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路橋工程項目管理中的合同管理與成本管理分析

2021-09-10 00:39:29冼海德
交通科技與管理 2021年4期
關鍵詞:合同管理成本控制項目管理

冼海德

摘 要:路橋工程項目具有施工工期長與工序多等特點,在施工過程中,對合同與成本的管理直接影響施工效果,應當引起管理人員的充分重視,明確二者之間的關系,采用現代化管理方法,增加工程建設質量。本文分析了合同管理與成本管理之間的關系,以及二者對路橋工程項目管理中的重要性,并且提出優化的具體策略,以期為工程管理人員提供參考性建議,加強對合同與成本的管理,提高管理水平。

關鍵詞:路橋工程;項目管理;合同管理;成本控制

0 引言

近年來,經濟水平快速提高,促進了建筑行業的發展,其中路橋工程占據重要組成成分,主要施工內容包括橋梁涵洞與路基路面等。在施工過程中,由于工作量較大,將會產生大量施工成本,同時,施工環節較為復雜,具有較大的管理難度,因此,管理人員需要高效管理合同,推動施工單位更好地發展。

1 合同管理與成本管理之間的關系

在工程項目管理中,管理人員需要合理分配各項資源與成本,形成完善的管理模式,進一步擴大項目工程,優化組織結構,加強對合同與成本的管理,為順利建設路橋工程提供有力保障。在規定工期內,保證工程質量是基礎要求,管理人員需要在此基礎上對合同進行有效管理,科學調整與控制各項費用,最大化降低工程費用,實現預期的發展目標與成本控制目標,推動路橋工程更好地建設,促進國家房屋建設與交通安全的發展。在管理合同的過程中,管理人員需要依法管理,根據行業的規范要求,優化管理模式,與合作方達成合作關系,簽訂相關合同,合同的規范性將會對工程經濟效益產生重要影響,可以確保順利實施工程項目。在工程管理中,不管是合同管理,還是成本管理,二者相輔相成,對施工建設起到良好的約束與規范作用,有利于提高管理水平,增強管理的科學性[1]。

2 合同管理與成本管理在路橋工程項目管理中的重要性

項目管理的主要目標是合理分配各種資源,確保高效安全地進行路橋工程建設。在管理過程中,需要合理劃分工程項目,其中成本管理作為核心內容,通過有效控制,可以降低開發成本,以最少的資金預算獲得最大的經濟效益,為施工企業節約經費。成本管理具有一定技術性,不僅是從表面上降低成本,而且還要控制工程項目的造價,并且簽訂相對應的合同,借助法律的約束作用,保證工程的合法權益。在管理體系中,成本與合同的管理具有重要作用,在簽訂工程項目合同時,需要詳細閱讀合同內容,例如雙方的義務與權力,確保達成共識,雙方利益不受損害,實現雙贏的局面。在簽訂合同前,工作人員需要詳細分析變更的條款,及時發現失實和條款模糊等情況,防止造成巨大的經濟損失,通過高效的合同管理,可以減少發生不必要的矛盾,為順利合作提供保障,促進路橋工程如期建設。

3 路橋工程項目管理中強化合同管理與成本管理效果的具體措施

3.1 豐富成本管理工作內容

在成本管理過程中,可以從以下方面入手:第一,加強對人員的素質培養。人員是項目管理的基礎,其中主要包括施工人員、技術人員、管理人員等,其素質水平對管理效果具有重要影響,施工單位需要進行人員培訓,使其具備正確的管理觀念,預計掌握豐富的管理經驗,做好預防管理工作,增加經濟效益。第二,形成質量管理體系。在開始施工前,管理人員需要全面分析工程項目要求,制定作業指導書與質量控制手冊,明確負責人與施工人員的責任,優化施工流程,有效控制成本,并且建立責任制度,一旦發生意外情況,則需要將責任落實到個人,形成嚴明的管理氛圍,防止發生混亂的情況,拖慢工程進度,從而造成不必要的成本支出。第三,加強對成本的核算。成本核算在管理過程中具有關鍵作用,需要做到均衡控制成本,并且采用自行完成工作量的方法進行工程核算,此外,成本控制貫穿在整個施工環節中,需要做到全面衡量,避免某個施工環節出現超支的情況。第四,采用人性化管理方式,充分激發人員的管理意識,在保證質量的基礎上,自覺控制施工成本,為施工單位節省成本,促進其更好地建設與發展[2]。

3.2 規范項目合同管理標準

管理人員需要有效監督合同的具體內容,對其中不足的地方進行補充與完善,確保所有條款具有完整性與準確性。在管理過程中,可以從以下方面入手:第一,向分包商與工程小組人員進行指導,使其了解工程管理中可能出現的各種變化,對合同管理形成正確認識。同時,需要監督各個施工流程,對施工中出現的問題進行深入探討,加強合同管理。第二,建立合同評審制度,在簽訂合同前,需要評審合同中的各項內容,注重細節方面的控制,有效減低施工風險。第三,樹立正確的管理目標,全面跟蹤合同的執行情況,若是遇到問題,則及時上報負責人,共同探討解決方案。

首先,在管理工程合同文本時,需要詳細標注施工內容,根據市場發展規律,優化合同文本的格式與內容。現階段,傳統的文本格式已經難以滿足現代化需求,管理人員需要根據時代發展變化,優化文本格式,并且增強環保與安全等內容,有效落實合同中的各項內容,以此滿足市場經濟的需求。其次,在管理合同中,需要根據實際情況,準確計算合同中的信息,以及分析管理條例,充分反映出日常管理中存在的問題。在實施合同內容時,需要進行充分發揮監督作用,嚴格控制各個施工流程,禁止人員在沒有經過允許的情況下,擅自更改合同單價,導致出現混亂情況。再次,在實踐過程中,管理人員需要全面分析合同中潛在的風險,不斷提高自身的成本控制能力,確保科學管理合同,增加管理的約束性。最后,在執行合同過程中,需要根據會計準則與核算程序,規范施工行為,并且整理相關數據,全面分析財務核算結果,有效控制各種費用,確保具有較高的實效性與真實性,充分發揮合同管理的作用。

3.3 完善項目管理控制措施

在項目管理工作中,難免會遇到各種糾紛問題,一旦處理不好,將會產生嚴重后果,擴大影響力,因此,施工單位需要建立索賠管理制度,為項目管理提供支持,首先,在日常培訓中,向管理人員講解賠償制度的重要性,使其正確認識合同管理的內涵,在總結合同內容時,可以全面分析其中不合理問題,并且提出解決措施,充分發揮合同管理的作用。當合同簽訂后,管理人員需要根據國家相關法律,詳細分析合同中的各項條款,確保在施工中有效規避合同中的禁止事項,當遇到賠償問題時,可以根據法律法規,保護自身的合法權益,增強在建筑行業中的有利地位,促進施工單位更加長久發展[3]。

3.4 強化項目管理隊伍建設

施工單位需要加強對管理人員的培訓,使其具有良好的管理意識與管理技能,可以從以下方面入手:第一,在簽署合同時,充分認識合同管理的重要性,采用現代化管理方法,優化管理內容。第二,聘請專業人員組織合同管理講座,詳細理解管理中的重點內容,增加合同的執行效果。同時,所有人員需要持證上崗,確保具有豐富的管理經驗,降低項目管理中的風險。第三,定期對管理人員進行考核,對合格者給予物質獎勵,而對于不合格者給予相應處罰,從而提高整體管理水平。

4 結束語

在路橋工程中,管理人員需要同時兼顧合同與成本的管理,若是一味注重單一的管理,將會造成十分不利的影響,在管理過程中,需要豐富成本管理工作內容,規范項目合同管理標準,增強管理的有效性,同時,采用項目管理控制措施,確保有秩序地進行管理,打造良好的施工氛圍,更好地建設路橋工程。

參考文獻:

[1]孫世英.路橋工程項目合同管理的關鍵問題及策略研究[J].工程建設與設計,2019(6):223-224.

[2]郝非.新形勢下工程合同管理及風險管理對工程造價的影響[J].城鎮建設,2020(3):311.

[3]吳得燕.基于成本風險控制的路橋項目合同管理策略[J].青海交通科技,2020(1):46-49+79.

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