量明顯增大，工作程序更為繁瑣。檔案管理工作的改革可以說是迫在眉睫[1]。

（二）檔案管理流程不規(guī)范

為了進(jìn)一步的保障事業(yè)單位的工作，務(wù)必要保障檔案管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率，保證檔案管理工作的保密性和規(guī)范性。但是，現(xiàn)階段我國的檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，在管理工作開展的過程中存在漏洞和疏漏。檔案管理工作的進(jìn)行是枯燥的、繁瑣的，但是在工作過程中出現(xiàn)紕漏會導(dǎo)致對事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理還沒能引起足夠的重視，大部分的檔案管理工作都流于形式，最終使得檔案管理工作的開展十分混亂[2]。

（三）檔案管理工作人員素質(zhì)水平較低

檔案管理工作的開展不僅是需要相關(guān)工作人員有較高的專業(yè)水平，對于員工的專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求。但由于在事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)通常對于檔案管理工作沒能夠引起足夠的重視，導(dǎo)致員工對于檔案管理工作的工作開展也存在輕視的現(xiàn)象。長期這樣下去，檔案管理的工作人員自身容易出現(xiàn)對工作缺乏責(zé)任感，并對工作抱著敷衍了事的不良態(tài)度。由于員工對自身工作缺少足夠的責(zé)任感，容易出現(xiàn)工作紕漏，并且未能夠及時發(fā)現(xiàn)和改正。部分事業(yè)單位內(nèi)部還存在員工年齡較高，素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，在工作中沒能夠較好的利用信息技術(shù)為檔案管理工作提供充分的便利。最后，檔案管理的相關(guān)工作人員需要有一定的耐心和細(xì)心，事業(yè)單位在招聘檔案管理工作人員時要著重考察應(yīng)聘者的這兩點，不能過于隨意的招聘員工這是對事業(yè)單位檔案管理工作的不負(fù)責(zé)[3]。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革路徑

（一）增強(qiáng)對檔案管理工作的重視

首先事業(yè)單位要將檔案管理理念服務(wù)化。在新時代的發(fā)展背景下，事業(yè)單位自身要引起對檔案管理工作開展的重視，根據(jù)時代發(fā)展的需要創(chuàng)新對檔案管理工作的管理理念。第二，要將檔案管理工作的服務(wù)功能充分的體現(xiàn)出來。在從前的檔案管理工作中，存在相關(guān)工作人員服務(wù)意識弱的現(xiàn)象，使得檔案管理工作的服務(wù)功能沒能夠得到良好的體現(xiàn)。目前，隨著檔案信息數(shù)量的不斷增大，檔案管理工作的開展有了更為細(xì)致的要求。需要根據(jù)不同客戶群體的個性化需求，為客戶建立具有針對性的服務(wù)，以此來提高檔案管理工作的服務(wù)水平。不僅如此，檔案管理的服務(wù)功能要走向綜合化。綜合化的發(fā)展能夠使得檔案管理的用戶滿意度得到提升，服務(wù)工作的開展也更智能化。最后，事業(yè)單位要將檔案管理工作推向網(wǎng)絡(luò)化。用電子檔案來替代紙質(zhì)檔案。檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程目前還在初期階段，但其也是未來檔案管理工作發(fā)展的主要方向。網(wǎng)絡(luò)化能夠使得檔案管理工作的服務(wù)對象和范圍進(jìn)一步的擴(kuò)大，并且還能夠進(jìn)一步的提升檔案管理的工作效率[4]。

（二）建立完善的檔案管理制度

新形勢下，事業(yè)單位要對檔案管理工作增強(qiáng)監(jiān)管力度，將信息化滲透到檔案管理工作中去。特別是檔案管理工作的相關(guān)人員，事業(yè)單位要做好對其的管理工作，監(jiān)督其及時的完成基礎(chǔ)的工作任務(wù)。因為檔案的及時處理能夠為事業(yè)單位未來的發(fā)展提供準(zhǔn)確、有效的參考依據(jù)。首先，事業(yè)單位要增強(qiáng)對檔案管理工作人員的監(jiān)管，明確對相關(guān)工人員的考核制度以及工作內(nèi)容，促使檔案管理工作的開展有制度可依，提升對檔案管理工作開展的管理水平。其二是，事業(yè)單位要對檔案管理部門的員工進(jìn)行定期的指導(dǎo)和培訓(xùn)，培養(yǎng)其充分的信息化意識，推動檔案管理工作人員在信息技術(shù)的幫助下對檔案管理工作進(jìn)行改革。最后，事業(yè)單位自身要對其今后的發(fā)展有一個較為明確的規(guī)劃。有了明確的規(guī)劃后，企業(yè)后期的行動目標(biāo)也會更為清晰。事業(yè)單位要將檔案管理工作的管理力度逐步增強(qiáng)，這樣才能更好的保障檔案管理工作的開展為事業(yè)單位今后的發(fā)展發(fā)揮最大的作用。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

人才對于各行各業(yè)而言都是十分寶貴的，事業(yè)單位在未來的發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)要增強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。其一，對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)直接影響到其工作質(zhì)量，事業(yè)單位要從實際情況出發(fā)，指定適合自身發(fā)展的人才培養(yǎng)計劃，夯實自身人才基礎(chǔ)建設(shè)。其次，對于檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)要有階段性。定期對員工進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)不僅能夠使得員工對工作的重視程度提高，還能夠使得員工從思想意識上領(lǐng)悟到檔案管理工作的重要性。

四、結(jié)束語

總的來說，新時期發(fā)展背景下對檔案管理工作進(jìn)行改革是尤為必要的。事業(yè)單位在改革的過程中要從自身的實際情況出發(fā)，運用多種方式，不斷地改進(jìn)和革新檔案管理工作，使得檔案管理工作在不斷改革中找尋到適合自身發(fā)展的改革方案，推動事業(yè)單位的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于宗兵.試論新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革路徑[J].科學(xué)與信息化，2019，000（015）：164.

[2]姜紅纓.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2020， No.332（03）：153-154.

[3]李鐵玲.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量保障體系建設(shè)探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，v.28;No.700（02）：194-195.

[4]呂文娟.大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位信息檔案管理的路徑探討[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020，No.756（18）：199-200.